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每月算薪太头疼?2号人事部带你玩转考勤计薪功能

2023-11-17

对于企业来说,考勤算薪一定是老板和员工最关心的事项之一。考勤计薪管理在企业发展甚至是运营过程中都占据着重要的作用,合理的薪酬体系不仅可以有效吸引和激励人才,还可以扩大企业在行业内的影响力,从而提升行业竞争能力。

考勤算薪一直是企业人力资源管理的难点,传统模式下,薪资核算采用Excel表格的形式手工统计,不仅工作量大,耗时长,而且效率低,易出错。再加上不同公司的考勤计薪方式大有不同,计薪周期也五花八门,总会把HR绕的团团转。

icon智能考勤计薪系统更受欢迎

因为规则和流程复杂度高,所以人事往往需要面临着大量重复的工作,这非常不利于HR的职业发展和精力延展。

对于人员流动性大的企业而言,新员工入职频繁,且薪资项目众多。不仅导致员工薪资还有考勤、绩效等数据来源关联难,计算规则复杂,数据准确性难以保证,而且各地区社保缴纳规则和基数也不尽相同,传统的EXCEL核算方式存在数据量庞大、误差率较大、时间成本高等情况,导致事务性工作较多地占据了管理人员的工作资源。

此外,以下这些问题也是影响计薪的因素。

▌企业排班乱,工时算法复杂。

▌员工调动频繁,薪资信息量大。

▌公司政策调整,薪酬结构繁杂。

▌考勤数据统计慢,表格越理越乱。

▌算薪流程长,制度松散、加班加点效率低。

这些问题会对企业的发展造成影响,而使用计薪考勤管理SaaS系统刚好可以解决这些问题。

智能考勤计薪管理SaaS系统是一种使用计算机技术来帮助企业实现对员工的薪资、福利和绩效等方面进行统一管理的软件。包括人力资源管理系统、工资管理系统、考勤管理系统、社保信息管理系统以及其他相关应用模块,这些功能模块可以满足不同行业企业的需求。

icon2号人事部满足计薪考勤需求

为了让HR的工作更加高效,摆脱考勤计薪等繁琐的核算事项,云巴巴推荐2号人事部的考勤计薪功能,让以上提到的所有难题都能得到解决~

1、跨月考勤,跨月计薪

每个公司都有自己特有的计薪模式,比如有些公司以上月25号到这个月24号为一个计薪周期,这样如果是月底发放当月工资的话,就不会耽误HR后面算考勤算薪的工作,保证工资在月底最后一天能够准时发放。

市面上很多考勤计薪软件都是以自然月为单位,所以HR每次做跨月考勤、计薪的时候,很多数据都要手动统计,费时费力工作能力还不能得到长进。

2号人事部支持跨月考勤、跨月计薪。如果公司有跨月考勤、计薪的需求,就可以直接开启这项新功能,选择公司的计薪周期,这样在次月给员工核算考勤、薪酬的时候,系统会直接按照已选择的计薪周期,自动核算员工的考勤、薪酬数据,高效快速还不会出错。

2、支持员工上下班自由打卡

很多节奏较快、加班较多的互联网公司都会到考虑员工实际工作情况,实行自由上下班模式,只要上下班打卡时间间隔大于等于9个小时,就按正常出勤计算。

但由于每个员工的上下班时间不统一,HR月底月初做考勤的时候就比较麻烦了,需要手动匹配员工的上下班打卡时间差是否匹配,每次核算考勤都要多花很多时间。

2号人事部考勤系统新增了弹性制——自由上下班,有弹性考勤需求的HR打开这个功能之后,系统就会根据员工上下班打卡时间自动核算,只要员工的出勤时长满足公司规定,系统就会自动把这个归为正常考勤,HR就不用再一个个手动匹配员工上下班打卡时长。

2号人事部作为覆盖人事管理全流程的学习平台,除了智能考勤计薪以外,还拥有智能排班、智能简历助手、招聘SCRM、移动打卡、电子工资条、移动审批等多项功能。云巴巴作为数字化转型优秀服务商,会为客户选择更多数字工具,如果您有任何需要可以联系我们!

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