如果深入了解电商行业内实现了精细化运营的品牌,我们会发现,精细化运营使效率提升的秘诀,就在于能够“替代重复性的基础工作,释放人力去承担其他更具价值的工作,提升整体工作效率效能”。
近年来电商行业的发展,让开票工作越来越复杂。开票信息总填错;发票开具、交付、回传等工作量大耗时、重复繁琐;平台对开票时效性高;红冲、作废麻烦……开票的难点成为电商精细化运营面临的严峻考验。
让电商开票更简单
相信每一个电商财务职场人都不会对开票问题感到陌生。这些办公痛点、堵点,浪费了员工的宝贵时间,降低职场幸福度。对于追求降本增效的企业来说,更是极易造成企业售后的「交通瘫痪」。
浙江的天喜作为一家以从事零售业为主的企业,除产品线专供美的外,也在电子商务网络销售自有品牌的日用厨具水具产品,几乎覆盖了所有电子商务销售渠道,其中在天猫水具类目排名第一,在京东商城水具类目排名第二等。
天喜的电商经营模式下,跨平台、多店铺经营已是常态,店铺数量的提升意味着销售量、开票量的增长,尤其是线上开票模式与线下截然不同,线上面对着更加复杂的开票链路。因此,随着线上门店数量的不断增长,精细化运营也进入深水区,亟需数字化的加持。
1、各平台、店铺独立
天喜的店铺多、主体多,在天猫、阿里巴巴、京东、淘宝C店及拼多多店铺均有店铺。各平台相互独立,平台的开票规则不统一,不能和开票系统打通形成发票管理闭环。
2、开票效率低下
客服花费大量时间记录发票信息,切换各个电商平台制作excel表格,再交由专门开票的同事处理;财务人员需利用传统开票软件开票,一一复制表格中开票信息,开具完发票后手动回传。消费者信息及诉求分散,操作繁琐,效率低下。
3、协同办公麻烦
电子税务局不允许一个账号同时被多人登录,协同工作往往会占用大量的时间精力。一到交接的时候,财务就需整理下当前的订单状态及待开票处理情况,易出现交接遗漏或者延误。
在天喜部署小望电商通后,有了不小的改善。小望电商通的多样性和灵活性让它能够满足多种类型发票的开具需求。
小望电商通助您无忧开票
作为一款极速开票软件,小望电商通多平台、多店铺、多税盘登录和切换功能,用户直接使用小望电商通账号登录,即可在多个店铺、平台、税盘间自由切换,无需频繁切换账号,无需制作表格,自动同步各平台各店铺的订单信息、开票信息与开票简称,进一步提高财务的工作效率。
数电票可开,解决开票难题
税盘、ukey 数电票全兼容,无需登录电子税局,即可一键完成开具,为电商企业提供了更多的选择和便利。
多平台切换,去除繁琐
通过小望电商通,企业可以根据需求快速切换平台、店铺、税盘,且各平台各店铺的订单信息、开票信息与开票简称自动同步,无需重复登录,无需繁琐的复制粘贴和手动输入,随时随地进行开票操作,享受便捷高效的开票体验。
智能开票,降低成本
借助其智能化的功能,开票简称匹配、发票开具、发票回传等环节都能得到有效的优化,无需手动配置、开票/回传,企业可根据客户需求,自由选择一键开票/回传或自动开票/回传,大大降低了人力成本。
通过自动化流程,企业能够节省大量的人力资源,聚焦于核心业务的开展,提升企业的运营效率和管理水平。
数据可视化,精准决策
小望电商通还实时展示各平台、店铺、税盘发票数据,财务做账可导出,开票金额智能超额预警,为企业提供全面数据报表和精准化的决策支持。通过对数据的深入分析,企业能够更好地了解目标消费者、优化运营策略,使决策更加科学合理,从而实现降本增效的目标。
目前云巴巴拥有10000+数字化产品与解决方案,已经服务20000+客户实现数字化转型。未来,公司将会联合更多伙伴持续为企业数字化转型努力,满足更多企业需求,为企业发展降本增效。小望电商通产品已经在云巴巴数字化服务平台上线,您如果有需求,可以咨询我们!
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2024-05-31 17:20:31
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