清单开票“零跑腿”,小望电商通30秒搞定清单开票不出错

来源: 云巴巴 2023-08-18 17:06:48

为使开具的发票符合“项目齐全、内容真实”规定要求,真实的反映经济业务,解决在一张增值税发票不能全部体现交易信息的问题,国家税务局已经作出规定,在增值税发票之后可附销售清单的方式加以佐证,这就是我们日常所称的“发票清单”。

现实工作中,制造业、五金配件、汽车配件、商贸、日用百货等企业销售的货物品种五花八门,规格多种多样,一张发票的版面无法罗列出所有的信息,这个时候,“清单”就派上了重要的作用。

但在实际业务中,财务人员总是会遇到各种各样的清单开票难题。销方商品多而杂乱,一不留神没有附清单或是没有附上合规的清单,便会存在税务风险。

icon行业的清单开票难题

2016年公安机关就查处了一家医药企业通过虚开发票方式虚抵增值税、虚列成本偷逃税款案件。其中这家企业与另外两家有货物交易的企业,均未使用防伪税控系统打印销货清单,而是使用了机外自制清单,来达到偷税逃税目的。

这都是清单开票的不合规引起的。随着清单开票的应用场景不断延伸,传统清单开票方式越来越不符合企业发展的需要。

传统清单开票

传统清单开票步骤繁多,耗时时间长。首先要打开防伪税控系统,进入发票管理界面;点击“发票填开”,并确认发票号码;填写购货方的信息并且选择“金额含税与否”,进入“清单填开”界面;在“清单填开”界面正确填写货物、型号、数量和单价等信息。

如果拆分合并还需人工计算,并正确填写在界面内;等所有信息正确填写,点击“完成”按钮,然后返回“发票填开”界面,打印发票;若出错则需重新开具;在“已开发票查询”界面可以查询到刚刚输入的发票,点击“清单”后打印增值税发票清单,并加盖发票专用章即可。

在这个过程中,往往出现如下问题:一是汇总开具了发票,但未附清单;二是未使用税控系统开具清单,如自制清单;三是虽使用税控系统开具清单,但项目填写不全或填写有误;四是报销的纸制清单与税控系统清单的内容不符。

清单填写过程中

人工录入,开具慢、耗时长怎么办?

手动确认,纯手工、易出错怎么办?

填写错误,核对难,开错票怎么办?

icon小望电商通搞定清单开票不出错

现如今市面上也出现了很多清单开票软件,程序虽然比起传统工作简单,但仍然有复杂的工作出现。

他们需要打开软件清单模板,销货清单各类信息手动一个个复制进入模板;再打开开票软件,导入信息。若信息提示错误需返回表格内修改,打开开票软件,导入清单,财务输入对方信息,点击开票,如果限额,需要重复点击开具。

为帮助企业提高清单开票效率,缩短开票时间,小望之家4.0全新升级清单开票功能。财务收到对账单、销售单、出库单、订货单后无需修改格式,一键导入,智能合并拆分,智能赋码一键批量开具,智能识别,在线修改,一套系统满足企业日常清单开票需求。

只需2步,耗时30秒,即可实现开票效率提升90%!颠覆传统开票模式,为企业数智化赋能。

01 销货清单导入,无需修改格式一次适配

02 智能赋码,自动拆分合并,针对性修改,30秒极速开票

优势

30秒快速开具

1)更便捷:网页登录,任意电脑都能开具发票,开票更便捷。

2)易操作:开票界面清晰,操作简单,轻松上手。

3)速度快:极速开具,原来10-30分钟开一张票提升至30秒。

开票效率提升90%

1)开票动作减少:对账单、销售单、采购单、出库单无需修改导入格式,即可一键导入。

2)开票效率提升:支持多维度拆分合并规则(按金额、行数、税率等)。

3)开票场景灵活:单张、批量多场景应用开清单发票。

提高电商财务工作效率对于电商企业的长期发展非常重要。采用专业电商开票软件是提高电商财务工作效率的重中之重。电商企业应该结合自身情况,选择适合的开票软件,不断完善电商财务发票管理精度,提高工作效率,让电商企业的长期发展无后顾之忧。

小望电商通致力于帮助电商企业实现智能开票,提升财务管理水平,提高订单处理工作效率,让客服专注于提升销售转化率、帮助企业降本提效!目前,小望电商通软件已在云巴巴数字化平台上线,您如果有需求,可以联系我们,我们会提供专业的技术服务支持。

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里!

 

评论列表

为你推荐

活动 | 喔趣亮相上海、杭州多场活动,为企业数字化升级带来新思路

活动 | 喔趣亮相上海、杭州多场活动,为企业数字化升级带来新思路

本周,喔趣科技受邀分别参与了2020中国连锁餐饮峰会、中国杭州国际人力资源峰会、广东人力资源趋势论坛,给现场的嘉宾和参会者带来了对未来人力资源行业发展和未来趋势的最新解读。

2022-11-22 11:08:47

干货 | 如何利用SaleSmartly进行Tik Tok的多账号管理?

干货 | 如何利用SaleSmartly进行Tik Tok的多账号管理?

本文将聚焦于如何运用SaleSmartly这一专业工具,简化并优化TikTok多账号管理流程,从而提升营销效率与效果。

2024-08-26 17:24:24

这家服务苹果、华为的物业公司,i人事如何帮助实现HR数字化升级

这家服务苹果、华为的物业公司,i人事如何帮助实现HR数字化升级

恒博选择 i 人事作为 HR 数字化转型合作伙伴。通过 i 人事系统实现在人力资源管理流程中的全程助力,打通多地分、子公司的信息互通渠道,实现异地员工的线上管理,建立企业黑名单,保障企业用工安全管理;同时,i人事有效支持恒博薪资多元化管理,并利用自身的开放性,助力恒博快速对接客户管理系统,HR 数字化管理初见成效。

2022-07-27 16:34:33

低代码+智能BPM,炎黄低代码激发企业数字化创新活力

低代码+智能BPM,炎黄低代码激发企业数字化创新活力

如何提升产品的服务能力,快速匹配市场上的需求呢?PaaS至关重要。

2024-03-27 11:32:54

灵活用工成趋势,企业如何选择适合的灵活用工平台?

灵活用工成趋势,企业如何选择适合的灵活用工平台?

在数字经济浪潮下,就业模式不再仅限于“企业+雇员”的传统雇佣关系,以“平台+个人”为特点的新个体经济正为个体经营者提供更大的舞台,开辟就业新空间。这种灵活就业的模式,可以说是打破了企业的固有边界,形成企业、劳动者、社会三方共赢的局面。

2022-11-22 10:54:43

金融企业如何实现高质量交付?腾讯TAPD凭敏捷开发弯道超车

金融企业如何实现高质量交付?腾讯TAPD凭敏捷开发弯道超车

业务快速交付的要求和系统内部技术的多样化发展,都对金融科技系统的建设提出了挑战。

2023-06-30 17:36:30

严选云产品

树云物联体征数据采集解决方案 树云物联体征数据采集解决方案,我们致力于智慧医院高精度位置物联技术研发与应用,针对行业特性,采用物联网多网融合技术,提供丰富的医院位置物联解决方案,推动医院智能化、精细化建设。
随锐科技 KRD-I220配电室智能巡检机器人 随锐科技KRD-I220配电室智能巡检机器人,专为配电室环境所设计,采用SLAM激光导航与两级升降设计 (0.3m〜1.6m垂直机械臂),可精准定位检测点,实现配电室巡检区域的全面覆盖。支持多种巡检模式、智能告警、历史数据分析,可代替人工巡视,实现对配电室全自动智能巡检,保障企业用电安全。
昂楷云数据库审计 昂楷云数据库审计系统(简称AAS-C),以行业领先的云数据库引流技术,为云服务商及云租户提供核心数据的安全防护。
连连支付账户 “连连账户+”是为互联网平台搭建一整套交易资金见证总分账户体系的同时,向平台及平台用户提供总分账户开立、账户绑定及鉴权验证、出入金、担保支付、资金清分、资金对账等一体化资金管理服务。
观远数据餐饮茶饮行业智能数据分析方案 观远数据餐饮茶饮行业智能数据分析解决方案,旨在帮助企业解决在数据分析与决策中遇到的难点与痛点,在数据的指导下建立起消费者全生命周期管理、商品销售全链路分析、门店精细化运营管理等多方面的价值链路,最终实现全面的降本增效与业务增长。
矩网科技全场景安全印章数智化解决方案 矩网科技全场景安全印章数智化解决方案是更安全的印章管理方式,从印章管理到用章全周期,保护印章的每个时刻解决私盖、盗盖、错盖等用章风险,助力企业数字化办公。

甄选10000+数字化产品 为您免费使用

申请试用