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招投标、工程图纸、物流仓储……腾讯电子签赋能建筑行业高效率发展

2023-08-04

近年来,我国建筑产业转型升级取得明显进展,但主要依赖资源要素投入、大规模投资拉动发展,数字化程度较低的问题还比较突出。

尽管近几年建筑产业增加值增速与 GDP 增速差距收窄,增速放缓,但是建筑产业在国民经济中的重要性却并没有降低,其规模依然巨大,建筑产业正在从快速增长期走向高质量可持续发展期。新形势下,推动建筑产业可持续高质量发展,数字化转型是必由之路。

icon建筑业转型存在诸多障碍

生产总值大、科技含量低、粗放式生产,堪称建筑行业固有的传统特性,这也让它在数字化转型的过程中存在着很多矛盾。

一是建筑产业上下游产业链长、参建方众多、投资周期长。产业链的每一个环节形成的数据和信息难以跟随项目推进而流动,形成不易交互的信息孤岛。

建筑产业的各个工程环节脱节不连贯,由分散的部门或专业团队负责,各个流程阶段无法协调出一套统合的、以整个项目周期为范围的信息化改革方案。这种情况下,作为供应商的软件厂商,要想熟悉并掌握全部要点和痛点,难度极大。

二是参与单个项目的工程队数量众多,尤其是中小型工程队素质参差不齐,管理颗粒度粗糙,使得信息化手段难以推进。在项目管理中,因为最终实施人员往往是小型工程承包队,每个承包队的管理水平不一,对于信息记录的执行力度不一,执行效果不一,最终较难形成统一、有效的项目日志。

三是除了建筑产业本身的挑战之外,建筑全流程工业化、数字化、智能化水平较低。就拿合同签署来说,建筑行业涉及项目地域广、用章范围大,尤其是在对于异地项目的管控中,印章管理可谓是一大难点。萝卜章、空白页的情况难以完全杜绝,印章无法精准授权,用章记录难以及时、精准统计。

此外合同签署的难点还存在于建筑行业多个应用场景当中。

1、工程招投标文件网上签署

整个招投标环节涉及到招标文件、标书、评标报告、中标通知等,不仅文件类型多,而且标书体量大,逐页盖章的工作量大、效率低。此外,涉及到专家评标、供应商的身份等也需要一一核验。

2、勘察设计文件网上签署

整个勘查设计环节涉及实地勘查、设计、多次修改及审核,签署环节多达十余个,涉及签署人员十余个,图纸数量多达上千页,且都需要长期储存,不仅盖章周期长,也存在代签、冒签、丢失等风险。

3、物流仓储文件网上签署

工程项目涉及的物资金额大、数量多,出入库必须有专人审批签字,而线下签名周期长,影响物资调配速度,而若是发生冒签代领,也会给公司带来不可预计的损失。

4、人事“入转调离”文件网上签署

每个工程项目都会涉及大量的施工队伍、施工人员,工程项目又遍布全国,纸质劳动合同不仅周期长、快递成本高,还会存在合同代签等问题。此外,纸质合同的整理归档也需要花费大量的人工成本及仓储成本。

5、内部办公文件网上签署

由于工程企业的特殊性,许多工程师需要驻扎在项目工地,导致内部办公文件的签署流程被拉长,也增加了两地奔波或是快递产生的各项成本。

icon腾讯电子签赋能建筑行业转型

数字化浪潮来袭,电子合同、电子签名在建筑行业的价值也逐步凸显。电子合同采用数据加密技术、数字签名技术、时间戳技术、CA认证技术、区块链技术五大关键技术,保障电子合同数据安全。

电子签系统布署方式灵活,可与各业务系统灵活集成,拉通各业务系统间的联系。实现各业务场景合同文件电子化、签约流程线上化、业务合规化和证据完善化,成为建筑行业数字化转型中合规管理、降本增效、精准决策的强有力抓手,助力建筑行业实现数字化转型升级的创新突破。

腾讯电子签是一款为企业及个人提供安全、便捷的电子合同签约及证据保存服务的产品。通过腾讯电子签,您只需要一部手机即可完成合同签约及常见的合同管理操作。

电子签将对签约全程进行区块链记录,为您的业务与生活保驾护航。腾讯电子签上线以来,腾讯云团队不断优化迭代腾讯电子签产品,目前腾讯电子签已上线多个版本,SaaS版即买即用、集成API接入服务等,满足企业全方位需求。

1、腾讯电子签【SaaS版】

腾讯电子签 SaaS 版提供成熟的合同管理平台及一站式的企业端服务管理能力,支持合同全生命周期管理,电子印章的使用及管理。结合小程序端的产品形态,用户可轻松在移动端/pc端完成合同发起至签署的操作闭环。

优势:

即买即用,方便快捷;小程序端闭环操作:发起合同、签署合同;PC端控制台功能:管理合同、权限配置。

2、腾讯电子签【集成版】

腾讯电子签集成版提供完善、灵活的API接口适应不同场景业务需求,与客户的业务场景紧密融合。客户集成电子签能力后,腾讯电子签全程监督跟踪,确保合同法律效力。

优势:

能更好地嵌入到工作流或者业务流中;集成简单方便,开发投入小;即开即用,可按需求随时调整。

3、腾讯电子签【云签约】

“云签约”基于腾讯会议开放的API,融合了腾讯电子签的电子签名、合同管理能力,帮助企业摆脱线下签字、盖章的限制,让企业不仅能远程洽谈,还能在腾讯会议线上签署具备法律效力的合同。

优势:

“战略签约”可解决异地签约的效率问题;线上会议时即可同步签约,从内容到签署全程无纸化;签署过程依法存证上至信链,保证合同不可篡改;会议签署布局可配置。

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