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从抢公章到电子签约,电子签助你掌控企业风险!

2023-07-28

前段时间,中信集团曾曝光十几家“假央企”,通过伪造公章、签字等方式进行欺诈。虽然说抢公章不再是企业所面临的主要问题,但它的重要性依旧不可或缺。

企业数字化转型正在加速,一些企业对于印章存放在哪里,谁有权限盖,盖了哪些文件,这些数据都拿不出来,这是管理的盲区,也是风控的盲区。要从根源上规避风险,印章普法教育和企业合同管理体系的转变至关重要。

icon破解印章合同管理隐患

中国企业家最大的诉求是控制权,而“抢公章”本质上就是控制权争端引起的连锁反应。未来,随着经济形势的变化,公司内部对控制权的需求和表达会变得更加复杂。随着互联网+企业办公模式的盛行,实体印章与纸质合同应用模式在风险控制能力上略显滞后……

实体印章在企业组织日常经营中使用现状如何?

在企业组织中,印章,尤其是公章,是企业合法合规运营的“身份象征”。但据统计,一个组织超过六成的纠纷来源于印章管理不善。实体印章应用模式与现阶段互联网模式下的企业运营不相适应:

现状1:实体印章需要专人保管、固定场所存管,用章灵活性与及时性难保障;

现状2:实体印章外观易被复制,印鉴真伪鉴定滞后,印章制假风险难于防范;

现状3:随着印章种类与数量不断增加,分支机构用章效率降低、管章难度大;

现状4:用章台账手动填写,易篡改易损毁且难以追溯用章记录,印章审计难。

与实体印章管理现状相对应,纸质合同应用与管理模式也存在“水土不服”:

现状1:在线审批与线下盖章环节断层,纸质合同内容一致性比对耗时耗力;

现状2:合同签字、盖章容易被模仿,文件真假鉴定很难通过肉眼精确判断;

现状3:纸质合同寄送、存储耗费时间长、成本高,时间越长管控难度越大;

现状4:合同归档专人管理,存储时间越长,管理成本越高、检索难度越大。

目前国家在推进电子营业执照和电子印章同步发放,所以这就导致企业印章有多种存在形态,全生命周期就不再是围绕一种形态印章的管理流程,也正是如此要想实现统一管理需要借助数字化工具。

腾讯电子签可以实现实体印章与纸质合同应用效率与风险控制兼顾,实现印章与合同管理电子化、一体化。

icon腾讯电子签实现全流程管控

腾讯电子签是一套基于云计算、大数据、人工智能等前沿科技的合同签署解决方案。它将传统纸质合同转化为电子合同,实现了合同的数字化、智能化管理,为企业带来了诸多便利。

腾讯电子签的企业版面向企业客户,提供安全的、便捷的、一站式电子合同签约及证据保存服务的产品。涵盖合同管理、模板管理、印章管理等丰富的产品能力,支持企业用户在网页端、小程序、企业微信、API 与约定方在线上完成签约,并将签约过程存证保全。

依托于腾讯雄厚的互联网产品经验及技术能力,腾讯电子签企业版致力于为企业、政府和机构团体提供稳定、安全、可信赖的电子签约服务,让您的签约更简单、更便捷。

产品优势

操作便捷、能力领先

腾讯电子签具备完整的移动端发起合同、签署合同以及管理合同的能力。提供随时随地发起合同,高效便捷管理合同、15秒完成签署合同的优质体验。在合同签署认证阶段,使用微信原生的人脸核身能力,识别准确度高达99.80%,人脸识别准确率业界领先。

丰富的生态合作伙伴

腾讯电子签已联合微信、企业微信、微信支付、腾讯文档等平台提供电子合同功能,随时随地都可以发起合同,且合同资产都在统一的腾讯电子签账号中查看,成为您的合同文件夹。

完善的企业服务能力

腾讯电子签提供多端(网页端、小程序、企业微信、API)及完善的企业电子签约及管理服务能力。腾讯电子签的网页端、小程序和企业微信提供标准SaaS服务,您也可以将腾讯电子签服务通过API集成到您的业务系统中,实现合同管理、合同审批、证书管理、实名认证、合同模板管理和签章管理等功能,平均接入耗时仅需3天。

合同签署安全合规

腾讯电子签的签署功能均符合《电子签名法》要求,并采用区块链技术,对合同签署全程存证记录,可有效保障合同的完整性和真实性。

区块链能力提供方"至信链”基于国产开源、自主可控的“长安链"技术底层建设,是司法认可的区块链可信存证平台,并以工信部一所、多家法院、公证处作为核心共识节点,公信力强。目前,“至信链”司法存证服务的证据效力已经得到全国各地法院的广泛认可。

腾讯电子签还与腾讯会议达成了基础合作,基于腾讯会议开放平台的应用能力,融入合同投屏共享、电子签名、合同管理等能力,帮助企业实现“边开会,边签约”。

其中,视频会议签可以让企业在腾讯会议中,将合同内容与参会方进行投屏核对,并实时扫码完成签约,快速锁定客户。合同签署后,企业及客户均可通过腾讯电子签小程序查看,快速完成合同管理。

腾讯电子签作为云巴巴的重要合作伙伴,双方将在印章与合同数字化管理领域进行深耕,并致力于为企业提供前沿的技术,以帮助企业提高工作效率,降低人力成本。当前腾讯的电子签产品已经在云巴巴数字化平台上线,你如果有需要可以联系我们!

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