随着数电发票(全电发票)在广东、内蒙古和上海三地全面试点及推广全国,电子发票服务平台取代综合服务平台上线运行,纳税人电子档案等日常实操登上日程,全面电子化智慧财税时代随之开启。
截至目前,全面数字化的电子发票受票方基本上已经覆盖试点省市自治区,截止今年年底全电发票业务将在全国得到推行。
由此,财税人员的工作方式和工作技能将发生本质的变革,财税领域不再需要只会做账、做表和纳税申报的数据搬运工,而是需要自行判别,申报确认、相关证据档案留存备查的高阶管理型人才。
如何让开票化繁为简?
以数治税时代的到来,为税务五级垂直领导,两地办公、直达直连单兵现场,一对多智慧决策、智慧稽查、智慧指挥提供了基础,利用数据云,兼容社保、银行等非税数据,运作原理,管理“数电发票”的以数治税“数据云”与管理“纸票”和“纸电”的金三“数据库”有着本质的系统区别。
如何才能掌握发票的数据价值?如何提高数电发票的实操技能?如何提升企业的财税管理质量,是全电发票时代的重点。
南昌一家经营企业办公礼品定制与批发的贸易公司,旗下拥有七个天猫店铺、两个阿里巴巴店铺、两个京东店铺、多家淘宝C店及拼多多店铺,在电子发票管理方面较弱,一直受困于平台托管无法切换主体、客服手动开票回传效率低、开票上花费成本较高等问题。
就拿开票信息统计来说,客服通过传统的Excel统计需开票信息,由专门的开票员开具,文件内容传输繁琐、信息易复制错误,漏开、错开情况时有发生。公司也曾经尝试使用过一些开票系统,但由于操作繁杂,对于工作繁忙、时间有限的开票员来说很不便捷。
开票员开具完发票后,还需要人工手动一张一张上传到订单页面,不仅费时费力,效率还低!碰到大促或者开票量大的时候,根本无法及时开具并回传给消费者。
总的来说,传统的发票管理流程难以匹配全电发票的管理方式,电商企业需重构与优化面向全电发票开具、回传新流程。
在这样的背景下,对于电商企业财务来说,该如何让开票化繁为简?
一、积极响应国家“全电发票”的政策。加强对“全电发票”的基础知识培训。帮助财务人员了解“全电发票”与其他发票的区别差异,相关配套制度、细化方案、工作注意事项,结合电商企业自身特点与“全电发票”特性,制定“全电发票”应对方案。
二、加强对发票全生命周期的管控。建立全套的全电发票开具、回传、归档系统,健全发票全生命周期的管控流程监督,从发票全周期考虑布局完成纸电过度。
三、选择合适全电发票软件。电商企业需了解自身的票税状况,加强内部管理,做好应对措施,从根源上实现降本增效。数字时代下,专业的电商全电发票开具软件可以帮助企业解决全电开票问题。
小望电商通,开票一步到位
小望电商通顺势而为,针对目前电商企业在全电发票下的困难,支持全电发票开具与回传,助力电商企业轻松迎接全电时代,高效开具全电发票。
1、自动抓取,开票更简单
针对开票繁琐问题,小望电商通系统可以自动抓取订单,员工登录小望电商通,输入订单号即可自动同步各个平台开票商品信息,同一页面核对订单明细,无需台账对应核对。
在需开票信息统计和开票员确认开票过程中,极大降低了传统文档交接所带来的信息错误,避免了开票过程中的信息不对称,提高了团队的工作效率。
2、自动开票,回传分分钟
针对电商企业发票开具回传费时费力这一问题,系统的“自动开票”、“自动回传”功能就能完美解决这一难题。开票员可根据各店铺实际情况,设置自动开票规则,系统将根据配置规则自动同步店铺订单,满足条件的订单将自动开票,保证发票开具回传不延期。
3、多主体切换,统一管理更方便
通过小望电商通多平台、多店铺、多税盘登录和切换功能,用户直接使用小望电商通账号登录,即可在多个店铺、平台、税盘间自由切换,无需频繁切换账号,大大提高用户的工作效率。
云巴巴作为小望的重要合作伙伴,也一直在和小望电商通携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务,如果您有任何感兴趣的产品,可以扫描下方二维码联系我们!
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