一项由佛瑞斯特研究所发布的《2021年企业数据泄露状况》报告显示,2021年,全球63%以上的企业至少遭遇过一次数据泄露。近年来,企业数据安全事件并不鲜见。
企业数据安全事件的频频发生,暴露出的是企业数据安全的治理与合规问题。随着《中华人民共和国数据安全法》的施行,国家在数据治理、数据安全等方面的监管力度势必会不断提升,对企业提出了更高要求。
据Verizon《2022 数据泄露调查报告》显示,2022年数据泄露事件中82%的违规行为涉及人为因素,勒索软件泄露事件增加了13%,超过过去五年的总和,数据安全已变成关乎国家安全与社会经济快速发展的重大问题。
一、数据泄露如何预防?
企业的数据泄露大致分为两类。一类为有意数据泄露,比如黑客攻击,病毒勒索,员工为谋取个人利益,有意泄漏、窃取数据这种行为;一类为无意数据泄露,比如因企业内部员工的粗心大意,企业内部不健全的数据管理方式导致数据外泄的行为。
针对于无意的数据泄露,必须提醒员工并将敏感信息标记出来,做到及时提醒。比如对内容进行分类,哪些信息泄露对企业影响大,那就需要用到分级分类引擎,首先是通过权限管理分配给员工在部门文件夹、公司文件夹的权限例如预览、上传、下载、新建目录等。
同时公司可以统一定义一些敏感关键词,比如一些涉密文件关键词、涉及合同的关键词、密码关键字,一旦出现相关的违规行为就能及时提醒并告警。
当然,对于一些有意而为之的数据泄露行为,比如黑客利用系统漏洞或通过网络钓鱼等方式,向受害电脑或服务器植入病毒,以及离职员工对公司不满,报复性泄露行为更需要有主动防御的措施,来进行监控,防止泄露。
这就需要加强员工的权限管理,不仅是对员工下载、上传、预览公司文件的审核监督,同时也是为避免因为权限误授导致的数据泄露。
此外,还能通过日志管理,审计员工的操作行为。看到员工在企业网盘内的上传、下载、登陆、链接预览文件、创建文件夹等操作,并且可以根据创建时间、操作类型、操作者去查询员工的相关操作。
二、艺赛旗is-CDA:守护企业信息安全
艺赛旗是智能软件研发及技术服务的高新技术企业,以机器人流程自动化软件(iS-RPA)、机器人流程挖掘软件(iS-RPM)及桌面行为分析软件(iS-CDA)等产品组合为行业客户提供智能化、数字化服务,实现降本增效,帮助客户成功。
艺赛旗在全国范围内服务客户超1000家,覆盖金融、通信运营商、能源、电力、制造业等垂直行业,致力于成为中国RPA领航者企业。
其中is-CDA桌面行为分析产品,专注于桌面安全的用户行为分析和管理,集强大的桌面录屏能力、行为日志采集能力、实时监控能力、多维度行为分析能力于一身,通过可视化操作、行为数据和智能分析,全面保障企业桌面操作行为安全,实现捕捉-识别-审计-分析-改进的完整闭环。
iS-CDA可对终端桌面上的操作行为进行完整录像,提供可视化录屏,并采集丰富的文本日志数据,并自动化处理,关联分析,索引归类,管理者和审计人员在iS-CDA系统中可以方便地搜索桌面上任何行为动作,定点查看关心的操作视频,全面掌控终端桌面上的使用行为。整套流程为业务流程的定义与挖掘提供了诸多可能性,也成为产品的核心发展方向。
Is-CDA一方面帮助企业实现业务流程的发现、合规和改进;另一方面通过流程定义功能快速回溯企业真实业务环境,通过截取关键动作,灵活绘制完整的业务流程图,并支持导出流程定义说明书,帮助企业缩短业务流程调研时间,降低调研难度,加快企业自动化转型。
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