易快报为企业带来移动互联时代的电子化报销费控新体验
易快报为企业带来移动互联时代的电子化报销费控新体验
实现全电子化的数据联通和智能分析,全方位满足企业报销费控需求
申请费用占预算, 将预算控制前置,从源头控制预算;报销关联申请,确保费用报销合规性。除了单据关联,还可将申请单共享与转交于他人,便于申请事项信息的共享与交接。
事前预置单据模板限定填写内容,员工使用即进入报销规范,助力快速创建和提交准确而合规的报销单;随时随地提交和审批报销,审批进度实时可看,审批人还可对单据进行评论和修改。
经常出差或因公消费较多的员工,可以将每一笔费用在随手记中记录下来,以防过后忘记;易快报随手记功能支持多种费用记录方式,微信卡包、支付宝卡包、OCR智能拍票等多种发票录入方式。
上下车打卡,记录行程;一键导入行车记录,生成费用明细 ,根据里程自动计算费用补助金额,确保用车行为合规透明。
在报销单里一键导入第三方平台消费,无需人工录入,报销更便捷,消费更透明。多平台叫车(滴滴、首汽、神州、曹操、阳光),杭州合适出行统一开票;国内酒店、国内机票系统内同屏比价;具有一类二类客运资质、iata资质;
可对多个核算主体共同承担的费用成本,在报销时按照一定规则进行分摊,有效促进内部形成持续的成本降低机制,进而优化项目成本结构,量化企业资源配置。
提供报销单核销和手动还款2种还款方式,实时的借还款记录让借款管理更轻松;借款超期自动提醒, 还可为报销单审批人提示提交人存在未归还可核销借款。
通过建立报销信用机制,引导员工提高报销合规性和准确性;信用等级越高的员工,报销流程越简单、审批通过速度越快。
发票日期、连号、敏感字段等各种发票的使用规范,并支持自定义使用规则;
支持OCR智能拍票、支付宝卡包、微信卡包导入、PDF导入、扫描二维码等多种方式录入发票,导入发票自动生成费用明细,对接国税发票查验电子底帐系统,自动完成对发票验真与税号校对工作,防止假票、篡改发票和作废发票入账,同时与已报销发票进行重复比对,避免员工重复报销。
OCR智能群拍发票:多张票据一次识别,自动提取票据信息并验真查重;导入/扫码/OCR识别票据推荐费用类型;发票连号控制;票面敏感字管控等;
电子发票流程原始电子文件,符合政策要求;客票留存影像+明细,客票抵扣留档备查;
统一管理企业未开发票,可随时提醒未开票单据提交人,统一导出所有未开票单据等。
集成票易通平台,同步票据,方便财务人员进行发票的认证抵扣;无需再到税局平台勾选;
多维度组合式的费控类型和灵活的费控方式,支持滚动预算和非周期预算等,也可导入预算。
预算数据审核:系统会自动对上报金额、下发金额及已用金额进行数据审核,当上报金额>下发金额,或上报金额<已用金额时,系统会对上报人进行警告提示,如果上报人继续上报金额,则上报后预算编制总负责人可以看到数据异常提示。
超预算提交、审批实时智能预警提示,将费控在预算落地前置,让预算管理制度不再形同虚设。超预算、超费用标准与审批流程关联,可设置超标不能批量通过,或可设置必须填写审批意见才能审批。
预占、实占、确认预算执行进度实时统计和展现。提醒方式:短信 / 邮件推送。
多维度查看预算执行情况,并随时穿透查看数据
可按企业报销规则设置飞机、火车、住宿、补助等多种费用标准,设置控制方式,员工提报即有标准校验,确保报销费用合规可控。
个人和经手单据的费用支出数据实时展现,可为员工投入产出费效比优化提供数据支撑,还可追踪至末级详细单据。
企业费用支出数据可视化,实时掌握企业经营状况;细粒度数据分析,可追溯花费来源,迅速定位问题花费。
可拖拽式的二维透视报表适用于业务人员,无需任何制表经验即可上手,快速响应和满足业务部门提出的报表修改或新增需求;同时,二维表格可实时转换成不同类型的图表,数据可视化灵活展现,满足您不同分析需求。
国内酒店、机票:多供应商比价预定,多平台聚合打车:高德、滴滴、神州、首汽、阳光、曹操等几乎所有网约车平台,结算对账方式:统一结算、统一开票。
推荐时间段内最低价格航班提醒、超标原因填写、以及对超标的处理
加快企业对公结算处理流程,有效提升现金流支出的可见性:提供包含支付给供应商的业务招待费、固定资产、预提费用、专项费用等各类费用报销,以及预付款的申请和核销。
税局异常企业名单、税号,企业加入黑名单合作方名、税号。
以项目、合同、等维度实现台账统计分析
以收入、回款的一定比例(一定的公式)动态决定可支出的额度;有效的确保回款的及时性和支出的可控性;
可自定义费用结算方式,便于费用支出的集中管理与调度;加强资金集中管控和资金使用效益,提高资金结算业务效率。
可自定义多级消费类型:满足所有消费场景,精准还原员工消费场景,让费用填报更规范。自定义字段:可根据不同业务场景自定义档案,将费用关联至此字段,让费用统计核算更精细,方便费用辅助核算。
可根据不同业务场景自定义档案,应用在单据模板,方便费用的辅助核算。档案关系的约束绑定,减少前段填写的困难,更加智能化;
单据格式模板灵活自定义,支持函数表达式,替票等场景;
自定义审批流:将报销管理制度与审批流程结合,系统可按照预置规则自动判断单据流转,让审批更加规范。
审批流程通过后,系统自动提醒打印单据;(打印模板支持自定义)
根据规则,自动生成数据,方便一线提交人员的同时,让规则更加规范。同时减轻后端审核的压力,让系统更加智能化;
每刻报销是国内首家将人工智能应用于报销领域的企业费用管理SaaS云平台,为企业提供差旅费用报销管理系统、全流程费用管控服务,进一步提高财务费用报销、采购和审批审核效率。
差旅报销场景全覆盖
智能识票:解决税改带来的烦恼
智能审核:告别重复低价值工作
智能分析:让每一笔钱花得明明白白
滴滴企业版企业出行商旅与费控平台,随时随地无纸化提交和审批,智能报销系统,让报销更简单,让员工更轻松。费用明细一键导出,让财务团队更好地跟踪费用和分析财务数据,全面精确的后台行程数据实现信息化、数据化管理。
智能报销
灵活管理
加班用车
用车对接
泛微的费控管理可以根据不同用户的岗位、角色,提供门户化的工作桌面,将所需要的费用支出等相关的数据和应用功能进行聚合展现、信息智能推送,实现了费用支出的报销、审批、结算、记账一站式处理。
高并发高弹性
稳定性可靠性
安全性保障
全票种智能识别