导语
采购是保障企业正常生产运营非常重要的一环,企业在生产经营过程中除了所需生产物资外,还会消耗大量的MRO类物资,以保证生产行为的顺利进行。这类物资如轴承元器件、备品备件、劳保用品、打包耗材等,具有使用频率高、消耗快等特点,需要及时稳定、快速地供给到所需员工手上。
为保障MRO类物资的供应,企业的传统做法通常是基于生产计划提前备货,员工在需要时提出申请,再到仓库中领料使用。这样难以满足企业低成本、供货足、领料快的诉求,往往存在以下痛点:
库存投入大:企业提前备货,占用仓库使用面积的同时,容易产生呆滞库存,耗费资金流。
流程太繁琐:企业领用物资需经历申请、采购、入库、领料四个步骤,流程繁琐冗长,难以满足物料快速供给的诉求。
业务难管理:物料入库,仓管员进行仓库管理、物料分配工作,繁琐且易出错;同时,采购、领料数据均在线下记录,需人工录入企业管理系统,业务数据无法便捷流转、管理。
交期不准确:供应商供货稳定性难以保障,一旦供应商未按时交货,生产进度将受到影响。
01
甄云对接电商平台智能货柜
打造无库存自助领料解决方案
甄云商城联通电商平台智能货柜系统,帮助企业降低库存成本、简化领料流程,为企业精益生产保驾护航。
(1)“0库存”
甄云商城对接电商智能货柜,电商平台提供智能货柜入驻企业。智能货柜充当物料仓库,供给高性价比物料;同时,企业采用先领料、后结算模式,不领料无需承担任何费用。企业无需提前备货,也不会占用仓库,很好地解决了企业大量备货占用资金流、库存投入大的问题。
(2)效率提升
甄云商城对接电商智能货柜,企业采购领料流程由传统的申请、采购、入库、领料流程大大简化。电商平台通过智能货柜直接向企业供货,无需企业采购;企业可根据员工过往领料数据分析领料行为,进行领料权限差异化管理,并对权限进行预设;员工凭借领料卡在智能货柜上按需自助领取,领料时无需层层审批,真正做到了即需即用。
(3)数据互联
甄云商城对接电商智能货柜,智能货柜中的领料数据自动同步到甄云系统,生成企业采购单据,企业进行审批、汇总、结算等业务,实现线下领料、线上管控一体化;同时,甄云系统可打通客户内部管理系统,实现多系统数据互联,轻松管理企业所有采购业务。
(4)24小时服务
甄云商城对接智能货柜,同时也给企业带来了高质量服务。智能货柜可实时查看物料库存,并向电商平台发送库存预警,电商及时补货保证物料充足,24小时设备维护保障随时供应,更有一对一运营服务处理突发问题,降低企业因供货不稳定带来的误工风险。
02
简单六步,智能货柜轻松入场,
采购数据全面打通
智能货柜解决了企业MRO类物资采购和领用不够快捷有效的痛点,目前甄云系统已和市面上知名电商平台合作,对此形成了一套行而有效的解决方案。
(1)采用智能货柜方案:企业采用智能货柜解决方案并和甄云确定心仪的电商。智能货柜解决方案有两种运行模式:其一,由电商同时提供智能货柜和物料,并由甄云和电商承担运营服务;其二,甄云联合电商提供智能货柜,企业可自行邀请合作供应商入驻货柜,由邀约供应商提供补货服务,甄云提供数据服务。企业确认运行模式后,甄云与电商联合推进智能货柜解决方案快速落地。
(2)智能货柜入驻企业:电商提供不同种类的智能货柜,满足不同物料领用场景的要求,入驻企业后,向企业供给MRO类物料。
(3)领料卡权限预设:企业根据不同员工所需物料的情况,通过领料卡对员工权限进行差异化预设。
(4)员工按需自助领料:员工拿到领料卡后,可到智能货柜处按需自助领料,即需即取,无需审批。
(5)云上数据互通:员工在智能货柜上的领料数据推送至甄云系统,自动生成企业管理单据。
(6)采购业务管理:商城订单创建后,可在甄云系统中进行单据审批、数据汇总、在线甚至自动处理后续对账和结算业务,实现企业采购业务一体化管理。
甄云对接电商平台智能货柜为企业MRO类物资的采购和领用带来了全新的数字化解决方案。既降低了企业库存管理、人员管理的成本,还提升了物料领用、业务管理的效率。智能货柜在保障MRO类物资稳定、快速供给的同时,通过数字化的手段实现了线上管控,线下作业的运行模式,为企业发展赋能助力。
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