零售制造业,即在传统零售价值链中还负责产品生产、产品销售的模式,实现品牌和渠道的相互融合。品牌商从商品制造生产研发到销售都一体化,这就要求零售商既有制造能力又有品牌能力和零售能力,掌控整个价值链和利润链,品牌业务发展迅猛。
零售制造业态包括家具制造、家电制造、电子信息制造、食品生产等。在业务进行的过程中需要签署各类合同,包括采购协议、商家入驻协议、供货协议、提货单、购销合同等。
以食品生产的典型代表光明乳业为例,作为一家以牧业、乳制品开发、生产和销售为主营业务的大型企业,其业务的多元性决定企业在签署合同时会涉及多个签署相关方。每年年初,光明乳业都要与遍及全国的2000多家经销商签署新一年的经营合同。
时间一长,就导致在合同签署过程中会出现很多问题。
一,电子签才是零售制造业的未来
随着业务量的持续增长,不止是经销商需要大量合同,类似光明乳业这种乳制品运输、销售过程对时效性要求高,也需要签署合同进行保障,零售制造业需要通过数字化来解决签约的痛点。
1、高成本
纸质合同签署需要花费大量纸张、打印、快递等费用,而且零售制造业大多都是分散世界各地,快递运输不仅耗费金钱,还浪费时间。
2、低安全
异地签署无法保障双方的真实身份,而且纸质内容存在单方面修改的风险,合同在快递、存储的过程中也很容易外泄或丢失。
3、难管理
大量合同、审批文件等都需要定期归档整理,调取、查询麻烦,纸质合同到期后不能自动提醒,为管理带来极大的不便。
4、低效率
公章调用流程繁琐,审批流程长,签署周期长,严重影响员工和管理者的工作效率。
随着业务量的持续增长,光明乳业也全面推动电子签约,打通了供应商管理、ERP等系统。每次签约时,总部只需要在电子端口发起合同,各地经销商可以同步接收合同。在经过简单的实名校验之后,经销商就可以通过手机短信、邮件等方式签署。
二,腾讯电子签
互联网的快速发展,加速了零售制造行业的数字化转型。重构“人、货、场”的三角关系,腾讯电子签在帮助零售行业实现智能化管理的同时,也为更多企业的数字化转型助力。
腾讯电子签可以给企业带来高效审批、签约、传输,全程记录,签署完的合同数据信息上链存证,腾讯云提供的“至信链”存证能力,使合同防篡改,签约无纸化,减少沟通过程,减少纸张、人工成本,提升客户满意度。
多数企业在选择数字化转型工具时,看中的,除了它的产品力、实力和财力,更重要的是产品的生命力。腾讯电子签的优势主要体现几个方面:
1、行业独有方案。针对不同行业,腾讯电子签会根据需求匹配不用的应用表现形式,除了零售制造业的扫码签约以外,个人的小合同,小收据,小借条功能,常见的用工码,招生码,防疫码等,都是电子签的应用表现形式。
2、电子签产品力。腾讯电子签是腾讯云原生,背靠腾讯7大技术实验室雄厚的技术实力以及基于腾讯海量数据训练出来的刷脸算法带来的流畅用户体验,身份真实性核验的准确率,自研电子签产品的实力保证。
3、品牌公信力。相比其他创业公司竞品,产品、技术更有保障,为客户长期使用、运营负责。
三,使用腾讯电子签进行零售制造业签约事半功倍。
1、提升流程流转效率
签约周期平均能缩短90%,相当于你托人从深圳跑到北京,带句话,变成微信上发布一条消息的差别。如果是签合同,大大提升成交率。
2、降成本
除了最直观的耗材、纸张、打印成本、快递成本,还有大量的时间、管理人力、运输、存档成本,都能省下来,特别是对于使用频率高的企业,用越多,省越多。
3、方便长期存证
相对于纸质合同和签章,不仅可以减少纸张等成本,而且操作便捷,归档、储存、查找文件都很安全。有完整的追溯机制,确保生产、存储和传递环节的可靠性。
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