“全电发票”来了!告别纸质发票,eteams云报销使用全攻略

来源: 云巴巴 2022-07-26 14:21:57

2022年6月21日起,电子发票范围再扩大。国家税务总局宣布,将陆续在全国36个地区推行增值税专用发票电子化。

随着“全电发票”时代的来临,越来越多的企业告别传统纸质报销模式,开启线上报销。

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协助企业推进发票电子化进程,泛微eteams基于「云报销」+「发票助手」应用,为企业提供一站式数字化报销解决方案,实现发票采集、验真、查重、报销、统计全过程电子化管理,随时随地移动报销。

泛微eteams一体化移动办公云平台OA,打破时间和空间的限制,合理利用碎片化的时间,轻松高效完成工作任务,了解公司运转情况,为对企业管理者和商务人士提供了极大便利。

发票采集

多方式录入,简化整理工作

在微信上搜索“泛微发票助手“小程序,绑定自己的eteams账号,即可实现小程序和eteams系统中发票数据互通。

在「发票助手」中,可通过多种方式采集发票:

· 主动录入:发票扫码、发票拍照、发票查验(可录入)

· 第三方收取:微信发票夹导入发票、邮箱导入发票、微信聊天文件导入发票

也可通过「云报销」,灵活选择OFD识别、PDF识别、图片识别、拍照、扫码、微信、支付宝等多种录入方式,OCR自动识别票种和票面信息,避免输入错误、重复报销等问题。快速形成个人电子票夹。

发票查验

自动查验,释放财务人力

票据查验前置,发票录入后,系统自动查验。并可选择设置有效或有效已查验的发票能发起报销,未查验、查验失败的票据不允许报销,有效过滤不合规的票据,减轻财务负担。

发票报销

随时随地报销,审批自动流转

泛微eteams云报销能够实现PC移动一体化报销,无缝切换使用。出差在外,可以直接通过手机,在线发起报销、处理审批

提交报销时,无需手动填写发票信息,一键选择电子发票即可,报销流程根据设定规则,自动流转到对应人员进行处理,不用再一一找人询问,有效提升工作效率和报销体验。

事项关联

关联报销数据,消除信息孤岛

发起报销时,可关联相关数据流程,让报销审批有依据,消除信息孤岛,实现报销数据协同。

应用场景

销售在提交差旅费用报销时,关联差旅申请单,并关联出差跟进的项目,或拜访的客户。上级审批时,可以点击查看差旅申请单及项目、客户跟进情况,在审批报销的同时,了解下属出差情况。

报销预警

超支自动预警,智能管控费用

企业可按照部门、费用科目、单据类型、时间周期等多维度,灵活设置费用标准及规则库,一旦提报金额超过费用标准,系统自动给出提示,方便企业科学控制费用。

应用场景

企业为销售人员设定了差旅费用报销标准,每笔报销不能超过500

销售在提交差旅费用报销审批时,如果报销金额超过500,审批无法提交,并提示“费用标准超额”

报销跟进

数据实时同步,随时了解报销进度

通过eteams「云报销」,报销提交人不用再反复询问财务人员,报销到了哪个环节。在手机和电脑上,可随时查看审批节点、状态,实时了解报销申请处理进度。

报销统计

多维度统计分析,费用报销一目了然

系统自动统计本月/上月/本年,多种时间周期内,费用支出趋势、发票金额、发票数量,财务和管理人员能够实时洞悉报销、借款、还款情况。

总结

在泛微eteams「云报销」中,除了可进行日常、差旅费用报销,借款、还款、对公付款申请外,企业还可根据实际情况,自定义各类报销表单,满足个性化报销需求,实现发票、报销数字化管理。

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