数据输入和报告生成一个作业是公司常见的流程,几乎不限行业,这项工作是简单和重复,往往占用了大量的人力成本和时间成本。
当今世界正朝着利用各种创新技术的方向快速发展,自动化技术也在日益提高,RPA出现,将给这个高重复,标准化,规则是明确的,大批量的日常运营带来新的变化。
人力输入一直是有限的
首先,速度是有限的,它不能被实现过于夸大输入效率, 仅就客户要求而言,一份测试报告需要在一周内提交系统确认。按照过往的实际工作经验方面来看,该岗位从业管理人员每人每天最多也只能通过输入生成4组数据。
然而,每个新项目仅一个发展计划管理就需要500组数据,而500组数据的输入在一周时间内仅仅需要依靠中国人工智能难以进行实现。
其次,人工输入,错误频发, 由于巨大的数据和人们自身的特点,人为因素造成的简单错误是不可避免的。 而人为错误的发生直接影响后续报告的生成,无论是修改还是再生都会占用更多的时间成本,影响企业的效率。
最后,就业前景差,大量员工离职,长期的,重复的数据录入工作的内容,如系统注册表,以便工作很无聊的任务,再加上缺少技术管理难度,直接造成了岗位报酬难以得到提升以及提高员工上升通道被堵塞的尴尬局面。
因此,岗位进行招聘困难是目前我国行业发展一直存在的问题。
事实上,类似的数据输入和报告生成等操作可以通过RPA机器人自动化软件来代替。
打破传统思维,RPA的操作原理
RPA是一个软件机器人,可以代替操作用于数据传输和交叉项系统中的计算机的繁琐无聊的人具有很强的实用性。
一个自动生成的例子可以了解RPA技术的优势和魅力。
每家公司都必须执行使用该系统的基本关键任务,而这些系统需要与其他系统交互,这需要提取其他系统文件相关的数据进行交互。 传统的从EXCEL文件手动输入数据的模式很容易带来潜在的风险,而使用报表自动生成系统可以减少手动数据输入的需要。
RPA机器人(store.uibot.com.cn)实施流程示例:
(1)用户将测试报告等文档存储到指定路径;
(2)RPA系统获取路径中的所有excel文件(待处理报告书);
(3)登录开发平台;
(4)RPA自动分析,如果存在一个V计划数据,则创建相应文件;
(5)将测试报告进行数据信息录入到系统中;
(6)将数据信息处理分析结果发送到指定邮箱,帮助相关部门使用报告结果来进行后续处理。
公司进行自动报告生成系统以自动化的RPA机器人来取代Excel表格数据处理。登录业务信息系统等操作将大幅降低使用时间成本、人力资源成本,提高工作效率,降低错误率,为企业发展创造更多的价值。
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