如何利用腾讯会议企业版组织一场高效的视频会议

经常发起会议的小伙伴都知道视频会议中最难的一个角色就是组织者，很多时候一个10分钟的会议，会前组织就要半个小时，腾讯会议企业版通过对接企业通讯录，让企业成员现在有了一个更便捷的会议邀约方式。

在预定会议时可以批量添加企业成员作为参会者或者指定主持人，完成预定后，会议邀请会自动同步到所有参会者的会议列表，并通过腾讯会议的公众号、客户端实时发送会议提醒。一键添加，自动同步邀约，实时提醒参会，通过便捷的邀约方式，组织者可以轻松的一呼百应，让所有人准时参会，不再成为难事。

 

平常要组织一场10人的会议，我们只需要一个会议室就可以了，但如果举办一场上千人的线下会议，往往需要一个大型体育馆这么大场地才能装得下。组织者通常需要考虑排期、产地、座位编排等一系列问题，难管理、难协调、难控制，各种问题不断困扰和施压。
现在腾讯会议企业版可以支持2000人同时参会，企业的员工大会，千人培训大会、沙龙峰会，都可以轻松地搬到云端进行，还可以实时在线互动，不仅解决了场地问题，也为组织者松绑。会议的安排上也能更加灵活自由，通过云端通信的方式，分布在全球各地的人，都可以随时随地便捷的接入一场会议。
腾讯会议提供了多元一体的协作空间，共享屏幕、会议白板、在线文档来演示交流更加生动，互动批注能力，让灵感即刻同步即时聊天、会议表情、会议红包来想说的话。有了更丰富的表达形式，打破会议的刻板沉闷，企业版专属的在线投票功能，助力更高效的达成决策。讨论结果不必等到会后再商量，会议录制功能让你摆脱好记性烂笔头的负担，轻松将重要会议一键存档。

我们知道营造仪式感，提升专注度，对于提高会议协作的效率也都非常重要。腾讯会议的企业版全新推出了多达18种会议布局，还可以设置统一的会议背景，在会议中可以实时切换。大家可以看到无论是线上谈判签约，还是圆桌论坛，都可以按照不同场景的特点，突出会议焦点，方便与会人实时锁定关键信息。

　　【云巴巴严选云】作为腾讯的金牌代理，深度研究了腾讯会议的各种功能，如果有其他的疑问或者是有不同见解想和小巴讨论的话，也可以关注小巴，给小巴留言，我们一起讨论分享。小巴一定会知无不言，言无不尽的。

 

 

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