腾讯会议在疫情期间支撑起了大中小企业的办公需求,甚至很多政府机构,学校都通过腾讯会议完成学习工作的任务,但在使用过程中大家可能最关心也最容易被忽视的点就是会议的安全,上云已经是大势所趋,但网络安全一直被人们所诟病,今天咱们就来盘点一下使用腾讯会议关于安全的那点事儿。
首先腾讯作为现在云计算厂家巨头之一,在腾讯会议底层数据就经过了严格加密:其次腾讯会议的数据存储基于腾讯云,已通过安全等保3级,最后由腾讯品牌背书,7大安全实验室安全保障。
在使用过程当中,腾讯会议对于安全方面也提供了健全的设置功能。提供多种可选安全业务功能,桌面用户可以在会议中点击主页面下方的“安全”选项进行会议管理:提供有锁定会议,锁定后不允许新成员进入会议、保障会议内容的安全,即使在会议号公开的情况下依然可以保障获得信任的参会人入会。
等候室功能,开启后新入会成员先进入等候室等待主持人确认,可有效防止人员随意入会,在一些重要会议场合可严格控制参会人员的加入,保障会议有序进行。
隐藏会议号和密码,或者使会议号和密码不在客户端直接展示,从根源解决会议号的泄露,隐藏之后参会人无论在任何场合参加腾讯会议都不必担心会被人看到腾讯会议号直接加入,可放心使用会议。
参会者权限设置:发起共享、自由聊天、上传文档等,在腾讯会议进行中如果参会人员较多,无论是因为误点,噪音,或各种主观客观的原因造成的会话,文档的上传,都会对会议造成干扰,更严重的造成会议的中断就不太好了,所以对发起共享,自由聊天和上传文档的管控在使用会议过程当中也是至关重要的。
日常多使用移动端的小伙伴可以在会议中找到“更多-设置-安全“中进行设置,所有的安全设置也均支持移动端。
使用会议过程中会有小伙伴看到会议加密的字样,会议加密保障用户在使用过程中数据的安全性。在腾讯会议强大的安全功能加持下,会议主持人也需要有一定的安全意识保障自己的会议安全,可通过以下几个设置完成:
(1)创建会议时可设置会议密码, 需输入密码才可以加入,保障参会人员的信任度。
(2)管理员可检查参会人员列表,可以踢掉无关人员,在一些大大小小的会议一旦人数较多总会出现乱拉人的情况,主持人和管理员可手动直接提出无关人员。
(3)管理员可锁定会议,锁定后其它人不可再加入该会议。在提出无关人员之后就可将会议锁定,便可放心进行会议。
(4)管理开启等候室,参会人都必须经过确认才能入会。开启等候室便不需要再担心无关人员任意入会,相对比较麻烦的一点是需要管理员逐个审核,但安全性是立竿见影的。
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