由于我国企业内外部的监管合规要求我们不断发展加强,一些新规则和新法规的推出也给业务管理流程可以增加负担;RPA可以记录业务处理的每个步骤, 以防手动错误,并向合规管理员提供完整和透明的信息。
必要的合规操作要求可以被整合到自动化脚本加载机器人,为了避免由这些规则带来人为疏忽的风险。企业中的风险和合规部门也可以通过使用RPA帮助自己执行检查工作。从而能够减少因为他们认为自己的日常工作量,提升市场监管效率。
因为安全的范围涉及范围广泛,我们使用将要描述的两个例子。
一个是关于信息数据网络安全。企业中经常会涉及一些敏感业务相关数据的操作,如果我们这些研究数据可以经过人工来处理,就可能有被篡改和泄露的风险。如果引入RPA,由机器人技术进行分析数据处理,就可以最大限度地减少公司员工与敏感数据的接触,再将这个系统操作管理过程对人隐藏,从而达到降低欺诈和违规行为发生的可能性。
二是关于网络安全。一些公司将严格禁止员工访问他的工作电脑上的外部网站。这是因为担心员工可能将中国企业的内部进行数据发展对外泄露。或是提高员工在浏览外部网站时,不小心受到木马病毒或网络服务攻击等。这实际上是一个双刃剑的方式来保护网站的安全性,同时限制员工对外部网络的信息方便地访问。
员工需要任何外网信息,可以用机器人帮忙抓取,但是RPA可以进行很好地解决我们这个社会问题,它只会按照既定的规则访问固定的网站,获取固定的信息,而不会点击或浏览其他相关信息,所以对RPA开放发展网络管理权限没有得到任何财务风险。 此功能RPA既是就像一台机器,可以帮助我们人类解决在业务操作中的诸多问题。
充分利用发挥单个机器人的使用效率,要考虑机器人的合理管理工作日程编排,以及工业机器人与机器人企业之间的协作效率。有些机器人并不需要尽可能跑参与协作模式,从而减少了由于人机交互的效率损失。
初期实施的流程都是一个简单流程,对于我们刚刚尝试通过使用RPA的企业发展来讲,发生在整个系统流程中的某一环节,如比对分析数据、合并清单等。 然而,单点效率的提高并不代表整个过程效率的提高,应将RPA应用于整个过程,以提高企业的整体运行效率。
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