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分贝通海外支付报销解决方案

分贝通海外支付报销解决方案,融合海外差旅费控报销管理系统与先进海外支付软件,配备海外卡服务。能精准管控海外差旅开支,从消费支付到报销全流程打通,打破跨境支付壁垒,实现高效报销。解决企业海外业务中支付与报销难题,让财务管理跨越国界,便捷无忧。
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icon海外支付:境内首家海外卡,海外出差消费更轻松icon
需求痛点
· 国外出差垫款多,个人换汇占额度,公司借款换汇麻烦;
· 企业海外支出多,缺少工具,财务、行政管理难。
分贝通“海外支付”模块,让海外出差消费更轻松
· 海外卡支持海外打车、用餐等,对公支付无需报销,海外消费更轻松
· 支持备用金模式和消费数据回传,精细化的管控工具,让海外支出更容易。

 

 

icon海外卡功能服务:一站打通申请/消费/核销,轻松支持海外消费icon
 
币种多样
适配出海不同阶段。 
卡片多元
满足消费多种场景
实时结汇
当地市种自动结汇
精细管控
多种管控手段
 
人民币充值:境内主体,支持人民币充值,线上签约。
外币充值:海外子公司,支持11种外币充值,线上签约。
实体卡:线上申请,可刷线下POS机;场景支持酒店、餐饮、租车、办公采购及虚拟卡全部场景。
虚拟卡:线上申请,可绑定钱包(Applepay/Googlepay/支付宝/微信等);场景支持广告费、咨询费、海外电商平台、其他海外商旅平台等。
实时结汇:支持全球140多个币种消费,当地消费实时自动结汇不占用员工个人换汇额度。
轻松核销:支持OCR智能识别小票、Invoice等消费凭证,通过App提交审批,在线核销。
精细管控:支持普通/循环/一次性多种备用金管控模式,适合企业不同角色、用途、场景的应用;做到“前款不清后款不借”, 避免企业资金长期占用。
消费透明:消费数据实时回传到分贝通,管理者轻松管理消费去向,员工方便查看消费信息,避免盗卡、乱消费。

 

 

icon海外卡功能服务:多样币种充值适配中企出海不同阶段icon
境外无主体,人民币充值
· 适合在境外没有主体的中企出海,中国主体即可线上签约;
· 境内账户人民币充值,可以提供充值证明,便于财务做账;
· 全球140多个币种消费,当地消费实时自动结汇
境外有主体,外币充值
· 适合在海外设立子公司,境外主体即可线上签约;
· 境外账户外币充值,支持11种外币,可以提供充值证明,便于财务做账· 全球140多个币种消费,当地消费实时自动结汇。


 

 

icon海外卡功能服务:实体卡/虚拟卡满足海外消费多种场景icon
实体卡
· 线上申请,无需到银行柜台,卡片邮寄至员工地址;
· 海外可刷线下POS机,支持输入密码,携带便捷,安全简单;
· 场景支持酒店、餐饮、租车、办公采购及虚拟卡全部场景;
· 消费数据实时回传到分贝通App,管理者轻松管理消费去向,员工方便查看消费信息,避免盗卡、乱消费
虚拟卡
· 线上申请,无需邮寄,分贝通App内展示
· 支持绑定钱包(Applepay/Googlepay/支付宝/微信等),也可输入卡号密码消费;
· 场景支持广告费、咨询费、海外电商平台、其他海外商旅平台等;
· 消费数据实时回传到分贝通App,管理者轻松管理消费去向,员工方便查看消费信息,避免盗卡、乱消费。


 

 

icon海外卡功能服务:多种管控模式,适配中企出海,轻松管理消费icon
3 种管控模式
· 支持备用金管控模式,适合企业不同角色、用途、场景的应用,实现“前款不清后款不借”,避免企业资金长期占用。
· 普通备用金,须完成企业要求(清零、核销等)才可继续申请,适合普通员工海外出差。
· 循环备用金,无需重复申请,核销完毕自动下发额度,适合高管使用
· 一次性备用金,消费一次后余额自动退还企业,适合海外商务宴请
卡片管理
· 企业可管理卡片启用、停用、注销、消费规则修改等状态;
· 可设置每张卡的消费规则,包括消费金额、时间、币种等;
· 特殊情况(卡丢失、员工离职)可一键回收额度。


 

 

icon海外卡功能服务:员工操作简便,全流程线上化icon
在线开卡
· 在线申请,基础资料即可
· 员工在线开卡,支持实体卡和虚拟卡,无需到柜台开通。
在线请款
· 在线申请额度,实时下发。
· 员工免垫资。
· 关联预算,管控到位
消费
· 支持绑定钱包(Applepay/Googlepay/支付宝/微信等)实体卡支持POS机刷卡
· 支持全球140多个币种消费,当地消费以当日汇率实时结汇,不占用个人的换汇额度
· 卡交易限额单笔5W美金,没有年限额,满足大额消费。
交易信息实时透明
· 交易数据实时回传,账目清晰笔笔可查
· 避免发生现金交易风险,消费去向可追溯。
· 在线查询卡信息/在线提交票据核销
· OCR智能识别小票、Invoice信息

 

 

icon解决方案:海外卡icon

事前
配查:使用模式配置、回票模式配置、授权管理、发放规则
申请:额度申请。

 

 

icon解决方案:海外卡icon

事中
预警:消费异常通知、余额预警
管控:消费金额、消费时间、消费币种、卡状态、一键回收
提醒:额度下发失败提醒、核销超期提醒、卡余额提醒虚拟卡额度退还、回收提醒、额度退还、额度回收失败提醒、账户无交易提醒。

 

 

icon解决方案:海外卡icon

事后
查询:消费信息查询、账户信息查询
BI:员工分析、场景分析、消费地区分析、金额分析、币种分析。

 

 

icon海外报销:海外票据+海外报销icon
需求痛点
· 海外票据识别复杂,管理困难
· 外籍员工无法使用同一款报销软件,海外报销数据无法打通
· 汇率换算复杂且容易出错
分贝通“海外报销”模块,解决出海报销难点
· 分贝通海外报销支持多种方式导入与OCR识别海外票据,方便企业管理海外票据。
· 提供海外报销功能,数据打通,规则统一,方便管理海外消费。
· 支持100+常用币种,支持自定义币种,支持系统自动汇率折算,方便记账统计。


 

 

icon海外报销功能服务:满足企业出海报销各类需求icon
 
票据识别
3000+海外票据。 
汇率折算
自动折算/手工调整
多币种报销
单报销多币种费用
费用标准
海外/外币费用标准
 
票据导入:境覆盖100+国家币种和3000+海外票据,支持国内/海外票据批量混合导入。
准确识别:整合海外专用AI大模型识别算法,识别率95%+。
无缝整合:支持海外员工发起委托报销,同一份报销单按需切换中英文,无缝整合跨境报销流程。
自动折算:支持按每天/每周/每月更新汇率,支持按费用发生日期取当时汇率。
手工调整:支持员工报销时手工调整汇率,支持设置汇率容差范围。
企业本位币:可配置企业本位币币种,支持根据报销单企业字段获取本位币,也支持根据员工所在企业主体获取。
精细管控:支持一份报销单上不同费用不同币种,统一折算企业本位币金额和付款币种金额。
多币种报销:支持独立配置海外费用标准,支持设置外市费用标准。
icon海外报销功能服务:报销无缝整合,汇率灵活调整icon
海外委托报销
· 支持海外员工发起委托报销由指定的国内员工代其报销。
按需切换中英文
· 报销人和审批人可针对同一份报销单按需切换中英文无缝整合跨境报销流程
报销时手工调整汇率
· 针对报销时实际汇率与系统设置不一致的情况,允许员工报销时手工调整汇率。
· 管理员可配置手工修改汇率容差范围,当修改汇率超出范围时予以拦截。

 

 

icon海外报销功能服务:多币种报销,费用标准icon

多币种报销
· 同一张报销单上允许报销不同币种的费用,满足一次差旅多个国家场景
· 费用币种、本位币币种、付款币种可以各不相同,无缝折算
配置海外/外币费用标准
· 支持分地域设置不同的海外费用标准,精细化管理海外差旅报销支出
· 支持设置外币费用标准,报销时基于外币费用标准更精准地管控海外费用金额

 

 

icon海外报销解决方案:海外报销管控icon
事前
配查:外币汇率、企业本位币、海外账户
规则:外币费用标准、海外地区费用标准
审批:
外币分支条件。
事中
识别:海外票据上传识别、海外票据重复校验
展示:外币金额、汇率、本位币金额
拦截:修改汇率超限
审批:内容转译。
事后
发放:线下外币付款、线上人民币付款
 BI:海外报销分析、异常海外报销。

 

 

icon英文版icon
需求痛点
· 国内海外员工使用不同软件,海外报销数据无法打通;
· 外籍员工没有中国手机号,担心登录不便或收不到短信通知;
· 外籍员工看不懂中文,配置英文表单工作量大
分贝通英文版,一套应用中英文兼顾
· 一套应用支持中英文,覆盖国际机票/海外酒店/海外报销/海外卡,赋能出海降本提效;
· 支持100+国家手机号登录与接受短信通知,支持海外组织架构同步;
· 一键批量配置表单字段英文化,提供纯英文模式,支持AI自动翻译

 

 

icon英文版功能服务:一套应用兼顾国内出海icon
 
海外登录
海外手机/邮箱登录。 
纯英文版
机酒/海外卡/报销
智能转译
票据字段/审批附言
海外加速
海外网络专线提速
 
海外登录:支持100+国家手机号登录,支持国际邮箱登录。
无缝切换:一套应用,随时随地切换中文/英文,支持短信Push通知切换中英文。
纯英文版:面向不懂中文的外籍员工提供纯英文版,提供国际机票、海外酒店、海外报销和海外卡功能。
票据字段转译:支持转译国内发票常用字段名称为英文,方便外籍员工快速理解发票内容。
审批附言转译:提单人和审批人可针对同一份报销单切换中英文,支持审批附言AI转译,无缝整合跨境审批流程。
快捷配置:通过导出导入方式,最多1小时全局快速配置表单英文字段,更快交付。
海外加速:通过海外网络回源专线,针对热点地区实现网络访问加速。

 

 

icon英文版功能服务:海外无忧登录,中英文无缝切换icon
海外登录
· 支持100+国家手机号登录,通过海外手机短信无忧登录;
· 支持组织架构同步海外员工信息。
中英文无缝切换
· 一套应用,Web/APP均可无缝切换中英文,无需下载海外专用App;
· 不仅应用界面可切换,消息通知与短信内容亦可切换中英文模式。

 

 

 

icon英文版功能服务:纯英文模式,海外网络提速icon
面向不懂中文的海外员工提供纯英文版
· 提供纯英文版,支持下单国际机票、海外酒店,并支持海外卡、海外报销能力;
· 支持全局快速配置表单英文字段,支持AI自动翻译发票字段和审批附言。
海外网络提速
· 通过海外网络回源专线,针对热点地区实现网络访问加速。

 

 

icon英文版解决方案:海外员工使用icon
事前
权限:国际机票权限、海外酒店权限、海外卡权限、海外报销权限。
配置:表单英文字段、外币汇率、海外账户、海外卡模式。
规则:国际机票管控规则、海外酒店管控规则、外币海外费用标准,城市国家。
审批:海外员工审批流、海外审批附言转译。
下载:海外应用市场、海外官网下载。
事中
登录:海外手机号登录、海外邮箱登录。
使用:纯英文版、海外差旅申请、海外机酒预订、海外卡消费、海外票据导入、海外报销发起。
拦截:海外消费超规拦截、海外报销超规拦截
提醒:全英文通知Push。
客服:英文客服。
事后
BI:海外员工费用分析、海外地区费用分析、海外超规分析、海外报销效率分析。

 

 

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