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帮我吧停车场运维服务解决方案

帮我吧停车场运维服务解决方案,依托智能工单管理系统与智能巡检管理系统。精准派发工单,高效处理故障,实时监控巡检进程,确保停车场设备稳定运行。提升运维效率,降低成本,为停车场提供全方位、智能化的运维保障,优化用户停车体验。
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icon行业痛点分析icon

 

客户信息难采集
出入停车场的客户个人信息难以采集,同时客户的历史服务数据,历史报单数据等等无法进行记录跟踪。
定期巡检难分配
通过人工制定巡检任务及人工分发的方式将巡检工作派发给工程师,导致巡检变成非自动的、滞后的、纸质的模式。不利于提升巡检的高效性。
远程运维难协同
面对为成百上千个停车场提供远程运维的服务时,很难便捷快速的连接到对应停车场的电脑,与此同时也面临着工程师之间难以配合协同的提供远程服务的问题。现场服务难监管
 
当客户提报停车场相关业务问题时,需要安排现场工程师进行上门服务,但传统上门模式下无法对工程师现场的服务情况进行监管,导致现场的服务数据及客户满意度数据变成空白。
服务数据难统计
服务过程经常使用纸质单填报,服务人员的服务满意度、问题解决率、服务时长等关键数据也都无法统计。导致难以量化各项服务指标和服务质量。
软件报警难同步
当停车场的桌面运维软件出现故障报警的时候,运维方很难及时的获知情况,同时也很难快速的做出应对,导致问题的处理的时效性大大的降低。
icon服务流程设计icon

 

icon整体解决方案框架icon

 

icon工单:以工单为主线,串联起每个问题的全生命周期icon

 

工单创建
客服手动创建;
系统自动创建;
客户主动提单;
通过接口创建。
客户
就如在淘宝、京东购物之后一样,客户可随时查看工单进度,从而知晓问题处理到什么节点了。
工单模板
工单可自定义字段,自定义模板,从而可以将所有服务、商机等信息都记录成工单。

 

客服
针对同一客户的同一问题,多个客服可以流转协作,同时每个人的操作记录都会自动记录,从而互相知情,避免重复工作。
工单流转
通过宏、触发器、自动化任务可以灵活“搭”出各种流程,真正体现帮我吧“积木式”理念。
管理者
管理者通过查看工单列表即可监控当前所有问题进度;同时对于考核来讲,一个问题一单到底,工单量便是真实问题解决量。
工单通知与管理
工单的任意节点都可以自动触发通知给同事、客户;同时通过SLA可预设响应时间,大大提升问题响应效率。
icon远程协助:专为IT人员打造的远程工具icon

 

速度快
基于P2P直连技术,速度远快于中转技术。
效率高
支持一对多远程,支持连接无人值守的电脑。
支持IM
在远程的同时,支持即时聊天、传文件等。
支持移动端
主控端支持10S和安卓,被控端支持安卓。
icon智能巡检:变被动为主动,防患于未然,实现巡检自动化icon

绝大部分的停车场运维问题往往都是故障出现和报警后,才会发现和解决,而这时故障造成的损失已经出现,比如一个停车场的收费闸机瘫痪可能会导致多个车主无法进出停车场造成停车场拥堵,而这时停车场的运维人员总是处于“救火”的状态,事倍功半。
停车场的运维服务应该转变传统的服务理念,变被动为主动,用智能的手段把人工从低端重复性劳动中解放出来,投入精力到高附加值的主动服务中。其中主动性的自动化巡检是停车场运维最有效的增值服务方式。主动预测到故障的风险,防患于未然,是停车场运维的趋势。

智能巡检流程
首先帮我吧具备资产管理功能,清晰完整地记录了每个地区、每个停车场的资产情况,然后根据停车场的每种资产的属性,自定义巡检周期和计划。到巡检时限前,系统会自动创建巡检工单,并根据一定的算自动派发给相应的巡检工程师,工程师通过App接单,并在App上记录清楚每次巡检的全过程。整个巡检流程实现了自动化和智能化。
智能巡检数据
帮我吧的BI模块,可以自动统计下来所有的巡检数据,并从停车场问题的故障类型、巡检工程师绩效、人员费用结算维度进行统计,也可以从管理维度深度挖掘数据价值,比如通过巡检的数据动态调整巡检计划;通过每个停车场的运维数据指导设备的投放及人员的调配,减少浪费,提升人效;同时根据每个停车场的巡检数据分析,制定与每个停车场的运维的服务响应协议。
icon对接各类桌面第三方软件系统,故障实时自动提单,实现运维自动化icon

 

1、当停车场中的PC电脑端及服务器等设备上的桌面软件系统运行出现故障时,桌面软件系统实时告警,并通过接口实时触发自动创建帮我吧系统工单,并通过既定规则把工单分配并提醒到对应的运维人员,提升问题响应速度和服务效率。
2、通过接口,桌面软件系统自动把设备信息和故障信息传到帮我吧系统工单上,运维人员接单后对设备和问题将一目了然,无需再花时间排查和定位。
icon方案整体价值:3升1降icon

 

利润大幅提升
服务成本缩减的同时,通过规范的备件管理和结算管理,将提升备件费、安装费、维修费收入。优质的服务口碑将提升新客户赢单率,并提升老客户的复购率和转介绍率。
服务成本大幅降低
服务效率的提升以及客服计件考核,将充分提升人效,同时结合智能化方案进一步降低服务成本。另外备件的规范管理也将降低流失和浪费。
客户满意度大幅提升
服务效率的提升让客户的售后服务都能快速得到响应和解决,同时结合满意度评价、智能质检、BI客服绩效考核等大幅提升客户满意度。
服务效率大幅提升
通过整合系统,实现总部客服、协同部门、服务网点、工程师等所有服务关联方在一个平台高效工作与协作,并通过智能化、自动化处理大幅提升受理和处理效率。
icon远程连接:自定义停车场名称,绑定ID后一键连接icon

 

icon远程连接:自定义OEM展示界面icon

 

icon远程连接:远程结束自动开启客户评价及服务记录icon

 

icon在线提单:拍摄照片、小视频报修,直观定位故障icon

 

icon整合受理: 客服只需登录帮我吧一个平台,即可受理各渠道咨询icon

 

icon弹屏:全面了解客户的基本信息,精准服务,人性化服务icon

 

客户信息:从帮我吧客户管理里面调取信息弹屏,弹屏的内容字段可以自定义。
服务记录:全面查看该客户的历史在线、热线、工单等所有服务记录。
历史工单:每个历史工单对应一个过往问题的全生命周期,便于知晓该客户的问题是否完结以及解决过程,如果未完结,则将本次服务关联到历史工单上。
其他自定义弹屏信息:如订单记录、合同信息等,都可以自定义设置是否弹屏。
icon呼叫中心:最完整的呼叫中心功能icon

 

icon工单:客户提单、客服建单icon

 

icon智能派单:精准识别客户,自动分配给对应的服务网点,提升派单效率icon

根据预先设定好的规则,当工单满足既定条件后,派单时可以自动流转给对应的服务商,无需再人工手动指定,提升派单效率。

icon工单:通过工单视图,能自定义对工单进行分类,并设置查看权限icon

 

icon工单详情:替代全部纸质单,实现服务流程全部线上化icon

节点管理:把一个问题的全部处理过程划分为几个节点,每个节点设置好处理时长,进行倒计时和超时提醒。

工单字段:全部自定义的字段展示,支持对每个字段的查看、操作权限进行设置。

派单:可手动、自动派单,可派给个人,也可派单个分组进行抢单,也支持抄送。
客户信息:取自客户管理的客户信息。
宏按钮:帮我吧独创的自定义按钮。

icon工单:自定义字段、自定义模板、自定义规则,像“搭积木”一样搭建流程icon

 

icon工作流设计,快速“搭”出自己的服务流程icon

 

icon工单SLA管理:服务品质的重要保障icon

SLA: 服务级别协议是指提供服务的企业与客户之间就服务的品质、水准、性能等方面所达成的双方共同认可的协议或契约。通过SLA,大大提升了服务的受理和处理效率,是服务品质管理的重要保障。

icon协作和进度管理:让所有服务关联方有条不紊地高效协作,让客户有参与感icon

 

icon现场服务:接单、抢单、导航、签到、拍照、收款、总结、签字、评价icon

 

icon满意度管理:服务好不好,让客户来打分icon

在每次通话、聊天、远程、上门等服务结束之后,都可以设置自动邀请客户评价。
评价内容和规则可以自定义。

icon智能质检:将人工从浩瀚的质检工作中解放出来icon

 

以前,为了保证客服的服务质量,质检专员需要抽查录音,对客服的语气、态度、专业度等做出人工打分。但是人工质检一方面工作量大,成本高,另一方面不够实时和全面。
现在通过智能质检,系统通过ASP\NLP等人工智能技术,自动实时识别客服的服务质量,大大降低人工质检成本。
离线智能质检:每天定时对既定时间内的通话和聊天内容进行质检。
实时智能质检:在客服通话和聊天的过程实时监控客服的态度和敏感词,实时打分。
icon客户管理:做好客户主动经营icon

客户管理:可自定义字段及自定义模板,实现客户的基础资料管理、资产管理等。
客户经营:客户服务到期提醒、服务记录统计、客户标签画像、联系计划、提醒通知。

iconBI:所有报表都可以自定义,拖拉拽极速生成想要的报表icon

 

icon客户案例:停简单icon

 

合作模块:帮我吧呼叫中心、在线客服、工单、BI
应用场景:互联网企业客服中心全渠道客服场景
客户概况
停简单主打互联网停车解决方案。截至2019年1月,停简单已在全国超过30个城市建立分公司,线上运营超过5000个一二线城市核心高价值停车场,车位数量超过200万个,并已在全国15个地区搭建城市级停车服务平台,累计服务车辆超过5000万辆。
应用详情
1、上线帮我吧呼叫中心、在线客服、工单,IVR导航、来电弹屏、录音、满意度评价等整体提升专业形象和服务质量。
2、云部署模式方便值班。客服设置手机在线模式,在任意能上网的地方即可接听客户来电。
3、监控、质检、BI统计。客服主管实时监控客服工作和进线情况,同时对服务结果进行质检和统计,提升客户满意度。
实现价值
1、专业呼叫中心提升企业形象和服务质量,提升客户满意度。
2、云部署模式,部署简单,快速上线,支持移动端接入来电,服务随时随地。
3、客服工作量可视化展示、报表直观明了,针对性改善,服务效率提升30%以上。

 

 

 

 

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