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大任软件医院人力资源管理平台

大任软件人力资源管理系统涵盖医院人力资源管理系统与薪酬绩效管理系统,深度满足医院管理需求。同时提供定制化 HR 软件服务,全面助力医院人力资源管理优化,提升效率,实现单位管理、人员管理、合同管理、薪税核算、社保公积金、费用结算 帮助企业降本增效、提升服务质量与客户满意度
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icon产品功能架构icon

 

icon组织与编制icon

组织架构
多维度:满足医院多维组织架构管理,涵盖新增、合并、转移、撤销等业务。自动生成并回溯任意时间节点的组织架构图
多模式:支持一院多区、医疗集团、医联体、医公体等多种管理模式,同时支持医疗组等虚拟组织管理

岗位管理
岗职体系
按医、护、技、管、科研等职系建立岗位管理的分职系和分层级的新型医院人力资源管理体系
岗位说明书
按照职位分类和职务级别归档,对明确不同岗位的职责边界、工作权限、任职条件和胜任要求,自动生成职位说明书
定岗定编
系统制订全院职位年度/
月度编制计划,形成全年
规划,实现“事岗人”整
体调配,缺编信息自动关
联招聘与聘任计划
编制预警
从经验用人到合理规划,
提升医院人力效率,自定
义公式计算医护编制,系
统生成科室人员定员、超
缺编情况预警
icon人才招聘icon

招聘计划
招聘计划关联编制,科室负责人填报需求,审批后自动创建招聘计划
简历收集
招聘职位同步官网招聘门户,应聘者查看并在线投递后自动同步
自定义环节
招聘全流程管理,支持筛选、考核、评价、审批、公告,可自定义环节
录用审批
录用流程审批后自动推送offer,应聘者在线填写入职信息
icon核心人事icon

系统特点

信息准确、提升效率、辅助决策

员工业务办理
人事业务核心流程全面信息化管理,涵盖人员调配、干部任免、出国出境、证明申请、人才培养以及薪资绩效等关键业务,通过系统规范了业务流程操作
信息互联互通
打破了医院系统间的信息壁垒,还推动了各职能部门之间知识共建与信息共享,实现资源有效整合
报表自动生成
全面规范化的报表统计分析,能够迅速响应院内外报表需求,按不同时间、科室等维度进行数据呈现,从而显著提升了整体工作效率

功能介绍

 

人员基础信息管理
建立全院统一员工信息库,涵盖在职、离退休、编内、聘用、派遣等人员。编制信息含个人基础资料、职称、履历及资格证书等,完善员工档案
员工入、转、调、离
完整的员工职业生命周期管理,管理员工入职、转正、调动、离职等各项异动,并自动关联其他业务模块
劳动合同管理
搭建全院员工合同库,管理合同与协议。记录劳动合同全生命周期,生成统计报表。集成电子签合同,员工手机网签

其他功能

除开以上的人员管理功能外,系统还可以定制各类医院对人员管理的特殊需求,比如证照管理、党员管理、干部管理、医护人员的工作量化数据管理(包括门诊工作量、出院人数、手术量)等并且,所有的历史日志数据,包括历史组织架构调整、人员信息日数据、人员信息修改记录等都会永久存储在系统中

人才画像
借助测评工具和专家评审,客观评估能力和绩效
出入境管理
对员工出国(境)办理进行流程化审批的规范管理
科研信息管理
员工学术成果、论文、著作、专利等科研成果管理

系统特点

 

模版输出
各类人员信息与证明模版,包括职工信息表、干部履历表、在职证明、收入证明等。通过系统可按医院格式模板生成各类Word、Excel、Pdf文件或在线打印
预警提醒
预警提醒支持自定义,如:员工生日提醒、试用期到期提醒、劳动合同到期提醒等,提醒方式支持站内提醒、邮件、短信、钉钉、企业微信
Excel导入/导出
最直观的数据导入/导出满足所有表的数据快速更
新、创建与导出,不需要模版即可直接完成数据批量导入,并自动检查错误信息
icon排班管理icon

医务与护理人员可在系统中由各科室负责人进行排班管理,排班权限下放至各个科室。员工通过手机可便捷查询自己的排班明细
图形化的排班界面,支持循环排班、智能排班、导入排班等多种方式,快速简洁完成各科室排班
班次安排自动提醒,如工作时长超时、休息间隔密集等情况。利用智能日历,轻松搞定节假日、疫情等特殊情况导致排班变化

班次管理
医院涵盖医疗、护理及后勤岗位,满足各类型的工作特性和班次需求,科室间人员需求差异大,班次管理要求个性化需求
规则预警
各科室定制考勤班次,设定上下班时间及迟到、早退、旷工的规则。设置工作时长、休息时间和轮班要求,违规排班时自动预警
icon考勤管理icon

 

移动端办理
员工手机申请,领导手机审批,审批结果自动知会
休假额度校验
自动核算员工当年年假额度,提交休假流程时自动校验
流程自由设计
按请假类别、科室、职务等分支流程请假
请假统计
请休假数据自动统计,并且可参与到薪酬核算中

功能介绍

 
采用指纹刷卡、人脸识别、移动打卡等支持员工打卡
未打卡员工可由科室考勤员自主上报异常
定期审核分析考勤数据,处理、发现异常情况
自动同步请休假信息,核验考勤报表
操作界面简单便捷,多维度汇总考勤数据
考勤报表数据自动关联薪酬核算

 

 
考勤规则
系统支持多种考勤方式,自定义是否打卡、出勤类型、休假类型、加班类型等,能够根据设定的考勤规则自动计算考勤报表,可按不同科室的人员可设置对应的考勤规则
icon薪酬核算icon

帮助医院实现薪酬智能化核算,提高数据的准确性、可靠性和管理效率。系统涵盖薪酬标准管理、薪酬业务调整、薪酬自动核算,可根据医院的薪酬算法进行薪酬体系搭建

功能介绍

按需定制的全流程薪酬奖金核算管理
通过人力资源信息系统的建设,可针对不同岗位进行薪酬设计,发挥薪酬制度应有的激励作用,薪酬通过系统实现自动化核算,并一键生成所需薪资报表,进而由系统辅助医院薪酬的战略性决策,实现人力成本规划与预算

国家薪酬标准
完全满足现行医院国标薪酬核算规则,按照
岗位层级、职等、工龄等数据自动核算
薪酬业务提醒
与人事信息异动联动,自动进行薪资变动提
醒与审批,并支持薪酬批量调级的提醒
奖金与二次分配
核算各科室绩效奖金并支持科主任通过系统
进行奖金二次分配
icon社保公积金icon

社保规则

社保项目管理
自定义社保福利项目,公积金、企业年金等项目
社保缴交规则
内置全国各地社保、医保、公积金缴交规则
支持规则自定义
可调整城镇、农村等各类社保的比例与上下限
薪酬核算规则
社保数据可定义规则自动关联至薪酬核算中

社保档案

 

社保规则
全国各地社保、医保、公积金的规则管理
社保提醒
根据员工入离职信息自动生成人员参、停保提醒
自动运算
可根据员工上一年度薪酬进行社保基数的自动核算
流程审批
员工参保、调基等都可以通过系统进行流程审批

 

公积金管理
系统也支持公积金、年金、商业险等其他福利险种的管理,为员工投保后关联保单相关信息
自动补缴
系统可在社保政策发生调整时,按基数或者比例调整的情况一键补缴或补扣历史社保数据

人员增减
员工在参保、停保操作完成后可自动生成人员增加表与人员减少表,可将表直接导入至社保系统用于每月报人员增减
社保数据回盘
社保回盘数据可直接导入至系统的回盘模块中,并可根据回盘信息与系统的社保数据进行对比,生成社保差异数据预警
icon培训管理icon

在线学习与考试
员工多端在线学习
在线课程管理
学习积分体系
学习效果跟踪
在线考试系统
培训计划管理
全院所有培训规划安排
支持培训计划流程审批
员工培训需求调查
培训需求报告与分析
培训资源和培训讲师管理
培训过程管理
培训实施过程全流程管理
培训通知与预警提醒
支持在线报名和审核
培训进度跟踪、缺席管理
培训效果评估
icon职称评审icon

专业技术人员职称评审全流程管理,规范流程提升职称申报与评审工作的效率、信息公开增强评审透明度。实现无纸化办公,降低管理成本

员工
·随时查看业绩数据
·在线提交申报材料
·系统自动校验员工
·是否符合申报资格
·查询职称评审进度
·一键导出附件资料
管理者
·在线审核申报材料
·按流程管理申报环节
·组织职称评审会议
·发送工作量调取、评分、投票任务

核心功能

 

职称通道管理
制定符合国家与医院管理要求的职称晋升通道与
申报条件,申报者可随时查询个人晋升信息
文档输出
支持自定输出各种附件资料,比如工作量登记
表、医疗事故责任证明、资格评审申报成果表等
职称评审流程
可自由设计:资格审核、学术委员会评审、医院
评审、结果公示、归档与反馈等环节
icon岗位竞聘icon

全员聘任制上岗机制打破了论资排辈和平衡照顾的传统观念,强化了人才的竞争机制,激发了优秀人才的活力,增强了员工的积极性和危机意识。职称申报通常在医院内部集中开展,低效率的操作不仅影响医院整体医疗秩序,还加重了人力资源部门的工作负担,迫切需要借助信息化手段提升申报效率

全流程跟踪
岗位竞聘全流程管理,系统自带通知功能确保竞聘方案快速传达
员工手机申报
员工手机报名竞聘,审批通过即自动匹配岗位评审表
自动发起考评
评分表包括岗位资格条件、人员测评、述职答辩及考察评价,均自动汇总
评选过程留档
系统全程可查评选结果与过程,确保公开透明,公示具公信力
icon年度考核icon
年度考核管理实现对员工年度工作绩效的全面评估,提高医院的管理
效率和员工的工作积极性,持续帮助医院改进服务质量和管理水平
提高管理效率、促进员工发展、确保考核公正、优化人力资源配置
个人工作总结
员工填报个人年度工作及总结
各级领导评价
各环节领导对工作内容进行评价
考核结果管理
 系统按科室进行考核结果汇总与修正
考核数据统计
生成各类年度考核的统计报表
考核结果应用
将年度考核信息应用到员工评审与薪酬

 

icon医德医风考评icon
全考评流程
系统实现个人填报、科室初审、行风办审核、结果公示、归档等全流程闭环管理
考核依据设置
系统管理医德医风加
减分项目,按项目进
行材料提交申报
考评计划管理
考评计划自定义、灵活权限发起,系统通知公告,自动生成报告并支持在线打印
考核过程跟踪
动态监控全过程,实时掌握报名、审批与考评数据,便捷管理与催办
考核结果归档
考核结果归档人事档案,成为职称晋升、岗位聘用、评优考核等的重要依据
提升医疗质量
强化医德医风监管,提升医疗服务质量,构建和谐医患关系

 

icon行政办公icon
医院业务复杂化使人力资源管理超越传统范畴,涉及医院运营
各方面。员工不仅是医疗服务提供者,也参与行政活动。整合
人力资源与行政办公系统,实现数据共享与流程协同,简化薪
酬查询、假期申请等流程,提高工作便捷性和员工满意度
 
办公用品
盘点、领用、入库管理,优化办公资源的采购与分配,确保高效利用
车辆管理
车辆申请流程、车辆使用、维修、罚单等管理,全面管理用车记录,合理调配车辆资源
满意度调查
收集和分析院内外的反馈意见,持续改进服务质量和员工满意度
会议管理
会议室申请、会议通知发放、会议记录,简化会议组织,提升会议效率
资产管理
结合资产芯片、扫码枪等硬件,全面追踪固定资产,保证资产的有效配置和维护
档案管理
实现档案信息电子化,安全存储和快速检索电子档案,支持院内文件共享

 

智慧党建
加强医院内部党组织建设,利用信息系统加强党员的教育和管理,促进医院党建工作的科学化、规范化和高效化
·党员信息管理
·党员发展管理
·党员教育管理
·三会一课
投票管理
提高医院内部投票活动的效率和透明度,确保评审结果公正性和准确性,并支持匿名投票
·医院内部选举
·职称与岗位竞聘
·优秀员工评选
·其他民主决议
icon低代码平台icon

根据医院实际场景搭建自己的业务流程

功能介绍

低代码平台助力快速构建医院业务,提供图形化界面和模板化设计,简单拖拽配置即可开发应用。集成数据库设计与管理功能,支持创建、编辑、删除数据表等
·布局页面 ·配置数据源 ·即配即用
·表单组件 ·图形化设计 ·多端适配

表格与模版自定义

表格界面灵活设计项目和顺序,样式与数据筛选可配置。支持word、pdf文档输出,满足医院实际需求如履历、任免表、技术档案、证明等,同时支持自定义评价模版设计,如面试评价、培训评估等

平台核心优势:显著降低应用程序开发的门槛,加快开发周
期,减少对专业开发人员的依赖,并使业务专家能够直接参
与到应用程序的开发和迭代过程中

 
icon流程管理icon

提供高效、灵活且可靠的方式来管理业务流程
在医院人力资源管理系统中,包含着众多业务流程
组织架构调整、招聘需求申请、员工录用审批、新员工入职、试用期评估、员工科室调动、员工离职申请、请休假流程、薪酬审核流程


大任流程引擎基于组件化,将业务拆为独立节点
处理特定逻辑,通过预定义流程链路连接节点,
实现业务自动化控制

 

流程环节管理
自定义流程节点与任务
灵活设置审批人
回退条件流程自动跳转
子流程实现业务关联
全环节动态跟踪和流程干预
流程模版管理
自由设计表单样式
跨多张表单关联数据
支持复合表单
在线打印与导出表单
icon决策分析icon

报表设计
·行业通用报表:系统已预置卫健委、人社部等医院行业通
·用统计报表模板,比如四川省人力资源系统表
·自定义数据源:统计信息可关联系统所有表的数据
·数据自动校验:根据预设的规则进行数据智能核对
·报表格式绘制:可按需生成各类报表模版
·一键导出与存档:报表可随时按要求导出Excel、Pdf
数据决策
·数据分析工具:强大的分析工具,帮助用户深入理解数据
·数据可视化:用图表、仪表盘直观呈现复杂数据
·时间轴数据分析:即可实时也可按历史数据分析
·多维数据分析:从院区、科室等多维度获得全面信息
·决策支持:帮助医院做出更精准的业务预测和决策
icon互联互通icon

承诺终身免费提供所有数据接口,快速灵活与第三方系统集成。集成平台、ERP、OA、财务系统等业务系统无缝对接,与国内主流信息化系统拥有丰富的整合经验,保障人力资源信息的全面共享,满足医院信息化建设与互联互通需求

icon权限管理icon
角色管理
根据用户的业务板块权限来定义角色,每个模块的角色授权被精确定义,权限可以细化到模块、页面、操作甚至数据项的级别。角色可以根据员工的调动或入职情况自动调整其角色与操作权限
用户管理
管理系统的每一个用户都对应有特定的角色、用户权限范围、密码策略和多因素认证等设置。只有经过系统认证的用户才能登录系统并执行其权限范围内的操作。当用户离职或调科后,其权限可以自动交接给其他用户,系统还支持A、B角的管理方式
特殊权限
·数据项授权:可对每一张表每一个数据项授予单独的权限控制
·数据访问控制:特定数据权限(如医院领导层)确保敏感数据的安全
·API授权: API访问控制,确保只有授权的服务能够访问系统资源
·三方系统授权:给医院各个三方系统提供的账号与权限单独管理
icon移动端icon

员工自助服务
为医院各级职工提供便捷、高效的业务办理工具和移动平台。使得精细化管理落到实处,进行全面的人力资源管理数字化转型,提升医院职工工作效率和满意度
业务移动办理
医院APP可单独使用,也可与医院的OA等移动办公平台集成,借助移动端可以查看信息或进行业务申请与办理,支持数据穿透,方便管理者及时查看医院数据
icon数据安全icon

 

数据加密
所有敏感数据,包括个人信息、薪酬数据等,采用AES加密算法确保数据在存储和传输过程中的安全性
数据防护
WAF防火墙、DDOS防护、JumpServer堡垒机、多因素验证、指标监控与告警
数据隔离
关系数据与文档单独存储、数据按时间分区存储、不同业务采用不同数据集群

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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