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新视窗协同办公解决方案

新视窗协同办公解决方案，旨在达成高效内部流转与助力领导强力管控。以业务流转为核心纲领，深化移动办公应用，构建统一公司展示平台，促进信息流通与团队协作，打破办公时空局限，提升企业整体办公效率与管理水平，开启智慧协同办公新范式。
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数字化产品办公自动化（OA）新视窗协同办公解决方案
icon协同办公 - 痛点分析icon
缺乏内部信息交流与集中展示平台
内部信息流转不足，公司知识沉掉不足。
业务与流程脱钩
业务与流程独立，无法实现强力管控，只能用于流程审批。
多业务有多流程，不利统一管控
多套业务系统都是各自独立的流程
系统之间数据不一，协同效果差。
工作流转效率低
缺少移动端，无法随时随地办公，工作流转效率低。

 

 

icon协同办公 - 解决方案icon
协同办公解决方案目标：实现高效的内部流转；方便领导的强力管控。
以业务流转为纲领
流程规范化使用，建立统一的流程中心；实现基于业务闭环的工作；实现与外部系统的集成对接。
深化移动办公使用
提升碎片时间价值；提升工作流转效率。
统一公司展示平台
统一公司门户，展示新闻公文;通过内部邮件，加强信息交流;通过文档管理，加深知识沉淀。

 

 

icon协同办公-整体架构icon

 

 

icon协同办公 - 管理特点icon
数据流
通过流程输入数据，多点利用流程数据。
权限流
通过流程赋予应用与数据的管理、应用权限。
管控流
从规范化管理提升至流程的管控能力。

 

icon协同办公 - 以业务流转为纲领icon

 

 

 

icon协同办公 - 以业务流转为纲领icon
新视窗自有模块全集成
基于业务闭环的工作流单查
 
外部系统集成经验
包括不限于如下：
 

 

icon协同办公 - 以业务流转为纲领icon

 

icon协同办公 - 以业务流转为纲领icon

 

 
· 各类业务审批流转
· 根据业务分类
· 自动提醒
· 历史留痕
· 附件预览
 
· 与员工业务结合
· 入职、转正、调动等
· 与财务结合
· 应收调整、费用减免等
· 与采购结合采购审批等

 

 

icon协同办公 - 深化移动办公使用icon
 
 
· PC/APP互联互通
· 领导/员工利用碎片化时间，随时随地办公，提升工作效率。
 
 
icon协同办公 - 统一公司展示平台【内部邮件】icon
 
· 内部员工之间信息传
· 递邮件工作习惯
· 阅读记录
· 转发评论

 

 

icon协同办公 - 统一公司展示平台【文档中心】icon
 
 
 
· 分类管理文档
· 建立公司知识体系
· 文档分享有权限
· 阅读有记录
 

 

 

icon协同办公 - 统一公司展示平台【公文收发】icon
 
 
· 公文收发
· 阅读留痕(签收)
· 附件在线预览
· 类别分类
· 企业门户展示
 

 

 

icon协同办公 - 统一公司展示平台【会议室管理】icon
 
· 会议室使用情况总览
· 会议室在线预约
· 会议室预约提醒
· 会议安排通知
 

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