用户痛点
自助餐炉
·采购部统一购置,二级部门独立管理。
·使用部门和财务部门的管理存在分歧。
固定资产的名称、规格、原值、型号、数量等项目在财务部门的台账和营业部门的台账中不相符。
设备已经报废,而财务部门仍然在提折旧;而长期闲置的设备财务部门未做任何财务处理。
电动洗头床
·使用Excel管理,资产信息有误。
·资产账实不符,管理难度高。
随着酒店的资产数量不断增长,资产类型的不断丰富,手工登记的方式明显已跟不上酒店的发展速度。
固定资产采购项目的计划指标被挪用,形成固定资产虚列;即己报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理。
地毯
·资产使用状况不清,闲置率高。
·惩罚机制不到位,违规现象频发。
闲置资产的处理不够重视,替换下来的设备随便堆积在仓库或者是随意处置变卖,造成了一部分的资产流失。
由于人际关系等因素的影响,对责任人的处罚往往是象征性的导致员工责任意识差,对固定资产的管理工作不重视,从而又产生更多的违规现象。
灯具
·资产查找困难、难调拨。
·工作交叉重复,各部门相互推诿、踢皮球。
有的固定资产本已落实专人保管使用,但在人员更换或调离时,未及时作相应的调整或收回资产;酒店虽经多次清查却前清后乱,无法保证固定资产的安全和完整。
酒店行业固定资产管理的5大需求
需求
·高效、准确的制作资产汇总表。
·实现帐实相符、避免资产流失。
·快速、准确的进行资产盘点和报表统计。
·加强各部门资产配置,避免重复购置。
·降低固定资产的闲置,提高使用效率。
精臣云资产价值
·解决资产分散、难统一管理的现状。
·盘点时间成本降低40%,准确性提高99%。
·实现资产调拨、转借的跟踪管理。
·资产动态查询,及时了解资产使用情况。
·提高整体资产管理水平。
使用的智能硬件/耗材配置方案
精臣B32R智能标签打印机
手持便携式,支持蓝牙连接。
USB充电,打印RFID标签。
一机搞定资产管理与标签打印。
J23R数据采集器
适配精臣云资产系统,数据采集更轻松。
盘点速度更快,RFID可秒盘百个资产。
无接触式盘点,扫描范围更宽广。
RFID标签
不惧表面破损、环境黑暗,穿透性强。
信息可擦写10万次,数据保存10年标签。
内置芯片,数据安全有保障。
盘点时间降60%
多样盘点方式
极大降低盘点时间和效率。
报表制作时间降70%
一键生成资产报表
支持自定义和自动生成。
外借丢失率降80%
资产责任到人
外借有依据,降低丢失率。
盘点准确性降90%
盘点信息无差错
实物和台账相匹配。
重点功能:分级、分权
分级、分权管理
·各区域设置专属的负责人,负责本地区域的资产管理。
·财务、采购、行政等部配置专属权限,可编辑、录入资产。
·固定资产的账务管理归口财务部每年由财务部负责牵头,组织有关部门人员进行清查盘点,使之账实相符;固定资产的实物管理方面由各部门统一收口管理。
重点功能:资产信息可视化
资产信息可视化
·支持手机端、电脑端双操作。
·资产领用&退还、借用&归还、调拨处置、维修和保养均可在系统内进行。
·资产履历可查询,存放位置、来源、购入金额、使用人、所属部门等信息均 可查看。
·员工对名下资产负责,APP扫描资产上的二维码即可查看名下所有资产并提交保修。
重点功能:提高盘点效率
支持多维度创建盘点任务,可多人、离线盘点。
支持移动端相机扫码、盘点机红外扫码、RFID射频信号、扫码枪有线、手动盘点等多方式盘点。
提高盘点效率
·每次的盘点,可设置盘点人、审核人、盘点任务分配方式,其中:审核人负责此次盘点任务和数据的审核,盘点人负责盘点任务的执行盘点任务可按所属科室、资产管理员、资产分类和区域进行分配。
·自动生成盘点报告扫描盘点将数据上传后,可在系统PC端查看盘点详情,并生成盘点报告表格,然后企业根据盘点报告对资产进行盘盈盘亏的处理。
重点功能:一键生成报表
一键生成报表
·系统自带8大类型的报表,可以一键生成并导出,管理员可随时查看各地资产数量和使用情况,闲置资产可调拨到其他地区使用,提高资产利用率。
·支持筛选条件、自定义报表,学校可查看每个组、每个老师、存放位置等信息,并形成报表。
重点功能:资产责任到人
人人管资产
·每个资产都有归属人,实现资产有人管,人人管资产。
·财务室对固定资产建立分类明细账实行金额控制,负责监督和控制固定资产的购置、领用、调拔、报废等正常业务,定期检查账目,随时掌握固定资产的变动情况。
重点功能:一键调拨与转移
一键调拨
·员工可在系统内申请资产借用、调拨与转移,并生成审批单据。
·管理员收到申请单据后,可在系统内同意审批或拒绝,实现资产的调拨与转移。
·财务室对固定资产建立分类明细账实行金额控制,负责监督和控制固定资产的购置、领用、调拨、报废等正常业务,定期检查账目,随时掌握固定资产的变动情况。
精臣云资产APP端
提供强大的移动端管理入口,PC端所有的业务功能均可在移动端中实现,并支持原生APP、H5、小程序等多形态移动端应用形式,为移动办公提供良好的操作体验。
APP首页
资产概况、常用功能
标签打印、一目了然。
资产功能
实现资产从入库到报废
全生命周期单据管理。
盘点功能
员工移动端接收盘点提醒
对资产进行盘点,查看任务进度。
耗材功能
移动端可实时查村耗材库存
新建耗材入库、审批入库单。
关于精臣
成立12年+ 专利100+ 3大产品线 1000W客户
武汉精臣智慧标识科技有限公司成立于2012年,集团总部位于武汉,是国内领先的智能标签标识解决方案服务商,在全国拥有多家分公司。专业化的解决方案,为精臣赢得了众多客户的信任,并建立了长期的合作伙伴。业务覆盖商业零售、办公生活、通信电力、政企教育、金融医疗等领域,产品远销海外90余个国家及地区。
在不断优化企业业务流程和用户体验的同时,精臣进一步利用创新互联技术上线了精臣云资产管理系统,为用户实现企业、资产与员工之间的无缝连接与交互。
关于精臣
·深耕物的管理行业10年,研、产、销一体。
·每年50%收入投入研发,不断更新选代,顺应用户需求。
·软硬件一体,自主研发,适配性高,稳定性强。
·支持PC、安卓、IOS、钉钉等多端应用,提供标准接口。
·支持本地部署、二次开发,信息安全保密。
·全国多个服务站点,售后服务有保障。
服务体系
三对1专属服务
签订合同后,精臣为每位客户提供三对一的服务,销售、成功经理、研发均在其中。
5分钟响应体系
服务响应时长不超过5分钟,专业指导助您操作无忧。
线上+线下培训
精臣在全国有7大服务站点,线上+线下培训结合,为您提供上门部署、清查、售后等服务。
产品迭代体系
精臣云资产平均每年研发经费投入不低于50%,100人+的研发团队可及时满足用户需求。
我们的客户
秉承着“精益求精,臣服于心”的服务理念,精臣云资产管理系统已帮助2.5w+企业、政府机构有效提升了固定资产管理效率,客户包括天喻教育、广东烟草、北京大学实验室、金谷银行、武汉城投等知名优秀企事业单位,并建立了长期的合作伙伴。