为什么企业要进行人力资源数字化转型
人力资源管理是现代企业管理的核心,是其他一切资源最大化的基础
整体人力运营平台,夯实管理基础,助力企业转型升级
01
决策支持平台
围绕企业战略、提供基于人才发展的综合看板,动态掌握人才变化趋势,核心人才储备,人力资源效能,通过数据分析研判人才发展战略助力领导决策。
02
全员服务平台
借助数字技术,实现全员人事业务平台化管理,有效加强员工与部门领导、分管领导以及HR的业务协同与沟通,提升服务效率。
03
业务管理平台
引入先进的管理和分析工具,帮助HR快速完成员工入、转、调、离、报表、薪酬福利、考核绩效等业务的精细化管理和高效协同。
04
信息数据管控平台
围绕数字变革,按照整体规划,分布实施,
打造统一的数据管控平台,通过数据集成,
打通系统壁垒,实现人力信息资源共享,支
撑业务运转和领导决策。
整体业务架构
招聘管理、绩效管理、职称评审、能力评估、组织管理、员工管理、干部管理、培训管理、薪酬管理、绩效考核、人事异动、报表管理
系统功能架构
全景蓝图
基于专业提供数据标准和治理方法,对标完成人才结构体系建设
提供8大行业标准库,100+指标集,1000+可选指标,2万+业务代码,
70%直接使用,有效缩短40%项目周期
建立全集团人力资源数据标准和信息体系
中组部
人事指标体系国标
人事代码体系国标
干部任免审批表
干部履历表
后备干部登记表
三龄两历确认表
人社部
企事业单位基本情况
企事业单位岗位设置情况
企事业单位人员增加、减少情况
人员信息统计报表
人员成本统计报表
统计局
劳动合同期限届满情况年报、季报
从业人员及工资总额
年报、季报
人力资源情况
单位标准
人事档案体系
组织代码体系
人员代码体系
任职资格体系
企业岗位体系
企业职级体系
企业薪酬体系
提供人人喜爱的报表工具,将所有登记表都通过系统来实现
杀手级的功能、革命性的降低使用成本!
1、模仿WORD画表风格,一学就会,一看就懂;
2、提供EXCEL导入功能,不用画表,直接导进来;
3、系统内置大量国企常用表格,直接使用。
通过数据分析,快速人才盘点,合理进行人才规划配置
预置人员结构分析模型
数据分析模型,实现人才动态管理
整体总量分析
综合展示组织区域布局、板块布局、
员工分布。综合体现与组织发展战
略相关人力指标,及时反映组织状
态。
人力资本结构
对全员、领导人员、专业人才,多
维度、立体分析。
全方位分析人员流动情况。
人力资本运营
对人工成本、薪酬构成变动对比
分析,总额进度实时跟踪。
从招聘、考勤、培训、考核等,
人力运作全阶段定制化分析。
人力资本效能
结合营收、利润、人工成本等财
务数据,对人工成本利润率、人
事费用率、劳动生产率横向、纵
向分析。
通过数据预警,改变工作模式,从被动应对到主动服务
合同预警
试用期到期
聘期到期
合同到期
协议到期
......
编制预警
单位编制
部门编制
岗位编制
人员类别
......
业务预警
考勤异常
考核不达标
培训不达标
......
日常提醒
生日提醒
退休提醒
出国提醒
.....
通过数据控制,实现人员结构优化,可以是数量也可以是比例
通过纵向数量管控方式,实现人员数量总额控制(单位→部门→岗位),有效控制人员规模
通过横向比例管控方式,实现人员结构比例控制(管理→技术→工勤),有效控制人员结构
↓
构建全生命周期信息化员工管理体系,构筑底层数据结构
招聘
入职
人员储备 人员补充
人员结构体系(档案)/职位(岗位)体系/业务标准体系
学习
成长
学习地图学习成长
培训资源体系/培训协议体系/学习成果管理
绩效
评价
员工能力成长组织绩效提升
指标体系/过程管理/绩效反馈
绩
效辅导/绩效分析/绩效校准
薪酬
激励
成本分析薪酬激励
薪资变动体系/薪资发放体系/薪
资标准体系
人事
异动
持续优化,激发员工潜能
员工入转调离业务/流动审批、监
控/变动记录归档
人员
离退
流动分析制度改进
异动体系/离职体系/退休体系
组织机构管理
满足多类型组织管理,构建集团企业职位职务体系,打造多维网状人力管控
组织建立与变更
组织机构优化
组织合并
组织调整
组织机构图
支持组织调整流程
岗位体系建立
职位体系
职位说明书
职务体系
职级职等
编制管理
管控模式
定岗定编
多维度编制
编制历史记录
汇报关系
行政汇报关系
业务汇报关系
党群汇报关系
其他维度组织
行政组织
党群组织
区域组织
其他维度
员工管理系统架构
员工管理
人才标签构建企业全新人才评价体系,丰富人才画像内容,为企业人才管理和人才识别提供数字化手段;
在岗位产生空缺或选拔后备时,可在内部人才库中通过标签大范围筛选,精准定位适配人才。
人事异动管理系统架构
人事异动管理
手段:通过数字技术,将业务、人、政策、制度和信息,转化为可视化的数字平台,利用数据驱动业务,实现业
务可视化、智能化、协同化的共享应用,将大幅提升人事工作效率。
需求调研及诊断
对企业当前的组织与流程管
理现状进行调研及诊断
管理权责体系梳理
收集目标流程族信息,进行
全面诊断与分析对标,找到
问题原因
流程制度框架搭建
开展业务模型的设计与研究、
探讨,运用价值链分析法、
职责细分法、对标参照法等,
搭建流程体系框架
流程对标评审优化
分层分类开展流程资料收集、
流程初评、流程编写、流程
配套文件编写、流程360评
审等工作
配套制度完善发布
同步开展规章制度、管理标
准等文件的修订与完善工作;
开展流程文件发布及培训推
广工作
报表管理系统架构
报表管理
报表一键生成,支持数据反查,精准校验,支持多级上报,智能汇总,综合分析,实现报表数字化管理
自动取数→数据校验→报表上报→数据汇总→综合分析
共享自助-实现数据触达每个用户,提升服务效能
服务大厅
快捷的人事业务自助办理窗口,包括考勤申请、转正申请、离职申请等
个人中心
员工窗口,查看个人、薪酬、个税、岗位职责信息,参与绩效评价等
任务中心
直观的业务流程审批与监控窗口,包括待办任务、已办任务、我的申请等
应用中心
领导窗口,包括查看员工信息、进行人力分析,参与团队绩效评价
干部管理
在干部管理方面,围绕干部全生命周期管理,有利于后备梯队建设
干部信息管理
干部信息管理
干部档案管理
干部日常管理
干部选拔任用
分析研判与动议
民主推荐
干部考察
任免发文
任职谈话
干部研判分析
干部全息画像
干部领导力评估
干部预警分析
招聘管理-招聘管理系统架构
绩效管理-系统架构
绩效管理
培训管理-系统架构
培训管理
培训资源管理
资源整合:将内部的培训师资、场地、设施以及
外部的培训机构、专家等资源进行全面梳理和整
合,形成一个统一的资源库
资源优化:根据培训需求和资源特点,对资源进
行合理配置和优化,确保培训活动能够顺利进行
课件管理
课件开发:根据培训目标和内容,组织专业人
员进行课件的开发和设计,确保课件内容具有
针对性和实用性
课件更新:定期对课件进行更新和维护,确保
课件内容与企业业务发展和市场需求保持同步
培训计划制定
需求分析:通过调研和分析,明确培训需求
和目标,为制定培训计划提供依据
计划制定:结合资源情况和课件内容,制定
详细的培训计划,包括培训时间、地点、参
与人员等
签到管理
签到方式:采用电子签到或纸质签到等
方式,确保每位参与培训的人员都能够
准确记录
签到数据分析:对签到数据进行统计和
分析,了解培训参与情况,为后续培训
活动提供参考
考评管理
考评方式:根据培训内容和目标,制定合适的
考评方式,如笔试、实操、面试等。
考评结果分析:对考评结果进行统计和分析,
了解培训效果,为改进培训工作提供依据
证书管理
证书发放:对通过考评的参与人员发放培训证书,
作为他们参与培训和取得成果的凭证。
证书查询:建立证书查询,方便参与人员随时查
询和验证自己的证书信息
数据集成
·机构、岗位与MDM平台对接,与人事系统进行同步
·人员字典需与SAP系统统一标准,试点单位在人事系统维护数据推送SAP系统,非试点单位SAP系统维护人员数据,由SAP推送人事系统
·对接外部的招聘网站,接收应聘人员简历至人事系统应聘人员库
·对接OA、邮箱、长虹即时、电子签字等系统
接口配置方案
整体规划方案-技术平台
整体规划方案-安全架构说明
数据安全是物理安全与应用安全相结合构建一体化安全防护体系,提供统一身份与访问控制、数据加密传输与存
储、评测机构安全评测等措施来保障。