产品功能模块
考勤管理
管理所有员工的出勤、加班、
休假,自动生成的统计报表
组织架构管理
通过系统管理学校所有与部门信息、部门下岗位管理、
岗位说明书、人员编制管理等信息
组织架构
管理公司的组织架构,支持集团
化管控,灵活创建单位与部门
岗位管理
包含岗位基本信息、岗位说明书,按不同条线和层级管理的岗位体系
组织架构图
按照设计的组织架构自动生成组织架构图,并支持按任意时间节点查看历史组织架构
编制管理
按年度到月度的编制管控计划分解,形成全年岗位编制的预算管控,形成招聘计划
核心人事
40% OFF
你可能已经厌倦了每天使用
各种表格的工作方式,拥抱
新的工作方式至少降低40%
人事管理的事务性工作。
人事档案管理
基本信息
姓名、工号部门等各项基础信息
子集信息
工作履历、社会关系、教育经历等
附件/文件
身份证、学历证书、户口本等
人员管理
传统模式
·召集员工填写纸质入职登记表,再手动输入到电脑,耗时耗力
·资料收集不全,证件照片等需要打印、复印等复杂操作,不易保存
·员工入离职数量多,频率高,信息变更快,服务商的操作员无法有效跟进,经常会出错
·数据量大,统计分析非常麻烦,老板需要一个报表通常要花费半天的时间
使用系统后
·新员工入职通过手机扫描完成入职信息与各类证照、附件信息提交
·提交个人信息后自动完成入职审批流程,快速办理入职登记手续
·人员档案信息,针对员工经常变动的手机号,银行卡号等可以实时关注并进行一键更新
·系统自动生成各类人员数据盘可以方便领导层随时查看业务状态,调整公司战略
员工入职至少节约70%的人力
现状
学校配备1-2名人员办理人员信息收集、劳动合同签署等入职手续
问题
处理不及时、信息收集不准确、数据难以汇总和分析、资料不易保存
入职流程
扫码填写→信息审批→入职登记→合同网签→完成入职
劳动合同 电子签署
用户身份信息无法校验、合同签署成本高、合同制作装订繁琐、合同传达效率低、合同签署周期长、合同不方便调阅
电子合同
手机线上签署
发送手机短信→核对信息→完成签署
电子合同存档
海量合同云端储存,一键查找,合同PDF文件可在系统中随时调阅,合同到期续签自动提醒
纸质合同
纸质合同签署
收集、核对信息→制作合同模版→印章授权→员工与HR签署→盖章
纸质合同存档
传统文件柜管理,批量调阅非常麻
烦,而且时间久了也有遗失风险
人员信息各类统计表
职称评聘
·申报材料的电子化
·评审流程的在线化
·评审结果的自动化
学校职称评审是学校管理的重要组成部分,可以促进学校工作人员的职业发展和提高学校的教学和政务服务质量。
评聘通道
高校职称评审系统可以提高评审的效率,缩短评审周期,减少评审工作的工作量。
招聘管理
招聘是任何组织人才战略的关键,而您的团队也需要新的招聘工
具为招聘工作提供技术支撑,成倍提升招聘效率,以候选人为中
心的招聘模式吸引具有能力的候选者。
招聘计划
根据编制计划(公司
计划内编制与部门编
制申请)自动生成招
聘计划,跟踪每一条
招聘计划的完成情况
招聘过程
一键发布招聘职位,
自动同步各个渠道的
简历,按职位管理所
有简历、面试与录用
过程,HR、面试官、
候选者多端协同
人才库
企业人才库云存储,
人才信息按标签、分
权限进行管理,系统
可自动推荐精准简历,
在发布职位时可自动
通知优质人才。
招聘过程管理
不同招聘职位可单独设定招聘流程,支持多种特殊招聘场景,如实习生招聘、批量招聘等,所有招聘
职位的环节均可自定义,同时每个环节可以配置规则、状态与权限,保障整个招聘过程可控。
应聘人员管理
自动同步各个渠道收集的简历信息,根据职位筛选条件自动过滤
职位流程管理
招聘过程按流程环节进行自动化流转,多部门在线协作
面试官考评
面试官会收到面试任务通知,同时可以在线上完成对应聘者的面试反馈
招聘录用管理
录用审批流程→发送offer→员工确认offer→入职填报
全自动的录用与入职流程,减轻80%工作量
·录用流程自定义
·OFFER模版自定义
·入职表单自定义
·自动关联入职流程
录用审批流程
自定义录用审批流程,自动关联入职信息信息、薪酬信息与试用期管理
offer邮件
系统自动发送Offer邮件,模版与格式自定义,候
选者收到offer后直接反馈与填写入职登记
培训管理
培训管理分为了两个核心板块,一是企业培训计划与实施,另一个是在线学习平台,两个板块数据互联互通,记录员工全方面的培训情况,并且用过在线学习平台随时可以进行学习与考核,持续帮助企业完善知识库,提升企业培训效果
培训计划与实施
根据企业情况制定培训计划,公司级部门级的各项培训计划与开课明细台账的管理
在线学习平台
企业级在线学习平台,进行企业内部各项文档、资料的在线学习与考试
在线学习平台
课程管理
不限容量课程库,自由上传
课程文件与视频
多端学习
多端同步学习,利用碎片时
间随时随地可学
完整记录
培训记录、培训协议一站式
管理,经历有迹可循
学校考勤整体解决方案
考勤规则
考勤档案
班次管理
公司日历
权限管理
考勤组
日常管理
员工打卡
排班管理
休假管理
出差管理
加班管理
考勤统计
考勤日报
考勤月报
考勤统计
年度汇总
应用薪酬
基础管理
定义员工出勤规则
落地复杂、多样化的假勤规则与制度,灵活便捷地实现排班、调班、加班和支援管理,满足业务需求.
定义考勤报表规则
根据规则自动生成考勤日报、月报、加班、缺勤、工时成本等各类考勤报表,驱动智慧决策
排班管理
教职工排班
提供实时的排班信息查询和
统计分析功能,帮助学校管
理人员更好地掌握排班情况,从而做出更加科学的
管理决策
考勤日常管理
考勤打卡、休假管理、加班管理、出差管理、补卡管理、智能排班
自定义考勤规则
灵活根据企业考勤制度设定请休假、加班、
出差等规则,申请额度、审批流程、时长
计算、加班转调休等规则都可自定义
休假/加班额度管控
定义员工各项假别的申请规则与允许员工
休假的时长限定,可设定年假、调休假等
包括员工加班的申请额度自动核算与校验
考勤签到
多种方式实现考勤打卡签到,考勤打卡记录可永久
保存在数据库,实时管控员工的出勤情况
手机APP定位
支持苹果、安卓手机
手机APP打卡签到,可以按不同部门/类别的
员工划定考勤打卡范围
考勤/门禁机
指纹、面部考勤机与门禁系统
支持主流的考勤机、面部识别、门禁等考勤设
备数据同步,录入指纹或面部信息后自动传输
到其他设备上
第三方系统接入
钉钉、企业微信、OA等的打卡记录接入
支持钉钉、企业微信等第三方系统打卡数据写入
HR系统
薪酬 智能化核算
不同高校的薪酬核算差异化很大,结合十多年为企业进行信息化
薪酬核算的经验,尽可能适配所有场景的薪酬核算,从而帮助学校提高数据的准确性、可靠性和管理效率
支持复杂薪酬核算逻辑
多种复杂公式与规则的自定义,
满足特色场景:比如计件工资、
销售提成、绩效奖金分配等
流程化多环节数据处理
按照流程进行薪酬核算,可将
薪酬各个环节的人员进行协作,
各自对管辖的数据负责
充分灵活的自定义程度
公式、环节、薪酬核算方案都
可以按需自定义设计,随时可
以在系统中调整规则
大任HRM-为企业打造一体化薪税结算流程.
任何企业的薪酬核算都有流程,先核对发薪人员、再统计考勤数据、核算绩效奖金、
引入社保数据最后来算应发工资、个税、实发工资,我们旨在解决复杂的薪酬核算场景,不同的企业薪酬环节各有千秋,这正是我们薪酬流程的强大之处
确认发薪人员
根据入离调转情况自动生成发
薪人员名单待薪酬管理员确认
处理调薪等变动数据
人员变动调薪后薪酬会自动
变更,进行薪酬自动化折算
引用/导入过程数据
薪酬核算过程中有部分数据
是需要第三方对接或导入的
绩效二次分配
各科室绩效的计算结果需要
由科主任进行分配
流程化核算
根据预设的核算公式进行逐
个环节的自动化核算
员工薪酬确认
计算的最终结果需要告知员
工并在线确认个人工资条
数据存档与统计
薪资数据最后存档后即可进
行各类薪酬与成本统计分析
大任智能薪酬的特点
01
多薪酬体系
不同客户单位设置多套薪
酬核算结构,应对于各类
客户单位薪酬的薪酬体系,
可支持多套工资台账模版
02
标准核算规则
系统内置薪酬、社保、
全年一次性奖励、个税
等多种核算规则,自动
生成单位费用台账
03
公式自定义
薪酬项目和公式自定义
规则,可针对不同客户
单位单位设置其工资、
个税与服务费算法
04
一键自动核算
薪酬数据根据前期的规
则与流程一键完成核算
操作,薪酬核算结果可
在线审核,生成报表
薪酬核算
支持多类人员、多类薪酬的核算,包括工资、
奖金、补助等,支持多次核算与多次发放,
自动合并计税。
自动关联国税系统
拉取个人专项附加扣除数,根据企业预设的个税算法自动计税,次月通过系统自动申报
自动进行数据查验
根据公式核算的数据按照预设的各项规则进行数据校验,帮助企业降低发薪风险
社保公积金
精确完成员工社保、医保、公积金管理,智能生成参保
名单,自动核算个人与单位缴纳数据,同时根据社保回
盘信息自动核对差额
参保人员
根据人员类别与入离职信息输出人员增加表与减少表,每月参保人员自动生成
社保公积金数据
支持各地社保、医保、公积金政策,按照每个人的参保时间、账号自动核算
灵活定义的绩效考核方案
支持多种考核模式
基于公司级、部门级、岗位级建立不同层级的指标,使企业目标逐级分解,层层关联。覆盖绩效管理全过程,从绩效发布、制定目标与审核、考核评分、结果修正、沟通反馈与绩效结果应用,全面支持企业绩效评估落地
360/KPI
支持360度的KPI指标设定,按不同人员类别设置考勤指标与权重
OKR
支持OKR个人目标填报与审核,根据目标和关键结果进行考评
PBC
支持个人业绩承诺的填报与审核,年度目标分解到每月
绩效考核评分
绩效考核任务发布后,将自动发给任务人进行在
线绩效考核评分,整个评分环节均可跟踪,绩效管理员随时掌握绩效执行过程。
绩效评分规则
可设定多种评分规则,如:加分、扣分、上下限,得ABC的人员占比等各类限制
评分任务调整
可对已发起的评分任务进行重新评分、打回、转交他人等操作,系统也能自动催办
绩效结果应用
系统提供多种绩效结果的应用方式和规则适应
各类场景,最终在一个可视化的仪表盘中查看所有关于绩效结果的数据
移动设备
普通员工端
一般员工在APP端查看个人基本信息,薪酬数据等;同时打通微信、企业微信、钉钉,可查询全面的工资详情,同时支持员工端个人事务处理
管理用户端
管理人员登陆APP,可查询目前整个公司的人力资源状况,通过各类可视化图表,所有数据一目了然
每月仅需一个人工资节约3倍人力成本以上
70%
节约70%入职与人员管理的人力成本
50%
社保公积金与薪酬计算与核对
40%
人事系统各类统计与报表分析
严密的用户授权体系
01
账号管理
系统账号自动关联人
员信息
账号一般默认是系统
中的工号或手机号码
02
分级授权
对管理范围进行管理,
不同单位可由多人分管
也支持一人分管多个不
同客户单位
03
角色管理
自定义多个角色及其权
限
赋予不同角色不同的操
作权限实现不同用户的
授权
04
业务分工
划分系统功能板块的明
细权限
可对薪酬、社保、费用
等不同板块授权实现业
务分工
数据安全保障
01
数据加密传输
简道云采用加密技术
层敏感数据传输,采
用HTTPS协议,全
程 SSL加密,保证数
据安全性
02
分布式服务器集群
集群内部配有多台备
用服务器节点。一旦
发现故障节点,可自
动接管
03
数据自动备份
强大的备份服务器
集群,每天凌晨系
统将数据备份到灾
备中心
04
DDoS攻击防护
防护类型包括CC、
SYN flood、
UDP flood等所
有DDoS攻击方式
客户案例
人员信息
人员基本信息,包含工号、
部门、职位、身份证等信息
组织架构
企业组织架构信息,包含部
门名称、层级、职位等信息
人员异动
主动将人员入离职变动信息
推送至SAP,保证两边数据
及时准确
待办处理
员工收到消息后可直接在企
业微信中办理任务
自建内部应用
企业微信中直接搭建HR应用,
实现员工打卡、工资条、提
交流程等需求