应用场景
售后流程
净水行业痛点
信息查询难
客户净水设备型号是什么?产品档案?保内保外?是什么时候更换净水器滤芯的?
客户报修难
客户电话报修,客服工作繁琐,记录不清晰。
上门时效慢
派工效率慢,师傅不及时预约不及时上门、爽约等
过程监管难
师傅服务态度不好,服务过程监管难安装细节落实不到位,漏水隐患等
现场乱收费
师傅额外收费不按标准、变相收费;费用不透明,结算易遗漏/多算
滤芯更 换难
滤芯更换响应不及时,不知道应该要什么时候更换
客户需求分析
用户
- 多数的消费者会忘记家里有的净水器滤 芯要更换。
- 产品说明书已经被扔掉了,用户对净水 设备型号不清楚,报修繁琐,描述不清, 找不到客服电话。
- 维修要去维修站点,或者去官网--找电话 --联系站点--联系工程师--预约上门--再 联系工程师,维修麻烦,流程繁琐。
- 用户购买净水设备、滤芯、服务流程繁 琐,不知从何入手,且移动电商时代,消 费者习惯了网上查询,线上预约。
- 担心师傅乱收费,费用不透明。
- 无法对服务过程可视化,服务质量不高, 用户体验不佳
内部人员
- 净水行业企业普遍使用纸质单,客户电话报修, 客服工作繁琐,记录不清晰,比较容易发生错 单与漏单现象。
- 派单员派单效率低、派工跟踪难,净水器安装、 保养任务派工给谁了、进展到哪一步了都不清楚
- 内部人员无法实时获取进度信息,无法对服务 流程节点进行实时监测管理。
- 绩效考核需要耗费大量时间结算,服务师傅的费 用结算工作量大,而且容易出错,耗费大量人 力物力。
- 仓库备件领用管理混乱,责任无从追究。
- 净水滤芯更换是整个行业最重要的二次营收来 源,但销售人员二次转化难。
企业管理
- 对服务过程缺乏可视化管理视角和全过程数 据,各种途径接收过来的信息难以统一汇总管理
- 对于人员效率、绩效等缺乏绩效支撑;
- 对服务站、外协服务人员管理缺乏有效管理
- 业务体量大,人员管理、区域管理、服务商管理、业务管理、客户关系管理等难度较大,极易造成客户信息的误删或是其他过失处理,客户信息无法保证正确储存,给后续的工作造成难度。
- 动态业务调整与系统局限的矛盾
净水行业售后服务整体解决方案
门户报修
提供全渠道报修入口,客户可以自助下单,自助提报服务请求,同时能够跟踪服务工作的执行和反馈服务的质量
净水设备IOT
净水设备数据采集、异常预警自动创建工单
回访管理
工单回访、满意度问卷自动下发,所有医院科室、办公室人员可对工单进行评价反馈
备件管理
提供准确的备件进销存情况,备件快速领用,库存清晰透明
服务商城
可提供净水设备产品、净水滤芯、上门服务在线购买,用户可以直接在线下单、在线支付,还能通过优惠券、满减、秒杀等营销工具
客户管理
客户资产信息管理,记录客户安装、维修、滤芯更换的所有记录,定期发送滤芯更换提醒信息
呼叫中心、在线客服、AI
自动处理机器人、智能知
识库
工单管理
智能派单,地图导航、工单服务规划、知识库推荐,服务过程监管,详细记录处理过程中的每一步操作,服务报告随时可查
费用结算管理
人员费用结算、团队费用结算,客户费用结算,按工单展示每笔工单展示服务措施的服务费用、备件费用及交通费用等明细
多维度数据分析
根据服务量、故障率、及时性、满意度、服务成本等分析报表,助力净水企业及时决策
产品功能一览图
净水行业最喜爱的功能一 门户报修
用户购买净水设备、滤芯、服务流程繁琐,不知从何入手,也无法对服务过程可视化,服务质量不高,用户体验不佳。通过单小二,可以搭建多渠道连接通道,统一受理来自电话、网站、微信、小程序、二维码、APP等不同报修渠道的报修服务请求,让客户随时拿起手机就可以提交维修、保养、安装的服务需求。
涉及功能
自助报修 服务记录
服务评价 服务进度追踪
在线客服 公众号自动推送消息
呼叫中心 满意度管理
净水行业最喜爱的功能二 工单管理/现场服务管理
涉及功能
工单管理:安装、维修、服务等多模板选
择与自定义配置
派单管理:自动派单、地图派单、排班表
派单
回访管理:自动生成回访任务、下发回访
短信
维保工单:可设置净水设备滤芯更换保养
计划,定期生成维保工单,维
保记录实时可查
时效管理:工单进度及流程SLA管控,提升现场服务效
率
服务过程监管:消息提醒、签到签退、进度上传、服务报
告随时可查
移动服务助手:地图导航、工单服务规划知识库推荐户问
题
知识库:丰富的知识库储备,高效匹配问题和解决
方案
标签管理:人员技能标签
净水行业最喜爱的功能三 客户管理
支持客户资产信息管理,跟进管理,周期计划管理,周期提醒服务管理,营销管理,可进行客户资料维护,做好相关的客情维护和服务。与客户相关的信息一个不落,为提升客户满意度打下坚实基础。
涉及功能
- 360°客户档案管理,建立多维度客户档案数
据,关联用户产品,实现用户数据化
- 记录客户安装、维修、滤芯更换的所有记录,
定期发送滤芯更换提醒信息
- 周期性计划:到规定时间自动生成工单,提醒
服务人员需要去更换滤芯
净水行业最喜爱的功能四 备件管理
支持备件商品基本信息管理,自定义备件目录、批量导入、批量导出;对备件的进销存与审批进行管理,支持分仓管理、个仓管理,可设置备件预警,盘点调拨管理,解决净水行业售后服务备件管理难题。
涉及功能
多仓库管理
出入库管理
库存调拨
库存盘点
员工领用
库存清晰透明
净水行业最喜爱的功能五 费用结算管理
费用结算管理
人员费用结算、团队费用结算,按工单展示每笔工单展示服务措
施的服务费用、备件费用及交通费用等明细,月度费用结算、特
殊费用结算,每笔费用明细随时可查可导出报表
奖惩管理
针对服务人员或者服务团队的服务情况,创建奖惩单,对服务人
员/服务团队进行奖励与扣罚的结算,从而更好地规范服务人员/
服务团队的服务水平
人员绩效考核管理
对服务人员/服务团绩效考核全过程管理,对于一个固定维修工序,
设定标准的工序时长,提升人员效率,节省人员服务成本
收款管理
对服务人员与客户之间的费用结算收款,展示服务措施的服务费用、备件费用等明细,收费透明,并支持在线支付
净水行业最喜爱的功能六 产品档案管理
客户净水设备型号是什么?是什么时候更换净水器滤芯的?净水行业常常搞不清楚净水设备产品档案,管理混乱。通过单小二,可以为净水设备建立完整的档案,为每个产品提供专属二维码名片,可以方便地查询、记录、分析和监管设备的各类信息,包含净水设备基础信息、净水设备参数、型号、序列号等,以及维修记录、滤芯更换记录、设备到期提醒等。
- 一物一码
- 支持为净水设备建立完整的档案,为每个产品提供专属二维码名片,可以方便地查询、记录、分析和监管设备的各类信息,包含净水参数、型号等设备基础信息、维修记录、滤芯更换记录、设备到期提醒等。
- 产品质保
- 设备安装日期、保修日期、抢修到期提醒
净水行业最喜爱的功能七 净水设备IOT数据采集与主动监控
基于loT的设备远程监控管理,实时获取净水设备运行情况,不仅能够实时监测水质,还能通过智能算法对水质进行分析和评估,确保每一口水都符合健康标准。一旦发现异常情况,系统会立即发出警报,提醒用户及时处理,并主动触发维修工单。
净水设备数据集采和监控
实现对净水设备的数据采集和管控
过程数据采集及接口
建立净水设备数据库与MES系统的标准信息接口,采集现场物料、辅料条码信息与生产批次关联,满足产品生产可追溯
远程诊断与远程监控
基于公网设备远程诊断和远程监控
净水行业最喜爱的功能八 服务商城
净水滤芯更换是整个净水行业最重要的二次营收来源,但二次销售转化难。
涉及功能
- 净水设备产品、净水滤芯、上门服务
- 在线下单
- 在线支付
- 物流到家
- 推送营销
产品亮点
给净水行业带来什么价值
全方位客户服务管理
以前
- 用户对净水设备型号不清楚,报修繁琐,描述不清
- 无法对服务过程可视化
- 服务质量不高,用户体验不佳
- 净水设备什么时候应该更换滤芯不清楚,经常忘记要更换滤
芯,长期不更换滤芯导致净水效果减弱,减少净水设备使用寿命
- 用户购买净水设备、滤芯、服务流程繁琐,不知从何入手
- 担心师傅乱收费,费用不透明
现在
- 通过单小二,为客户提供呼叫中心、在线客
服、智能客服机器人提供全方位客户服务
- 为客户提供了统一的客服与报修入口,客户
能够自助提报服务需求,所有的工单流转过
程都对客户可见,客户可以实时掌握预约、
安装的每一个步骤,进一步提升客户的服务
感知。
- 客户信息管理,记录客户安装、维修、滤芯
更换的所有记录,定期发送滤芯更换提醒信
息
- 服务商城,售卖净水设备产品/配件/服务,
服务品质提升客户复购率,创造售后新收入
- 费用自动结算,流程清晰透明
全流程售后服务管理
从前
- 客户电话报修,客服工作繁琐,记录不清晰
- 派单员派单效率低、派工跟踪难,净水器安装、保养任务派工给谁了、进展到哪一步了都不清楚
- 内部人员无法实时获取进度信息
- 服务师傅的费用结算工作量大,而且容易出错。
- 仓库备件领用管理混乱,责任无从追究。
现在
- 为客户提供呼叫中心、在线客服、智能客服机器
人,通话连接客户信息、工单、事件,工单回访、
满意度管理,提供全方位客户服务
- 智能化的派单管理,可选择多种方式进行派单,
按照人员距离、工作饱和度、工作状态等优化派
单,还有地图派单、排班表派单,匹配业务需求
灵活选择
- 工单进度及流程SLA管控,实现现场服务的全过
程化、全流程化管理,提升现场服务效率
- 自动费用结算,月度费用清晰结算,每笔费用明
细随时可查可导出报表
- 备件管理,备件快速领用,库存清晰透明
助力企业高效运营管理
从前
- 对服务过程缺乏可视化管理视角和全过程数据,各种途径接收过来的信息难以统一汇总管理
- 对于人员效率、绩效等缺乏绩效支撑;
- 对服务站、外协服务人员管理缺乏有效管理
- 动态业务调整与系统局限的矛盾
现在
- 实现数据自动化汇总,生成数据大屏,形成可视化数据报表,详实的数据报表,实时查看当前人员、工单、投诉、产品等数据信息,随时进行数据监控
- 人员绩效管理,可针对服务人员或者服务团队的服务情况,创建奖惩单,对服务人员/服务团队进行奖励与扣罚的结算
- 外协管理,建立规范化服务网点管理体系,详细记录每一家服务商/外协服务团队的基本信息,小程序端实现外协服务人员工单全流程管理
- 免费提供API能力,打通内部各系统,包括产品同步、备件关联工单同步、前后端系统等,形成整体方案,避免信息孤岛
客户案例-盐城怡家净水科技有限公司
盐城怡家净水科技有限公司成立于2015年,是一家专注于提供智能化直饮水解决方案的净水租赁服务商。公司以改变用户传统饮水方式为己任,持续投入核心研发并创新推出“物联网+智能净水”的共享服务模式,为企事业单位及个人提供更健康、环保、节能的健康饮水。
使用前
- 滤芯跟换响应不及时,报修渠道多而乱,影响派工速度;
- 设备历史报修情况不同步,客户信息管理不清晰,服务收费不透明;
- 员工工作效率得不到有效监管,绩效不好统计。
使用后
- 一键报装、一键报修、服务人员按照地理位置抢单,自动派单,工作定位,服务完成后,自动回访提升客户满意度。
- 客户信息管理,记录客户安装、维修、滤芯更换的所有记录,定期发送滤芯更换提醒信息,服务记录实时监管,收费透明可查
- 通过智能数据统计,实时展示每个人的工作成果,在线透明化收费标准,智能绩效、自动生成员工奖励,促进员工积极服务客户。
客户案例-高端净水品牌安吉尔经销商:楚域风彩商贸
高端净水品牌安吉尔于1987年成立,是国内最早专注净饮水领域的全球品牌,安吉尔净水产品已畅销全球65个国家。武汉楚域风彩商贸有限公司依托于雄厚的实力,重信用、守合同、保证产品质量,以多品种经营特色和薄利多销的原则,与安吉尔开展合作,共同致力于家用、商用水处理设备的营销和服务。
使用前
- 净水设备客户维修要去维修站点,或者去官网--找电话--联系站点--联系工程师--预约上门--再联系工程师,维修麻烦,流程繁琐
- 存在收费不透明,服务人员乱收费现象
- 有些到了维保周期的订单也无法及时响应和安排合理的时间,导致工单遗漏
- 无法按照目前师傅所在的位置就近指派工单,服务效率低
使用后
- 可实现服务台+自助服务两种方式信息打通汇总,可通过企业门户、微信等途径自助下单,所有的工单流转过程都对客户可见。
- 可查通过单小二后台可以配置好净水售后需要上线的服务项目、收费标准,服务人员上门服务时,就会有统一的收费标准。
- 可以按客户创建周期服务计划,服务内容、服务时间一个不落。
- 可选择多种方式进行派单,按照人员距离、工作饱和度、工作状态等优化派单,匹配业务需求灵活选择
更多行业案例
覆盖10+行业,10万+企业的共同选择涉及安防监控/系统集成、家电、家具/家装、装修、净水、家政IT设备服务、维保、机械设备、商超配送、物流等