NoteExpress文献管理软件_文献整理软件_高校师生文献工具

NoteExpress文献管理软件

NoteExpress是目前流行的参考文献管理软件，核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源；检索并管理得到的文献元数据、全文；在撰写论文、专著或报告时可按照不同的格式要求，在正文中的指定位置自动添加文中标引，并生成参考文献索引。

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基于个人电脑的文献管理工具 icon

什么是文献管理软件？-- 集文献的收集、整理、使用、分析于一体。
基本功能：
1、创建自定义数据库。
2、检索/导入所需文献题录或全文。
3、组织整理已获取的文献&做笔记。
4、插入引文/笔记，快速修改参考文献格式。

NE下载与安装

使用说明和注意事项：
1、NoteExpress以题录形式收集管理文献资源。题录是由一组著录项目松成的一条文献记录，一般包含标题、作者、年份、期刊、作者机构等。
2、如果之前安装了NoteExpress旧版本，需先卸载旧版本再安装（防止不可预估的错误发生）。
3、下载安装过程中关闭杀毒软件、Microsoft office系列软件/wps，否则可能导致安装失败或word插件功能无法正常运行。
4、NoteExpress是授权软件（收费）。若高校已购买，学校IP范围内可免费下载、使用；超出IP范围，部分功能停用，一些简单功能仍可用。

NE写作插件安装说明 icon

安装tips：

·MS Word 2010及以上
安装极速版插件。
·MS Word 2010以下及WPS
安装经典版插件。

主界面-各栏目

创建个人自定义数据库 icon

设置文件夹：分类管理文献 icon

1、在数据库的“题录”下可以建立文件夹来分类管理文献。
2、在目标文件夹上点击鼠标右键，选择新建、删除、重命名等。

导入全文（自动生成题录&智能更新） icon

1、在目标文件上点击鼠标右键，选择【导入文件】，或点击工具栏中的【导入全文】。
2、支持添加单个或多个文献全文或整个文件目录及子目录（选中根目录即可）。

3、也可直接将选中的文献全文拖拽到NE文件夹或题录列表中。

在线检索（下载全文/添加附件） icon

1、检索的数据库必须要有访问权限。目前NoteExpress支持数百个图书馆馆藏查询与电子数据库，如中国知网、万方、维普、读秀、Elsevier、Springer等。

2、点击批量获取可将检索结果批量取回，每页10条，需选择页数范围。

1、系统自动勾选检索结果，可点击勾选题录，

自行调整。

2、将勾选的检索结果保存到指定目录

1、常用数据库可加星收藏，靠前排列。

2、选定目标题录，点击工具栏[下载全文]或点击鼠标右键-[下载全文]，选择数据库，并下载。

3、可单独下载一篇，也可批量下载，但不能同时选择多个数据库

选定目标题录，点击鼠标右键-【添加附件】，选择本地文件，上传添加。

格式文件（批量导入题录） icon

新增：Excel格式文件导入 icon

浏览器插件-网络捕手 icon

2、打开NoteExpress安装目录内的“plugins”文件夹，找到“NoteExpress.crx”这个文件（需要安装最新NoteExpress）；拖搜到360极速浏览器中，并点击“添加”。

3、如果使用360安全浏览器或其他双内核浏览器，在使用插件时，请切换到Chromium内核模式。

1、专业数据库列表页保存。

2、专业数据库详情页保存。

3、普通网页保存

手动录入：智能更新书目 icon

查重

1、提前选中待查重的文件夹，或后面再勾选。

2、视情况可勾选【大小写不敏感】和【忽略标点符号和空格】，比如对于英文文献。

点击确定后，重复题录会高亮显示出来，鼠标右键进行删除；也可自行选择删除哪一个。

搜索

智能文件夹

标记

显示&笔记-文献信息栏 icon

显示-表头自定义

于表头处点击鼠标右键，可自定义表头字段及其排序。（如添加影响因子、中科院分区和收录范围）。

显示-查看题录信息【字段信息、收录范围、影响因子等】 icon

NE提供期刊近五年的影响因子趋势图。

内置PDF阅读器，进行笔记 icon

插入引文/笔记 & 删除引文 icon

步骤:
1、光标停留在需要插入引文之处。

2、回到E，选中要引用的题录，点击工具栏[引用]或回到文档，点击[插入引文]
3、自动生成参考文献。

4.如要删除某引文，删除引用标号（如【6】）即可，其他引文自动重新排序。

2、按住ctrl，鼠标选择任意多条题录;按住shift，

鼠标选择连续多条。

修改参考文献格式

如要修改参考文献格式，点击【格式化】或【样式-选择其他样式】，选择目标样式，即可一键替换。ME自带5000多种样式。

编辑引文

编辑引文：光标停在文中的引用标号处，点击【编辑引文】，再点击【编辑】，调出NE的编辑题录页面，修改题录信息并保存，再回到文档操作框，点击【更新】，【确定】，引文信息即更新。

去除格式化

将参考文献作为题录，批量导回到NE中 icon

Word插件工具栏【设置】-【导出文档中的所有题录到E数据库】-选择倒回的【文件夹】。

重复文献报告

移动参考文献

文件夹信息统计

虚拟文件夹组织-频次统计 icon

浏览词频，快速识别该研究主题的主要研究人员、机构等。

数据分析

样式管理器：打开路径 icon

样式编辑器：初始化设置 icon

样式编辑器：常用设置 icon

产品架构

鼠标右键NE快捷方式图标，选择属性-兼容性，点击“更改仿真设置”，修改为“严格执行”。

数据库(library)备份与迁移 icon

如果需要更换电脑，需要将扩展名为.ndb的文件以及attachment（附件文件夹）一起拷贝到新的电脑。

数据库备份：扩展名为.ndb的文件就是NE的数据库文件。E的数据库包含题录、标签、笔记、附件存放位置等信息，但不包含附件。

附件文件夹备份：由于NE的附件是单独保存在附件文件夹中，因此在备份数据的时候，如果需要备份附件，则需进行相应操作。

数据库（library）备份与迁移 icon

1、备份：或者在界面顶部根据文件存放位置找到数据库-[扩展名为.ndb的文件]，手动备份；

或者点击菜单栏[文件]，选择[备份数据库]。

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