政云数据工会财务综合管理平台_工会经费管理系统

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政云数据工会财务综合管理平台

政云数据工会财务综合管理平台是杭州政云数据技术有限公司为工会系统专门研发的财务管理软件，它以新《工会会计制度》为管理内容基准，针对工会财务管理过程中预算、经费、财产等管理的特殊性及各级工会数据交互的需要而设计。

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管理需求

现阶段缺乏综合信息系统的单一管理手段已无法满足日益庞大的资金及工会组织的管理需求。

解决方案

县级以上工会经费管理方案 icon

一个数据中心

两种应用入口

三大管理体系-预算项目库 icon

预算项目库系统建设是立足于工会工作的需要，根据预算管理、财务管理和项目管理的要求，建立系统化、信息化的项目申报、立项、预算编制、审批等流程，提升预算管理水平。

滚动项目库建设

建立滚动项目库，通过项目申报、论证、清理及合并，对项目进行统一管理;包含主业类企事业类、机关行政类等。

项目预算申报管理

以各业务部门为预算申报及项目管理责任主体进行预算项目申报，内置项目库运行流程和审批权限，对项目进行论证和立项审核。

项目绩效过程管理

预算绩效一体化，预算和绩效目标同步编制同步审定、绩效跟踪成果应用，加强预算执行管控、绩效评价结果作为下年度预算制参考依据。

动态预警管理

通过项目跨年度和全过程业务数据分析综合应用，实现项目管理从“静态管理”转向“动态管理和监控”。

预算项目库系统模块-预立项 icon

支出预算编制实行项目化管理

各部门项目编制应提出项目立项的依据，相关的会议文件需要作为附件内容，便于随时考证。

项目编制做到“精、细准”，提高预算资金使用的透明度，便于科学决策、有效监督和考核提供重要依据，以便于入库存项目预算安排和实施。

响应新《工会预算管理办法》 icon

三大管理体系-绩效

基于绩效目标，对执行情况全过程跟踪，实现绩效评价科学化

三大管理体系-绩效

预算项目库管理实现了全过项目程绩效目标管理

■ 预算编制和绩效目标一体

预算和绩效目标同步编制，同步审定。

■ 预算执行和绩效跟踪评价一体
预算执行结果作为绩效评价的依据。

■ 预算编制和绩效评价应用一体

绩效评价结果作为下一年度预算制参考依据。

绩效管理 - 系统模块 icon

项目预算实施绩效管理，提高资金使用效益

预算项目库一定金额以上的项目或重点项目，应在申报时同步编制绩效评价考核指标。

以结果为导向、以项目成本为衡量标准、以绩效评估为核心，在有限的资源下，合理科学地分配资金，提高机关的运行效率。

三大管理体系-内控

内控信息化是内控管理体系、管理制度落地的载体与工具

内控的主要手段与方法 icon

预算控制

使用资金必须有预算，不得超预算支出，不超开支范围。

归口控制

常用经费统筹管理；专业较强的业务经费归口管理，提高管理效率。

审批控制

对事项进行分类、分级次，设计恰当的审批流程，集体决策、专业归口审核。

标准控制

建立收支业务标准，确立按标准进行执行的管理制度。

程序控制

分类建立经费收支的操作程序，严格重点经费支出事前请示和借款报销流程；确保全口径收入纳入管理范畴。

单据控制

确定不同业务环节管理所需的数据规格，做到信息齐全、数据规范。

内控一体化-收、管、用全过程全业务管理 icon

现行制度存在的问题

与工会其他制度的配套问题

《增收留成基金管理办法》、《财务专用基金管理办法》、《经审专用经费管理办法》的废止；
《工会预算管理办法》的调整；

《基层工会经费收支管理办法》收支业务的明确；

无法满足财政拨款核算与决算报告编制要求

财政拨款收支核算与政府收支分类科目脱节；

决算报告编制困难；

现有制度无法全面反映工会实际业务和家底

无形资产无法核算；

固定资产入账价值标准过低；

不计提折旧与摊销，无法反映资产价值；

基建未纳入大账；

无法充分适配各级工会不同业务情况

县级以上工会与基层工会业务体量差距较大；

简化基层工会核算业务；

完善县级以上工会会计业务，充分反映其职能；

主要内容

信息化应对 - 极简、灵活、智能 icon

信息化应对 - 梳理及预置科目报表体系 icon

信息化应对 - 业财联动自动匹配 icon

信息化应对 - 启用折旧摊销 icon

年月报表生成

四个中心 - 一网通办 icon

本级应用中心

以项目为主线，贯穿本级预算、核算，决算三算一体及绩效评价的工会经费全过程应用管理；

用款支付中心

基于项目预算，在线审批资金拨付申请，并实现电子化在线支付，同时建立银行账户档案；

决策审批中心

对于重大项目及专项资金支出进行在线决策管理，做到决策有备案，过程有痕迹；

上下级财务管控

上管下一级，实现项目申报电子化预决算在线上报审批，工会经费收支决算汇总智能化；

系统模块

支出预算审批

项目用款引入事前控制机制，申请额度严格受预算批复金额控制，严防无预算支出，超预算支出，减少财务风险和分担财务工作压力。

实现了工会对下补助拨款单据的在线申请、审批的线上管理，并通过省总工会和银行系统之间的直连，实现工会经费上划下拨，从而达到资金的集中管控，提升资金支付效率降低资金管理风险。

五个实现

基层工会财务云上管理建设方案 - 解决管理问题 icon

基层工会

■ 兼职人员多，人员变动频繁
■ 对《工会会计制度》不熟悉
■ 对《基层工会经费收支管理办法实施细则（修订）》不了解
■ 大量人力编制报表（全总决算）

上级工会

■ 预决算&报表汇总难
■ 缺乏对基层的监督管理手段
■ 基层家底不清，组织建设与财务管理脱节
■ 缺乏有效的数据分析

基层工会云上管理

设计理念 - 极简、智能、轻松 icon

基层工会功能

预算(年初申报、年中调整)

内置工会科目体系
一键上报

上一年度决算数据依据

核算(记账、结账、账簿报表)

内置《基层工会经费收支管理办法实施细则(修订)》辅助入账
引导式做账，多种智能校验机制辅助规范入账

一键式跨月结账、反结账，结转凭证自动生成
账簿、报表自动生成

决算(年末决算、全总决算)

决算报自动生成、一键上报
智能匹配全总决算报表

基层工会功能-预算上报 icon

基层工会功能 - 核算(业务场景化应用) icon

基层工会功能 - 决算 icon

基层工会功能 - 全总决算自动匹配 icon

上级工会功能

上级工会功能 - 预决算汇总 icon

上级工会功能 - 报表汇总 icon

上级工会功能 - 决算汇总 icon

基层云平台的价值

减轻基层工会财务工作负担
为解决基层工会会计电算化水平低的瓶颈提供简易工具

提高会计信息质量

为解决基层工会财务不规范的问题提供创新模式

让报表收集更简单

为解决提升上级工会财务预决算数据效率和准确性提供有效抓手

强化上级对下监管指导

为解决上级工会指导基层工会财务规范化的问题提供监督通道

奠定组织建设,财务发展基础

为解决上级工会管理全局掌控分析提供大数据支撑

系统升级保障

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