责权问题:责权不清是我国事业单位、企业等目前固定资产管理工作较为突出的问题。
固定资产管理工作制度的执行情况也是较为突出的问题,主要表现在八个方面
□ 固定资产分类编号打印出固定资产资料后,手工盘点,花费很多时间,效率极为低下。
□ 伴随手工盘点的高失误率,会降低信任度。
□ 固定资产 '移动’时(如返修、再发放等),无法掌握固定资产确切位置。
□ 无法对固定资产的品质及供应商做出跟踪和评判;无法正确评判某种资产的需求量。
□ 无法让资金更有效的运用。
□ 组织移动时,需要固定资产管理。
□ 盘点结束后,无法对固定资产确认验证。
数据管控
物资管理
□ 实时跟踪资产在流通过程的相关信息,包括资产名称、资产编号、资产型号、所在科室、使用状态资产负责人、供应商、资产卡片等。
□ 实时跟踪资产在企业流动的信息,包括申购、采购、调配、转移、维修、报损、折旧、保费等。
□ 需满足资产唯一的原则。
□ 实时跟踪并记录什么人在什么时候作过一些什么操作,并在什么时候处理,记录操作人员的管理信息。
□ 对日常业务要求手持终端机操作简单,对数据处理要求反应快。
□ 对手持终端的程序开发要求简单,并方便维护。
□ 对网络要求稳定,并便于安装和维护。
□ 需连接资产管理数据库和总部财务数据库。
□ 为减少工作强度,要求手持终端轻便,易于手握,并坚固耐用。
□ 物资收发的管理,物资收货、登记入帐、发放登记等,对物资的出入起到清浙记录的作用。
□ 物资巡查管理,盘点、物资变更、维护、报废等,对物资巡查的准确性起到关键作用。
□ 预算管理,记录采购的详细信息及预算分配比例,对供应商进行详细的追踪。
□ 合同管理,合同的进度跟踪。
管理收益:提高物资管理调度能力,优化设备与配件管理模式和管理水平,提升和改造资产管理流程。
经济效益:通过实现资产最优配置和利用保障使用,降低运帷成本,获得更好经济资源优势。
✓ 减少维修成本,可实现成本降低10%~20%
✓ 提高盘点效率,可提高管理效率100%~200%
✓ 开启无纸办公,可节约大量的报表和审批用纸张消耗
✓ 减少紧急采购,降低重复采购成本,可实现降低率10%~30%
✓ 延长设备寿命,提高30%的资产使用率,提高投资回报,可提高收益10%~20%
✓ 提高工作效率,可提高工作效率10%~30%