泛微文书定数字化档案管理系统_电子档案管理系统排名

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泛微文书定数字化档案管理系统

泛微文书定数字化档案管理系统，为组织建立一站式的档案管理门户，统一管理，所有文件可归档到一个档案中心，为不同岗位、不同角色的用户提供个性化的服务。提供全文挂接功能，通过设置字段匹配规则，实现原文与条目关联。支持本地挂接和服务器挂接。

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传统档案面临收集难、管理难、整理难、利用难的问题 icon

面临的风险：合规风险、业务融合度低、效率低下、数据完整性查、数据流失、档案价值难体现、档案泄密

收集
1、前端业务文件庞杂，没有统一的收集标准，档案收集人员负担重；2、电子文件增长快，手工收集整理效率低下，易出错。

管理
1、电子档案归档缺乏监督机制，电子档案鉴定销毁缺乏技术支持；2、电子档案与纸质档案管理脱节；3、纸质档案保管成本高。

利用
1、档案查找不便，借阅周期长，效率低下；2、纸质档案容易损坏；3、档案数据相对封闭，难以融入业务和数据共享。

安全&存储
1、缺乏加密、备份等管控机制，保证档案数据安全防篡改；2、海量数据存储问题亟待解决。

数字化档案的全生命周期管理 icon

档案管理能够和流程结合起来，经过相关领导的审批、授权后由系统自动执行

文书定产品匹配：组织档案管理工作“业档一体”数字化改造全业务场景图 icon

场景示例：存量档案数字化成果接收 icon

场景示例：公文管理“业档一体” icon

场景示例：报销入账归档“业档一体” icon

场景示例：人事管理“业档一体” icon

场景示例：合同管理“业档一体”场景图 icon

合同档案逻辑流转及归档：需要实现从合同的起草、审批、用印、签约，到合同履约执行的全过程。这个过程中，涉及到合同范本的管理、合同的审批、合同文本的审阅、合同文本的版本管理、以及合同签约的印章使用与授权，包括合同签订之后的台账管理、报表统计。

场景示例：项目工程管理“业档一体”

（项目前、项目中、项目后、项目归档） icon

系统总体架构图

档案门户 / 一站式的档案管理门户（个性化门户自定义） icon

按岗位角色创建门户

• 为组织建立一站式的档案管理门户，统一管理，所有文件可归档到一个档案中心，为不同岗位、不同角色的用户提供个性化的服务

• 普通用户：借阅列表、通知公告、开放档案

• 档案管理员：收管存用数据统计、代办处理、快速入口

• 系统管理员：在线人员分析、系统日志

档案收集 / 数字化成果接收 icon

数字化副本全量接收

• 对数字化加工成果进行条目导入，并以列表形式集中展示。

• 提供全文挂接功能，通过设置字段匹配规则，实现原文与条目关联。支持本地挂接和服务器挂接。

档案收集 / 接口集成采集—基础数据采集 icon

业务系统数据自动归档

• 档案系统提供多种系统集成方式，提供标准的接口，可以被其他系统调用，用以接收归档数据；也提供调用其他系统接口的能力，主动获取归档数据。

• 接口采集的数据及记录，统一以列表形式展示，采集记录清晰可查。

档案收集 / 在线录入 icon

手动新增上传归档

• 兼职档案管理员可以在线录入档案条目信息，并上传原文信息。

• 系统支持大文件断点续传功能。

档案收集 / 接收管理 icon

收集后档案整理

• 组卷/拆卷：兼职档案管理可以在接收管理库中进行快速组卷、扫码组卷和Excel组卷。

• 档号自动生成：根据后台配置的档号规则，自动生成档案编号。

• 打印模板：支持各类案卷封面、卷内文件目录、备考表表单自定义，采用类似Excel操作方式在线设置，满足业务个性化需要。

• 回收站：提供回收站功能。

档案收集 / 四性检测—电子文件&电子档案“四性”检测能力 icon

按照DAT/70标准设计四性检测方案

真实性：文档实体一旦录入，不能修改，只能更新版本具。有规范化的元数据信息详细的审计功能，电子签名校验，MD5值验证。完整性：必选元数据检测，电子文件附件检测，审批流程实现文档自动转换PDF版式文件，提高自动化程度，减少人工干预。可用性：系统上，以文档图标标明，电子文件存储格式（pdf/doc/tif）。管理上，检查接收时可双击浏览电子文件，保证电子文档可用。标准接口服务支持，业务系统可调用查询电子文件。安全性：全集团统一认证登录，登录密码加密。通过文种，密级多维度进行访问控制，支持单文件授权。检查接收模块增加病毒检测引擎，保证文档无病毒。完善的备份恢复机制。

自动识别需鉴定的档案 icon

• 开放鉴定：对超过“保密期限”的档案自动识别，通过鉴定流程逐级审批，决定该档案是继续开放还是完全控制。

• 价值鉴定：对超过“保管期限”的档案自动筛选，通过保管期限鉴定流程，逐级审批决定该档案是延期还是销毁。

销毁记录跟踪管理

• 销毁清册：将鉴定为“销毁”的档案归入待销毁库，并形成“销毁清册”记录。

• 销毁机制：支持定期执行销毁动作，也可根据预设的规则进入回收站，避免档案被错误处理。

档案管理 / 导出数据包 icon

标准数据包导出

系统支持按照《电子档案移交与接收办法》档发【2012】7号文件导出符合标准的eep封装包。

档案管理 / 库房管理 icon

档案管理 / 多维度统计报表 icon

一站式检索引擎

检索方式：

支持全文检索、条件检索、结构树检索等多种检索方式

多维度检索：

支持按照业务板块、时间维度、项目维度等进行检索。

档案借阅线上化

借阅流程：对于无权限的档案可在线发起借阅，支持单个档案的借阅，也支持加入借阅车发起批量借阅。

借阅方式：电子、实物。借阅内容：文件级、案卷级、卷内文件。

借阅权限：电子借阅可限制其预览、下载、打印权限并配置动态水印，到期自动收回权限；实体借阅系统自动生成出库、入库单。

在线编研

在编研模块中，组织内部可以建立专题，对档案库中的档案进行再利用，发掘档案深度价值

编研著录

编研计划

编研引用档案

编研成果管理

后台配置 / 档案设置 icon

后台配置 / 系统设置 icon

业档一体化能够及时完整收集管理，应归尽归 icon

天然具备电子档案管理的要素，多种方式、渠道从各种业务系统获取档案

可信度高——融合电子签名能力防篡改 icon

泛微契约锁电子融合方式

与在契约锁系统中完成文件的签署或盖章，并将盖章后的文件归档至档案系统。过程中完整保存文件的数字签名、时间戳等信息。

安全性强——数据·行为·日志锁定 icon

文书定档案系统还可以针对系统内的信息数据、用户行为、系统日志进行相应的锁定，从而满足对内实现可溯可查，对外可以满足监管、审计等多方面的要求

平台优势——依托强大数字化低代码底座支撑未来敏捷扩展 icon

配置化构建，持续可扩展，后端引擎中心的核心特点就是通过7大引擎，实现配置化应用的扩展，无须代码，即可满足前端个性化需求、以及应用的调整与对接。

多端适配——满足不同用户的应用入口需求，

支持国产化信创环境，满足客户私有化部署要求 icon

移动引擎包含丰富的元素组件库，可通过拖拉的方式快速配置移动应用各模块页面布局与展现内容，快速实现管理要求落地。

移动应用详细配置过程是全程可视化的，通过丰富的组件库，拖拉实现布局，并对每一个模块配置PC端数据源，即可实现发布，无需单独配置新的移动模块。

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