icon企业在数字化系统建设过程中,往往会面临系统多、
应用分散、相互之间难以打通协同的挑战icon
icon以人为中心,流程为驱动icon

通过模拟组织的真实运作,设计以人为核心的工作平台,将分散在各地、各职能体系的组织和人员都装入一个平台,并且为每一个岗位来构建工作场景,通过流程驱动所有应用、数据和信息,形成协同化运作

icon真实模拟企业的运作icon

模拟组织真实运作来设计平台:将业务、财务、管理的各个体系横向贯通,实现从市场,到销售、合同、项目、采购、财务、客服、经营分析的一体化运营

icon制度落地、管理复制icon

支撑企业从业务到运营的所有条线制度落地,让制度执行清晰、授权明确,让管理可复制,满足企业持续发展

icon打造组织内部的google化平台icon

打通工作场景,让知识从工作中产生,可持续沉淀,集中进行管理和分享,同时让知识中心与工作场景进行推送、分享与利用,提升知识利用价值

icon数字化透视,实时可分析icon

实现从组织到部门、岗位工作的数字化、可视化的层层透视,让组织运营成效、员工行为、决策行为、工作轨迹、执行效率等进行实时、透视展现

icon目标为纲,让组织运营围绕目标运转icon

帮助组织构建以目标为纲领的目标管理平台,从目标到计划到任务到绩效的闭环管理,驱动业务执行并沉淀为数据,为管理者提供管理支撑。

icon丰富的应用,满足不同行业对数字化的要求icon

自带丰富成熟应用,从市场,到销售,合同、采购、项目、客服、费控、人事、行政、目标管理等丰富场景应用,即可一体化部署,也可以独立部署,开箱即用、上手快

icon数据、模块协同icon

系统以协同矩阵为模型,实现各个应用模块协同运作,系统间的数据能够像网状结构一样关联,只要找到一个数据在有权限的情况相关数据可自动带出来;

icon内外协同,不断扩展业务场景icon

打破组织边界,让外部用户纳入到组织体系中,不管是沟通,管理,还是业务,不仅仅实现内部的协同,更是实现业务场景的内外打通,增强与外部客户的协同能力,帮助客户拉动业务

icon数字可信,全程数字化,电子印章,打通最后一公里icon

为用户提供包括了数字身份、数字印章、数字印控、数字档案等产品与技术,夯实组织的数字化技术,为业务、财务、管理的提供数字化可信能力;

icon智能技术,让工作更加方便icon

智能语音、文本识别、RPA,智能合规预审等智能化、自动化技术让工作办理更方便

icon为组织用户提供无代码/低代码的平台与技术icon

泛微的系统不仅仅给用户提供现有的丰富成熟应用,更是满足用户应用需求的持续发展和个性化需求满足,包括异构应用的集成连接;

icon多组织、多维度、多层级的权限架构icon

统从字段、表单、路径、操作者、角色等细化颗粒度单应用的权限控制,同时满足不管是单体公司的权限控制,还是多法人组织,多维度组织以及多层级的集团公司的管控模式,实现分级分权的权限管控体系,安全、合规

icon分租户模式icon

通过多租户系统,提供给前台用户按需启用的应用权限控制,隔离应用在多组使用人员间的数据;同时灵活调用引擎压力和硬件能力,更好的相应服务请求;

icon多部署方式支撑icon

即可私有云亦可公有云,也可以支持共有私有的混合部署。同时具备全球化部署的支持能力,包括语言、货币、时区、法律法规等。

icon完善的运维体系,保障系统稳定icon

高可靠性并具备紧急情况自动处理,保持系统稳定的运维平台,系统年可用率99.99%,实现系统体检、维护、性能监控、备份、日志为一体的运维体系。

icon完善的安全体系、等分保支撑,具备涉密资质认证icon

泛微平台从密级密标、数据管理、访问控制、身份鉴别、安全审计、三员分立等多个维度保障系统的安全性,真正做到安全、可靠

icon数字化销售管理桌面:重点客户、价格审批、合同审批、
业绩情况,管理相关信息统一推送与处理icon
icon营销宣传库:所有营销宣传资料,方便各个渠道进行调用icon
 
所有的营销宣传资料,包括产品方案、客户案例、直播视频、体验环境等等都统一汇总形成营销宣传库,方便各种渠道进行调用
icon全民营销:每位员工都能够成为触点,将信息推送给有关注的潜在客户icon
 
通过组织里面的所有人就可以很方便的通过企业微信也好,或者朋友圈也好,将这些文案发送出去,实现全员营销。
icon线索收集icon
 
无论是官网、线下活动、线上的微信直播,都可以展现官方企业微信二维码,潜在客户只需要扫码即可同市场人员形成关联,客户与我们企业的强链接关系就建立了。
icon线索自动抓取icon
 
RPA抓取:通过RPA,自动抓取招投标网站以及目标客户网站信息,将将招标信息、客户信息转化为线索。自动推送:线索按照组织地域、客户行业、需求类型等,自动分发到相关产品负责人。招投标库:所有的招投标信息形成一个库,记录所有可能的线索机会,能够按照权限进行查阅。招投标分析:可以对招投标信息按照行业、区域、时间等维度进行分析,了解客户的采购习惯、核心关注点等信息。
icon线索智能分配icon
 
所有渠道进来的所有商机线索,线索卡片统一归集到线索库,可以按照客户类型、区域、行业进行权限划分,分级分权管理,定期批量的盘活客户。线索归集:所有渠道获得的客户信息都会形成线索卡片,并可以自动完成查重,自动关联原有的跟进信息,是否已经有人跟进。线索分配:根据规则权限自动进行分发,提醒销售第一时间进行联系。
icon线索反馈与分析icon
 
线索反馈:联系状态信息以及客户的需求,可以通过移动端便捷的反馈和记录。线索分析:通过对于线索来源、跟进情况的分析,帮助确保线索能够有效产出。
icon客户库icon
 
客户卡片:线索会自动生成客户卡片,移动端也可以便捷查看;所有的信息都可以归集到客户卡片中,市场部曾经发送过的信息、历史的拜访记录,都能够记录道客户卡片中。自动采集:通过自动RPA抓取,进一步完善客户类型、规模、资信等信息,外部的信息也可以归集到客户卡片中。行为轨迹: 通过数据埋点记录,从客户卡片就可以了解该客户在客户门户的访问轨迹,对于哪一类产品、哪一类案例最为关注。客户交流:通过智能语音,每次拜访的信息都能够便捷反馈,同步联系记录。
icon销售行为icon
 
客户提醒:根据设定模型,设定不同客户在特定时间范围内的访问频率和次数,超过一定的阈值之后,自动提醒到销售人员,安排拜访。客户约访:通过移动端的方式就能完成打卡,销售人员无需在填写出差流程,同时,推送周边客户信息,帮助更加高效的安排拜访孔家。客户拜访:资料发送:客户所需要的资料方案,可以直接从销售工具库中选取,通过邮件系统自动发送,客户查阅的情况也可以便捷知晓。售前支持:商机跟进过程中可以快速内部人员协同、协调售前、技术支持;可以从销售知识地图获取标准打单工具。
icon销售费用icon
 
相关的费用也可以通过移动端及时费用报销,相关的成本实时归集到具体客户。
icon商机库icon
商机卡片:客户有了实际需求,就会生成商机卡片,商机信息都可以归集,移动端可以便捷查看。商机提醒:根据设定规则,抓取内外部信息,识别风险进行提醒;例如外部,根据RPA自动抓取竞争对手网站信息,自动预警可能会存在的商机风险,予以提醒,例如两家公司存在关联关系,其中一家已经选择竞品;内部根据设定规则,商机长期未联系等情况也会自动预警提醒。商机反馈:系统每天提醒相关销售需要有推进和反馈,系统可以告知还有哪些关键点有缺失,哪些关键信息还没有搞清楚。商机风险:实时提醒上级查看商机信息,确认记录是否完善,确认风险点,根据系统提供的风险清单逐一排除。商机指导:便捷发起消息,进行一对一或一对多的交流。商机分析:对于商机来源、跟进进度、商机风险等方面的统计与分析,帮助不断提高商机成单率。
icon产品报价icon
 
自动报价:根据客户需求及产品模块自动计算报价、快速生成报价单,审批后通过短信、微信、邮件等多种渠道发送给客户;为确保报价单的保密性,支持设置报价单有效时间和启用身份认证核验功能。报价审批:集成电子印章,实现报价单全程在线审批签署,确保外发的报价单合规有效。报价外发:集成企业微信,经过审批用印的电子报价单可以快捷发送到外部客户。
icon投标管理icon
 
标书申请:通过标书支持申请,标书制作人员进行任务承接,通过历史招标库,快速匹配标书需求和资质要求;同时提供自动校验功能,实现对于敏感词和基本错误的校验;支持投标文件的多人协同编辑,提高投标质量及效率历史招标库:记录历史所有的招投标信息形成一个库,能够按照权限进行查阅。
icon便捷合同拟定icon
合同自动生成:中标信息可以自动触发合同流程,客户信息、报价信息自动引用,成为合同关键信息。合同模板:根据合同类型自动推送模板,套用合同关键信息,自动生成合同文本内外磋商:合同文本可以便捷预审和外发,实现内外部磋商;合同文本可以便捷分享到消息系统,相关业务、财务、法务部门领导可以直接查看文本、发表有意见、标识风险;合同文本也可以外发,外部相对方可以通过短信link、二维码等方式进行登录,在线协同修改;实现高效合同文本的拟定。合同条款:根据不同合同类型,提供对应的合同条款作为支撑,帮助业务人员高效合规的拟定合同。
icon合同审批icon
 
电子流转:根据不同的合同类型、产品类型、组织区域、金额等,按照企业授权体系,自动生成电子化流转过程,实现销售、业务、财务、法务多个部门协同审批,可以根据领导意见进行加签,根据标识的风险内容,自动升等加签审批。圈批圈阅:在审批过程中,可以对合同文件方便的进行手写圈批圈阅。实现批示信息实时记录在文件中,传达文书相关修改意见,保留用户的使用习惯,还原自然办公模式。
icon合同审批icon
文本审阅:通过对于合同文本的分析,识别风险条款;通过对于关键词进行高亮显示帮助确认风险;锁定编辑区域,防止法务要求的一般条款被修改;每次的修改都能够记录下来,形成多个版本;各个合同版本之间能够便捷的进行文本比对。智能审批:从成本,合规、风险多个角度帮助领导快速审批;提供相对方资信、财务信息、历史合同执行信息,帮助业务领导决策;企业对于合同签订的商务要求、财务要求,也能够智能合规审核,首付款比例是否合理,尾款是否过高,是否存在第三方转包等等;合同条款的完整性、一致性也都能够进行自动校验。
icon用印签署icon
 
审批通过的合同,可以直接调用数字身份和电子签完成签署,审批用印一体化,用印的文档一定是领导审批通过的合同。
icon合同归档icon
 
签署完成后的合同文本、相关附件,以及签批件等等,都会自动电子归档;后续合同履约过程中的档案也都会随时自动归档。
icon履约管理icon
 
所有合同统一归集生成合同库,可以很方便的通过合同卡片了解合同关键信息、回溯合同审批、调阅合同档案、监控合同履约状况;还可以根据不同的合同类型、产品类型、组织地域,赋予不同权限,进行分级分权管理。合同卡片:合同的所有信息,包括合同关键信息、审批信息、交期信息、标的信息等等都会记录到合同卡片中,同时根据不同的合同类型,会生成发票台账、收付台账、变更台账、相关订单、项目台账等等,合同履约的信息都能够自动记录进来。
icon履约管理icon
 
开票收款:根据合同交期,自动生成收款计划,与项目进度相匹配,到了项目节点,自动提醒销售确认,提交开票收款流程;到款也会自动匹配到合同、项目与客户。合同报表:对于合同审批效率、签署情况、履约情况进行分析,客观反映企业的运营状况。
icon合同法务icon
 
合同风险:通过对于相对方资信、关键条款、逾期监控、关联交易风险等设定埋点,一旦触发自动预警;合同发生了变更,也会通过流程第一时间同时到相关人员。案件纠纷:根据诉讼案件类别,实现集团内部立案、处理、结案流程审批,构建内部诉讼案件信息库,实现诉讼案件信息卡片式管理,对风险预警提供数据支持。
icon项目立项icon
 
合同收款激活后,会自动生成项目立项卡片,合同标的信息、工期信息、相关要求自动推送。
icon项目有序启动icon
 
项目卡片:通过项目立项自动生成项目卡片,客户信息、合同信息等自动关联,所有信息归集到一张项目卡片,支持通过移动端进行查看和处理。任务分解:根据合同类型推送相似项目案例并自动生成项目任务清单,项目人员可针对任务进行完善和调整,确定任务交付时间和资源,系统自动生成组织架构和进度计划。任务清单:经过分解后任务会自动按照项目与负责人的维度形成任务清单,帮助项目人员管控任务状态和进度。
icon项目组织与执行icon
 
项目组织:可以根据单个项目建立项目的组织结构体系,并可以用于项目相关的权限项目看板:开通项目看板功能推送给到客户,客户可通过项目看板及时了解项目进展及任务执行情况。任务执行:系统自动根据任务时间计划进行提醒,项目人员及时进行任务反馈,反馈信息记录至项目日报中并第一时间通知项目经理和上级领导,便于及时了解任务执行情况。
icon内外协同服务:高效交流与资料传送icon
 
项目组成员包含外部客户可通过企业微信建立项目交流群,通过交流群可及时响应客户项目需求,发送项目资料,相关协作信息自动同步至项目日报中。
icon电子签署:项目单据线上签署,防篡改icon
 
项目过程单据和文档结合电子签实现在线签署,签署过程融入可信身份认证防篡改。
icon项目文件归档:项目过程文档自动归档及移交icon
 
项目过程中的文档往往作为项目验收的重要资产,所以通过与电子档案的集成实现各类过程文档的自动归档,并可以直接触发移交流程将全过程文档移交客服进行持续服务。
icon项目成本:项目成本、资源情况实时监控icon
 
统一管控项目实施中的工时、采购、费用等成本信息,通过自动统计分析项目过程中的各项费用,帮助管理者把控收支,控制成本。
icon项目收付可控:项目进度与合同进度有效关联icon
 
项目阶段与收款条件自动匹配当阶段完成后自动触发开票申请生成收款台账,通过台账可跟踪款项收取情况,系统可根据收款计划及时提醒项目人员及时进行收款及催款,收到款项后自动匹配进行收款核销。
icon项目结算icon
 
成本采集: 将项目费用、人员工时、第三方采购等成本进行分类采集及汇总,所有数据转换为财务数据并结合项目预算实现成本管控,超过成本阈值时及时提醒项目人员进行关注。
结算对账:根据项目的合同、发票、还有收款、成本自动可完成项目的结算对账。
icon验收签署icon
 
在项目过程中,可触发项目验收的单据,形成电子签署。
icon项目分析icon
 
统计分析项目的验收、收款及任务达成情况,以任务、人员、时间等维度进行统计,形成各类项目报表。所有报表全部支持通过移动端进行查阅。
icon采购需求:各个部门的需求统一汇总,形成需求池icon
 
采购需求池:根据提交的采购申请,形成采购需求池。统一的进行后续分配、作废等操作,整体管理集团内部的采购需求。
采购需求商城:建立内部的采购商城,对于已经签过协议的物料,可以直接通过内部的商城进行下单。
icon采购过程:整个采购过程通过流程进行审批,让采购过程更加规范化、透明化icon
 
询价台:不同场景,不同工序采取不同寻源策略,实现采购线上化管控。招标台:支持公开,邀请,代理等不同招投标方式,供应商可以在线进行报名;竞价台:竞价管理支持竞价任务下达、审批、报名、报价、结果汇总等业务场景;比质比价:通过RPA 技术抓取多个渠道的物料及报价信息,形成企业内部的物料信息库;专家库:系统设置评标专家库;价格库:开标后,系统可按照报价单明细项维度,对成本因素进行横向分析。
icon供应商管理:完整的供应商准入、审核以及资信监控icon
 
供应商准入:通过供应商的资质审核流程,根据外部信息的抓取,审核完成准入。注册邀请:可以通过外部站点,小程序等方式发布,直接注册填写信息后邀约准入。商品目录:可以形成采购商品的目录清单,用户直接可以形成下单申请。资信获取:可连接外部征信平台,自动抓取供应商征信信息,实时可预警。供应商风险:可以设定供应商风险规则,可以根据规则抓取实时数据,形成预警。绩效考评:根据品类建立供应商的考核模板,通过质量、服务、性价比交货率等多种指标维度。
icon合同签订:电子签署防篡改,防止萝卜章等情况icon
 
采购订单签署:根据采购续期,供应商的审查,形成采购订单,在线可以签署订单;采购合同签署:多个订单可以合并形成采购合同,形成签字签署,
icon订单执行:实现采购订单、物流单、发票的三单智能匹配icon
采购执行:可基于采购申请、寻源结果等规则自动创建订单,一键式转单。实时准确传递交期、进度、质量、技术要求等关键信息。订单对账:订单收货执行后,双方均可提出对账申请,最终系统自动生成对账单,并进行线上签章确认。预付款管理:提供预付款申请和退款管理,灵活管控采购过程中的付款方式倒票付款管理:在对账完成后,采购人员收到供应商开来的发票,系统可参照采购订单、收货单、发票进项三单匹配,生成采购付款申请,对接财务系统进行付款。
icon全程数字化运营平台价值总结icon
丰富应用,满足办公管理所需
泛微提供各类办公管理的应用,不仅仅提供门户、公文、会议等办公应用,还包括合同、人事、费控等业务管理应用,全面满足客户的办公、业务及管理需求;
可信数字化的建设能力
让数字证书、电子签名、电子签章、数字印控、数字档案融入到泛微的产品体系,帮助客户实现全程数字化的业务运营。赋予企业具备可信数字化的建设能力;
内外联通协同能力
与企业微信、微信连通,让内部员工与外部供应商、经销商、代理商、伙伴在一个平台办公。与微信12亿用户互联互通,不断开拓企业数字化管理场景;
低代码平台,提供随需构建的能力
提供低代码构建平台,即使不懂代码也可以按照组织需求定制各种个性化应用,让企业具备持续数字化的能力;
智能化的能力
为组织的每一位成员提供7×24的数字化助理,通过语音交互快速查找人员、办理事项、调取应用等。让软件适应人的自然语言办公习惯。让数字应用更加好用;
信创全栈适配的能力
全面适配国内100多家主流IT厂商伙伴产品,符合国家法规要求、等保要求,权限控制体系严格细致,让办公更安全、可靠、稳定;
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