icon口腔行业在此背景下将会遇到的转型挑战icon
投放转化 成本高

线索质量参差不齐,不同渠道的线索后续转化成交率存在差异。归因分析和渠道优化欠缺数据基础。 不同营销内容带来的各阶段转化率各不相同,内容优化只凭拍脑袋,没有数据支撑。

线索接入 及清洗

线索接入分配工作量大,缺乏合理可配置的自动化分配能力。线索多次清洗,提升转化率很有必要,但是缺乏有效的判断当何时清洗,如何清洗。线索转客户后存在多种归属关系判定,无法按照实际需求数字化流转并统计。

跟进过程 难监管

在跟进客户过程中许多规范化操作无法下达到对应员工手里执行。跟进过程中是否存在不规范的话术、服务动作是否违规等等都无法形成有效的过程监管。

转化提升 无策略

缺乏可供前端直接使用的营销内容库,纯靠员工打字电话沟通缺乏体验感。当客户提出专业性高的问题时,员工无法即时应答会让客户感觉缺乏专业性。缺乏有效的转化营销策略及推动前端执行链路,无法让客户在价格决策阶段产生驱动力。

运营过程 难管理

如何在客户跟进运营过程中实现有效监管,实现过程优化是痛点。客户群运营过程中如何规避群内骚扰信息,进行有效监管以及维持群内秩序。

售后价值 难实现

在售后阶段,如何让对应员工持续跟进客户,什么时候回访,回访内容是什么。如何挖掘客户的二次需求,通过什么样的方式可以有效实现存量客户的价值拓展。驱动客户转介的策略如何创建,创建好之后如何执行。低成本获客转化如何实现。

icon口腔企业在此背景下的转型重点icon

从市场数据分析来看,口腔的新消费人群主要围绕90后、00后展开。口腔企业应聚焦患者的新时代新需求,通过线上发散形成新的营销渠道,用更低的营销费用覆盖更多的消费群体,有效降低机构获客成本;同时通过大数据等技术,实现精准营销,提高医疗机构市场竞争力。为患者提供精准的,符合其需求特性的“口腔医疗的解决方案”。从而真正俘获患者心智,实现患者转化及留存。 围绕口腔行业市场背景及患者述求打造新的业务闭环,针对患者管理形成全生命周期运营服务管理。

全渠道触点布局
由于移动互联网技术成熟,消费者新的渠道接触点持续增加,企业需要全面布局触点。
客户体验丰满化
客户进入企业后需要提供完善的体验支撑,保证客户满意度。
服务过程保障
企业各部门员工与客户触达过程中的服务质量需要得到保证。
全渠道线索归集
不同渠道进入客户的平台留存数据与画像非常重要,需要整合梳理。
客户转化精准化
不同客户的需求需要精准挖掘并留存,针对性提供转化服务。
增购转介提升
高质量的售后服务体系不仅可以打造企业品牌口碑,更可以促进客户转介降低获客成本。
icon线上线下结合的口腔用户全渠道消费路径与节点要素icon

重点在全渠道布局,给到消费者种草路径。多平台的旅程数据留存与线索接入流转机制需要有管理机制。消费者种草后所有的决策路径企业方都需要进行合理的引导与转化策略支撑。这个是用户运营的核心关键部分。消费过程中的核心目的是达到消费者黏性口碑构建,所以需要提供精细化服务策略做支撑。售后运营的本质是为了提高患者满意度进而优化品牌形象。但复购需求的挖掘与低成本获客也是核心要点。

icon口腔行业私域实战方案解析icon
icon需求萌芽阶段业务流程icon

私域运营的起点在需求萌芽而非线索归集。因内容网络沉淀效应及引用权重机制,传统营销中成本极高的客户需求培育在互联网营销中边际成本接近0。有效的积累、优化内容,尤其是客户证言类内容,会使私域价值大幅提升。

icon需求萌芽阶段的业务挑战和解决方案icon

不同于传统PR和内容营销,私域的内容网络强调以量取胜,通过量形成有效过程影响、有效网络叠加。因此高效的产出内容变得特别重要。业务部门在和设计部门的沟通损耗也是一大难题。赋能业务直接产出内容、投放渠道并迭代成为私域标准玩法。

icon实战案例解析icon

痛点问题:1、线上线下内容生产和渠道投放缺乏数据评估依据,难以持续迭代优化。 2、线下投放物料设计费时费力,设计师应接不暇。 探马赋能:1、利用渠道分析,实现不同渠道、不同内容的灰度投放,持续优化ROI。 2、应用素材库、编辑器,实现57%的营销内容设计业务部门自助化。

icon口腔行业私域运营实战方案解析icon
icon需求生长阶段的关键动作icon

潜在客户需求萌芽之后,对品牌及产品产生了印象,下一步就是在客户需求生长过程中进行取数留存。首先是各平台的投放内容会产生客户的动作数据及标签画像,我们需要在客户进入到企微时实现全渠道归因数据同步。

icon需求生长阶段的业务挑战和解决方案icon

首先是全渠道客户数据清洗归集,通过各渠道数据差异进行多渠道留痕标识,从而支撑详细的客户归因分析动作。并且部分通过存量客户触达的潜客,可以前置生成标签画像客户旅程,甚至抓取电话号码直接联系转化。

icon实战案例解析icon

痛点问题:1、归因分析缺乏跨渠道识别能力只能用Last Click模型,品效分析割裂 。 2、患者需求滋长无法自动感知,错失主动营销机会。 探马赋能:1、利用活码和UnionID实现全局患者识别,归因分析有了完整数据基础。 2、访客雷达实时侦测患者需求,主动营销捕捉MOT。

icon口腔行业私域运营实战方案解析icon
icon接触机构阶段的流程icon

需求成熟明确后,患者通过各种渠道搜索到机构,进行初步接触。中间核心点在于线索接入的时效性及身份标识。通过高效合理的线索分配机制进行指定分配,并且线索跟进过程中进行行为模式和策略指定执行,深入挖掘每一条线索价值。

icon接触机构阶段的业务挑战和解决方案icon

从分配效率、分配机制、跟进效果三个维度提供方案思路。降低人员成本,提高线索跟进效率与质量。帮助企业在线索价值的挖掘层面进行提升,从而实现线索的平均成本压低。

icon实战案例解析icon

痛点问题:1、线索接入依赖人工,SDR上班初始患者线索堆积,延时严重。 2、手工分配存在舞弊可能,发生过销售利用关系获得优质线索的情况。 3、销售存在惰性,跟进患者不及时,错失黄金成交窗口。 探马赋能:1、自动线索分配公平快速,强大规则设定确保分配合理性。 2、公海掉落机制倒逼销售按规定时限跟进患者。

icon口腔行业私域运营实战方案解析icon
icon咨询比较阶段的关键动作icon

在患者咨询过程中,通过各种赋能工具提升销售的专业能力和对接效率。从管理者视角进行过程数据监管与分析,优化咨询过程规范。通过风险控制与客资管理,实现咨询过程合规及企业患者资产的保护。

icon咨询比较阶段的业务挑战和解决方案icon

患者咨询过程中,探马从四个维度提供标准化解决方案,帮助机构实现规范化咨询流程管理与过程优化。提升前端员工专业性,支撑后端管理者做过程监管。以及过程风险规避与客资保护。

icon实战案例解析icon

痛点问题:1、销售或医生离职会带走患者,患者名单曾被盗卖至同行。 2、日常销售行为不规范,不爱用原来的CRM,单兵产能爬坡反复失败。 探马赋能:1、患者信息星号加密。员工离职帐号回收不存在患者流失风险。 2、SCRM落地实施成功,销售员工会用、爱用。单兵产能稳步推升。

icon口腔行业私域运营实战方案解析icon
icon到院洽谈阶段的流程icon

到院洽谈阶段是整个业务流程中关键步骤。之前所有的动作和流程都服务于在这一环节的成交目的。这个阶段主要在线下完成,但是通过探马产品的赋能,能使得导医和医生在与患者接触前就对其情况了如指掌,从而有针对性的完成推荐诊疗方案、更准确把握患者心中的痛点并予以满足。

icon到院洽谈阶段的流程icon

除了线上邀约到院的患者,部分急需拔牙、补牙等被动治疗的患者会直接到院就诊。这种情况也是在线下完成的,虽没有前期构建的患者画像,但通过探马产品的赋能,可以快速构建客户画像,并同步给医生,能使得医生在与患者接触前就对其情况了如指掌,从而有针对性的完成推荐诊疗方案、更准确把握患者心中的痛点并予以满足。同时方便后续复诊的沟通和维护。

icon到院洽谈阶段的业务挑战和解决方案icon

到院洽谈阶段,最大的业务挑战就是不了解患者。“没有一个患者是陌生人”,探马为现场销售提供强大信息支撑和影响力工具。同时与口腔系统通过API与探马无缝对接大大降低运营工作量,实现前中后部门在售前、售中、售后的信息顺畅流转。

icon实战案例解析icon

痛点问题:1、到店洽谈患者需求不清楚,沟通缺乏针对性,到店成交率不理想。 2、只有简单的HIS系统,没有CRM系统,患者资料需要手动输入。 探马赋能:1、根据患者画像针对性推荐,到店成交率获得有效提升。 2、系统联通后,前中后场打通,SCRM患者数据自动汇入HIS系统。

icon口腔行业私域运营实战方案解析icon
icon接受治疗阶段的流程icon

到接受治疗阶段,患者旅程进入治疗交付与术后阶段。患者在前期的销售过程中所建立的需求满足预期在这个阶段将进行自我验证。如果能够满足甚至超越预期,则将为后续的扩疗、转介等一系列私域营销活动奠定最坚实的基础。这个阶段同时也有最充分的时间来丰富患者画像和影响患者心智。所以,这个阶段是一次销售行为的终点,同时更是下一次销售机会的起点。

icon接受治疗阶段的业务挑战和解决方案icon

提升患者满意度是接受治疗阶段的核心任务。除了治疗实施之外,还有很多事情可以做。常见的包括进行部门与部门之间的有效协调、及时响应患者的需求问题、完善提高医务工作的效率。

icon实战案例解析icon

痛点问题:1、各类医务信息通知依赖传统手段,经常错漏。 2、患者投诉事件无法有效追踪。 探马赋能:1、利用SOP和高速发送,运营人员效率大幅提升。 2、工单系统助力投诉处理形成闭环。

icon口腔行业私域运营实战方案解析icon
icon长期互动阶段的关键动作icon

长期互动阶段和之前的咨询比较阶段有相似也有不同之处。相似在于都需要和患者保持客情温度并寻找合作机会;不同在于该阶段患者对我们的信任感更强但没有明确的治疗新需求,同时机构不仅要挖掘商业机会,还要促使患者帮助我们一起建设品牌内容。

icon长期互动阶段的业务挑战和解决方案icon

长期互动阶段强调的是互动。互动包括医院各岗位角色与患者之间的互动,包括患者与患者之间交流群的互动。互动之中我们可以加深对患者的认识,可以增进医院与患者之间的感情连接,可以获得来自患者的品牌口碑内容……

icon实战案例解析icon

痛点问题:1、CRM里患者大多只有电话,标签数量几乎等于零,且不规范无法调用。 2、想为VIP患者提供多对一群服务由于服务能力有限难以实施。 探马赋能:1、SCRM内所有患者有多种方式可以触达,标签体系初见成效。 2、对所有VIP患者提供多对一服务群,患者满意度提升。

icon口腔行业私域运营实战方案解析icon
icon扩疗转介阶段的关键动作icon

扩疗转介是决定了口腔机构盈利水平的最重要因素之一。获取患者成本高昂,而患者扩疗直接带来营收利润,转介绍来的患者则无论成交周期还是成交价格都远较普通患者为优。在患者高满意度的前提下,获得扩疗订单的关键是需求挖掘,获得转介则要为患者提供便捷的工具和足够的行为动力。

icon扩疗转介阶段的业务挑战和解决方案icon

扩疗转介阶段的患者高满意度是在之前的“接受治疗”、“长期互动”环节中达成的,而如何挖掘患者新需求、如何赋予转介动机、如何提供便利工具,则是在当前阶段最大的业务挑战,探马作为私域运营专家,已有成熟方案。

icon实战案例解析icon

痛点问题:1、患者基本不扩疗。 2、患者满意度不错,但是转介绍率就是上不去。 探马赋能:1、患者升级服务模式,扩疗得到提升,有效提升LTV。 2、通过多种灵活有趣的方式,转介率大幅提升。

icon整体服务规划icon
icon项目实施周期-SaaSicon
icon项目实施周期-私有化/混合云部署icon
icon项目常见风险icon
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icon成功案例:萧山六月微笑口腔icon
icon成功案例:轻松笑口腔icon
icon成功案例:永成医疗美容icon
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