天鹅到家为用户提供专业、便捷、安心的标准化到家服务,现有系统为自建OA(费控和审批功能)、自研中台(各前端不同渠道订单接到中台)、金蝶EAS8.2、财税云发票查验系统(2万/年),预计3月上线飞书(审批端迁移),期望从发生各类型单据开始,到后台归档查询,实现业财税金档的一体化融合建设,同时实现预算与核算维度统一,不断提高预算与资金的匹配度,在支付和发票生成凭证及付款通知模块,用户的关注点为未开票情况的纳税申报及对外支付时的发票认证业务。
业务系统根据凭证、业务单据、原始文件(如电子发票)三层封装,形成预归档信息包
多维度组合式的费控类型和灵活的费控方式,支持滚动预算和非周期预算等,也可导入预算。
预算数据审核:系统会自动对上报金额、下发金额及已用金额进行数据审核,当上报金额>下发金额,或上报金额<已用金额时,系统会对上报人进行警告提示,如果上报人继续上报金额,则上报后预算编制总负责人可以看到数据异常提示。
超预算提交、审批实时智能预警提示,将费控在预算落地前置,让预算管理制度不再形同虚设
超预算、超费用标准与审批流程关联,可设置超标不能批量通过,或可设置必须填写审批意见才能审批
预占、实占、确认预算执行进度实时统计和展现。
提醒方式:短信/邮件推送
多维度查看预算执行情况,并随时穿透查看数据
高级报表支持预算维度的自定义
可按企业报销规则设置飞机、火车、住宿、补助等多种费用标准,
设置控制方式,员工提报即有标准校验,确保报销费用合规可控。
高度灵活自定义控制的维度
费用分摊需求
◆ 需要开发由用户手工调整分摊比例的功能,可以按公司-部门-成本中心等维度进行分摊;
◆ 在核销借款时,需要限定只能核销某种类型的单据,并不是所有类型的单据都可以核销个人借款;
◆ 需要开发对公预付款功能,并支持对公付款的核销;
◆ 预算申请人与实际分摊人(即预算使用人)不一致时,自动提醒或禁止提交单据,需要实现根据领用/使用实际进行预算分摊;
电子档案需求
◆ 对银行收支类单据:如合同、发票、回单、凭证类单据需要实现自动编档,根据需求调取电子档案:如查询本年无发票的单据;
预算需求
◆ OA需要提供单据信息实时推送接口、单据状态更新接口、电子回单的付款上传接口等,以便于校验预算数据,并将结果集成到OA,在OA审批时控制预算,生成支付单据。