通过开放式接口,标准化集成对接会计资料的产生系统,智能化完成资料关联和完整性检查。结合企业数字化转型需求,
围绕数电发票报销、入账、归档等一体化应用需求,实现企业全面电子化档案管理,让数据更安全、管理更合规。
财智云档案系统支持电子会计档案产生、整理、组卷、归档、鉴定、销毁的全生命周期管理,并支持全字段数据检索。
通过业务线索追溯,打造企业的数据和文件集中管理中心
1、自动整理:完整业务关系精确展现
2、自动归档:电子化结构目录合规存储
1、分类存储方案:严格保持文件原生性
2、文件格式转换ofd国标版式:方便阅读自动签章保护
线上:影像识别数字化归档、打破结构化检索,任意字段调取档案
线下:有凭证纸质组卷 无凭证纸质组卷
业务发票免打印、业务单据免打印、银行回单免打印、会计凭证免打印
财智云·档案,结合企业数字化转型需求,围绕数电发票报销、入账、归档等一体化应用需求,实现企业全面电子化档案管理,让数据更安全、管理更合规。
财智云档案系统支持电子会计档案产生、整理、组卷、归档、鉴定、销毁的全生命周期管理,并支持全字段数据检索。
业务系统根据凭证、业务单据、原始文件(如电子发票)三层封装,形成预归档信息包
无需创建新账户 借阅码登录阅览 阅览权限严格控制
2018年10月,按照国家档案局企业电子文件归档和电子档案管理试点建设规范,航天科工下属某单位实施了会计档案电子化管理项目。该单位共有24家分子公司,在职员工1200余人,其中会计人员27人,出纳人员16人,档案管理人员27人。每年产生会计凭证约29.3万件,会计账簿5.1万件、会计报表3264件。通过上线电子会计档案管理系统,实现记账凭证电子化率100%,凭证附件电子化率60%,账簿、报表电子化率100%。每年可减少纸质档案约25.2万件,节省打印耗材成本约70%,存储空间节约40%,降低人工成本约30%,每年可节省档案管理综合成本约300万元,取得了显著的应用效果。
方案亮点: 两款财务核算系统,n个业务系统,300多家归档单元
银行回单识别、对账、匹配记账凭证
方案亮点:
• oa报销,发票部分采集,自动推到sap生成记账凭证。电子会计档案对接OA、sap,oa接口传单据号和凭证号,到档案系统关联
• sap无模拟打印功能,归档的凭证、账簿由档案系统根据接收的结构化数据生成pdf版式文件
• 银行回单识别、匹配凭证号,对账,挂到对应凭证后归档
• 部分历史数据导入备查,业务关联查询
方案亮点: 电子凭证试点单位,电子凭证结合票夹采票、归档、验真
SAP会计资料归档,无法做系统集成的情况下,RPA采集会计资料