• 灵活定价:快速、准确执行报价/促销政策,提供完整的历史价格查询。
• 预估利润:接单过程中,可通过实际成本和标准成本的计算,实时预估订单的毛利率。
• 委托代销:支持产品委托经销商(或加盟商等)销售的模式,待商品实际销售后系统将快速进行帐款及成本结算。
• 快速出库:销售出库单可手工直接新增,也可由销售报价单、销售订单转单生成。
• 发票管理:全面的销售发票管理,对接航天金税系统实现金税开票、报税。
• 销售分析:实时生成销售交易分析各式报表,汇总企业各个阶段销售状况,业务员业绩状况。
• 权限控管:对各分销单位发生的采购、销售、收付款、仓库等业务进行处理,加强企业内部数据交流的安全性,使企业的营运信息及内部控制能完整的结合。
• 资金调拨:实现总部与各分销单位之间、或分销单位之间的资金调拨,提高资金周转效率。
• 分销资源计划(DRP):根据企业安全库存量、销售订单、采购订单、执行中的补货申请单、配货单等,计算各分销单位产品的缺货情况,快速得出采购或配送建议,实现对订单及供货的快速反应。
• 总部统筹管理:总部可以查阅各分销单位业务报表,掌握各分销单位产品库存量,对各分销单位的统筹管理以达到合理调配的目的。
• 询价管理:实用的询价管理以及完整的历史价格查询,方便对产品的价格进行分析,作为选择供应商的基础。
• 采购订单:采购订单可手工直接新增,也可由采购询价单,销售订单转单生成,快速完成业务处理。
• 智能补货:通过“智能补货”功能快速导入库存量不足的产品采购建议信息(系统自动分析出低于安全库存、及库存小于等于零的产品信息)。实现快速智能采购。
• 采购入库:采购入库单可由手工直接新增,也可由采购订单转单生成,采购入库单据的完成将直接影响系统库存数量。
• 暂估入库:支持暂估入库的业务模式,采用“单到冲回”方式处理价差,准确反映实际采购成本。
• 采购费用分摊:将采购过程所发生的费用自动分摊到产品上,并提供采购退货、采购折让等业务。
• 采购分析报表:实时生成采购交易分析各式报表,对产品及供应商进行全面评估,有效提高采购质量和效率。
• 采购发票管理:提供采购发票单据管理,采用“单到补差”方式处理价差,准确反映实际采购成本。
• 仓库权限:通过仓库资料设定操作人员的使用权限,对仓库管理人员在登打单据时进行数据权限的控制。
• 产品组装/拆卸:针对企业各种原材料或半成品、产成品,组装成另一种产品或拆卸为多个部件时,系统支持以组装或拆卸后的产品形式进行入库,让仓库管理更清晰快捷。
• 批号自动生成:对于有保质期管理的货品,提供按批号先进先出功能,在出货时自动取得保持期较近的货品进行出货,减少货品过期变质的风险。
• 货品预警:实现存货的有效期、数量、失效存货等设置多个指标的预警,并自动提示,避免断料情况产生,将企业库存数量保持在合理水平。
• 物料管理:可依据具体情况将仓库某些物料分作数量核算或成本核算,以满足服务性或费用类物料的实际管理需求。
• 盘点机数据导入:客户在登打《盘点单》时,通过“导入盘点机数据”功能快速导入盘点机数据。
• 其他出入库:通过“其他出入库单”,满足物料各种情况进出库的信息化需求。
• 库存分析:提供库存各式报表,实时查询物料收、发、存状况,以及现有库存及成本状况等,让企业对库存信息了如指掌。
• 实时帐款管理:依据日常的收付帐款作业,进行应收应付及预收预付帐款统一管理,准确掌握企业往来帐款。
• 信用额度控制:根据自定义额度,系统将自动在超过该额度时发出预警,帮助企业降低呆帐发生几率。
• 日常帐款作业:具有处理现销、现购、赊销、赊购及信用卡付款等日常帐款交易方式。
• 冲款管理:可以在收付款单中进行冲款,还可进行直接折让交易。
• 帐款分析:提供应收款帐龄分析,应付款帐龄分析,应收款分析,应付款分析各式报表。
• 多科目核算:会计科目下设置多个核算项目:客户/供应商/部门/人员/项目/物料等,方便各核算项目的统计与查询。
• 预算管理:凭证录入时根据科目预算数据进行各种控制,实现预算管理。
• 传输作业:财务系统与其他业务系统的无缝链接,通过传输作业自动生成财务凭证,简化日常操作。
• 自动分摊:利用系统的分摊功能,自动将相关收入或支出分摊到各个部门或项目中。
• 精细管理:
期末调汇——方便外汇业务处理期末调汇。
结转损益——本期损益结转,方便快捷核算经营成果。
自动转帐——设置转帐模板,常用的一些单据生成凭证。
• 财务分析报表:丰富多样的财务分析报表:利润表、利润分配表、资产负债表、现金流量表、两期利润比较表、实际/预算利润表、财
务比率分析等各式报表。
• 自定义财务报表:采用类似EXCEL方式自定义财务分析报表,提供灵活多样函数供用户自由取数,实现分析报表灵活自定义。
• 出纳管理:出纳管理分为现金、银行存款、支票、报表等几大部分,流程清晰明了,一目了然。
• 对帐功能:银行存款对账提供自动对账和手工对账两种方式,提供现金日记账与库存现金每日对账,实现现金的日清月结。
• 支票管理:管理开据的支票,替代从登记到核销、打印一系列繁琐的手工运作。
• 出纳报表:提供“资金日报表”、“资金月报表”、“长期未达账”和“银行存款余额调节表”,以便及时掌握资金动向。
• 业务处理:不仅提供资产新增、处置、调整、月末折旧、单个计提减值准备业务等处理,还特别提供用户批次计提减值准备的功能,用户可以对某类或某些资产一次计提多个资产的减值准备,减少大量的重复工作。
• 应用灵活:既可以由财务部门使用,完成固定资产相关核算业务,又能供资产管理部门使用,帮助完成对资产的日常管理工作。
• 条形码管理:支持条形码录入、条码打印以及图片导入、查看功能,便于资产的盘点、实物管理。
• 转单机制:将客户方的出口订单、销售订单等单据,直接转单到导航者进口询价单,节省重复操作时间,保证单据信息的准确性。
• 连接库存系统:下进口采购单时,实时连接库存系统,查询各项物料交易情况及库存状况;进口到货时,可直接由商业发票转采购入库单,完成入库动作。
• 信用证作业:提供信用证付款方式所需的银行融资、开证、赎单、还款功能,自动计算融资余额、赎单余额、贷款余额等,并支持取用赎单冲款。
• 采购分摊:多种分摊方式,将进口贸易发生的各项费用分摊到物料成本,使得成本核算更真实有效。
• 进口采购分析:随时掌控采购执行状况,及时追踪异常,使进口贸易各项工作更加顺畅。
• 报价试算:依据出口货物的价格条款,自动计算成本、运费、保险、退税、利润等,以便进行出口报价。
• 成本取用:报价试算或利润预估时,按照自定义顺序取回相应的成本,作为报价、利润预估基础。
• 利润预估:依据商品成本及各项实支,暂估费用、佣金及退税金额,预估出口交易利润。
• 信用证作业:提供相应的信用证到证及押汇功能。
• 出货模式:支持“由仓库出货”或“由第三方出货”两种交易模式。选择由仓库出货,核算库存成本,影响仓库帐。选择第三方出货,则不影响库存成本,自动产生第三方应付帐款。
• Packinglist:提供多种箱号生成方式,结合出口商品装箱设定,自动产生Packinglist箱号,并提供简便的材积、重量计算。
• 图形查看功能:出口单据上,随时查看报价或出口商品图片,核对商品是否正确。
• 输入方式:支持(鼠标、全键盘、扫描枪)三种输入方式,满足不同用户的操作习惯。
• 会员管理:设定多等级会员机制,提供不同的折扣、积分兑换等会员管理模式。
• 折扣管理:支持整单打折、单品打折、会员打折、促销打折、整单金额优惠等多种折扣管理。
• 收款方式:支持现金、银行卡、购物券多种收款方式。
• 现金管理:
支持零用金借用及还款管理、营业收银缴款管理。
支持日结库存调整管理,确保库存的准确性。
支持电子秤条码读取功能,自动解析条码所包含的产品编号、重量及金额。
支持前台挂单、抹零、强制进位、四舍五入、不处理等多种收款零头尾数处理功能。
• 信息记录:业务人员可随时记录每次拜访客户的信息与成交进度,以便进行实时查询,把握最新商机。
• 权限管理:提供了严格的权限控制,每个客户的资料都可独立授权,各业务人员只能了解自己有权限的客户资料。使公司的商业机密管控更加严密,保障企业商业资料安全。
• 手机短信:通过导航者短信平台群发手机短信,可在系统中预设条件触发的提醒信息,自动将消息发送给用户,包括各种节日的问候,利于客情关系的维护。
• 通讯录管理:快速调用通讯录中的联系方式,支持短信的批量发送。
• 常用短信字典:用户可将常用的问候语、生日祝福、调班通知等常用信息保存至短信字典,发送短信时直接取用。
• 人事管理:可对人员的学历状况、经历状况、合同状况、调职状况、晋升状况等一系列资料进行管理与分析。
• 考勤管理:整合员工考勤数据,生成考勤分析报表,设定考勤与工资对应计算公式,轻松执行考勤制度。
• 人文关怀:通过提醒精灵功能,实现对员工生日、合同到期、考勤控管等的各种提醒,实现企业对员工的人文关怀。
• 灵活的薪资计算方式:全面涵盖各种类型企业的薪资和福利管理方式,根据不同企业的需求,自行设计薪资项目,自定义各薪资项目的计算公式。
功能说明
• 内部公告:实现从系统中互发信息、图片、文件,建立企业内部公布栏,公布企业的相关制度、最新快报、通知等,相当于一个企业内部网站。
• 单据传递:在消息传递中可附加业务单据发送给相关用户,用户在收到单据后可以直接打开相应的单据了解信息,进行修改、审核等相关操作。
• 与提醒精灵结合:结合提醒精灵实现灵活的消息时效控制,如设定定时发送信息等。
★ 产品材料清单
• 专为成长型企业量身而制的“产品材料清单”,实现订单物料需求精确估算,有效避免库存积压或停工待料等状况。
• 依据“产品材料清单”进行材料的领用,实现产品齐套领料,提高仓库作业效率,避免物料错发、漏发等状况。
• 依照“产品材料清单”取得母件的材料成本及标准的人工成本、制造费用,满足企业成本计算的需求。
★ 决策支持
全面直观的决策支持分析报表,以多维度图表形式分析销售、采购、库存、帐款等经营数据,实时掌握经营状况。
★ 单据自定义字段
当系统固有字段不够用时,用户可启用自定义字段,以满足用户的特殊需求。单据栏位可依用户习惯叫法,自定义名称。
★ 强大的查询过滤功能
在查询数据时,用户可按编码、助记码、汉语首拼进行模糊查询。同时系统还支持用户进行自定义查询,以满足用户不同的查询需求。
★ 条码输入模式
在条码输入模式下,可支持用条码扫描的方式录入编号,扫描编号后会自动跳到下一行进行输入,从而能够快速输入资料。
★ 表身资料导入功能
对于保存在EXCEL文件中的资料,通过此功能可直接导入到导航者系统中,减少单据录入量。
★ 单据导出EXCEL
用户可依权限把系统中的单据导出成EXCEL文件,以便文件传递和存档。
★ 序列号管理
针对手机、电脑等需要序列号管理的产品,系统提供了序列号管理功能,贯穿采购管理、库存管理、销售管理等环节,记录每一个产品的流通状况。
★ 自设报表
用户可根据自己的需要,设计查询报表,从系统存储的资料中查找出需要的数据。
★ 查询条件可保存方案
用户可把经常使用的查询条件保存为方案,下次使用时直接取用,方便快捷的查找需要的数据。
★ 打印格式设计
除了默认提供的固定打印格式外,系统还提供打印格式设计功能,采用向导方式引导用户完成格式设定,并支持格式模板导入作为格式设计的参照,通过此功能用户可快速、方便完成打印格式设计。