“新”费控产品亮点“新”费控管理系统功能总览
“新”费控应用提升与创新
“新”费控技术提升点企事业单位费用管理难点
企事业单位费用管理常见问题费控管理系统 功能框架图以协同为设计理念，以流程为驱动，与预算、报销、票据、支付、凭证集成融为一体，可组可分，量身打造您的费控一体化平台。
费控管理系统 全景图融计划、预算、核算、控制、分析、考核等于一体全新的预算管理体系，全面支撑企业不同发展阶段、不同组织规模的预算管理。
产品解决方案—基础配置—核心价值产品解决方案—基础配置—费用类型基础数据是一切流程业务的夯实基础，使用费控应用必须要做的前期准备。 • 费用类型：具有层级结构，数据之间具有上下级关系，在某费用类型上编制预算后，该费用类型以及下层类型所 产生的报销单等单据，会校验不可超过该费用类型所编制的预算。
产品解决方案—基础配置—全局配置编制预算前，企业单位需要梳理预算管控体系，对于预算编制和报销业务规则进行确认。 全局设置定义集团下每个单位的预算编制与报销业务管控规则，例如调整控制包含在途金额、允许未审申请/报销强制结转等。
产品解决方案—预算业务—核心价值
产品解决方案—预算业务—预算方案
产品解决方案—预算业务—预算编制预算编制：按费用类型+预算维度 填写预算金额，在事前进行预算控制。 单位预算管理员/部门预算管理员需在具体每个预算维度上填充对应的预算金额。
产品解决方案—预算业务—预算审批支持单位年度科目预算与项目独立预算分别进行审批。支持按周期分批审批，增强编制准确性。支持可切换横纵坐标显示维度，从多种维度进行查看、审批。 ü 支持审批多次往返，提高预算编制准确性。
产品解决方案—预算业务—预算冻结&预算释放当预算周期为季或年，企业已做好各周期预算金额的编制后，需要管控金额使用速度，避免在周期初期就把预算消耗完。可对需管控的费用维度启用释放，当期释放出的金额才能被使用，通过人为释放来控制该周期的预算使用速度。 预算释放， 可避免无故超额，确保预算使用的精确性。
产品解决方案—预算业务—预算调整当预算已生效使用，若某费用类型的预算维度实际金额与编制的有出入，则可发起调整单进行调增或者调减。 预算调整：增加预算或减少预算； 预算调剂：两个部门/单位 或两个费用类型之间的互相调拨。
产品解决方案—预算业务—预算结转企业当前预算额没有花完时，在期末可以将可用余额结转到下一期，结转后的期别所包含的月份将不能再发起 费用的申请/报销和调整。
产品解决方案—预算业务—预算监控预算预警可以指定在某个时间段内，对预算方案下的某一费用类型自定义安全余额或执行比例，在业务审批过程中达 到安全边界值时，就会有提示信息，并且在预警看板中也会显示出来。
产品解决方案—预算业务—预算监控
产品解决方案—预算业务—预算报表系统预置各种维度、各种架构下的预算报表，包括费用使用统计、出差次数与金额通知、费用执行率分析等， 满足各类复盘分析总结要求。
产品解决方案—申请与报销业务—核心价值
产品解决方案—智能报销“全景图”
产品解决方案—申请与报销业务—费用申请根据不同的费用类型的事前控制的规则，支持部分费用在先申请后使用， 将预算控制前置，从源头控制预算；可将申请单共享与转交于他人，便于申请事项信息的共享与交接。
产品解决方案—申请与报销业务—借款申请
产品解决方案—申请现报销业务—还款借款后，除了报销单可冲抵借款，还款单可用于冲抵报销后的借款额，用于借款被退回或没用完的场景。
产品解决方案—申请与报销业务—费用报销单
产品解决方案—申请与报销业务—费用报销单报销业务控制策略：申请人提交时，系统会自动进行事前申请、借款记录、报销标准等内容进行自动审核，在提交节 点减少不合理报销、不合理的支出。。
产品解决方案—申请与报销业务—红字报销客户发起报销单后，若申请金额有误，则可以发起红字冲销，将报销的金额取消，释放出报销单占用的预算金额。
产品解决方案—票据业务—发票一键采集系统提供多票种、多设备通道采集原始凭证，能够对增值税发票进行验真和验重等事前控制，票据采集和审核工 作更加高效，省力。
产品解决方案—票据业务—发票识别OCR强悍的票据AI智能OCR影像技术，支持多票混合识别，完美解决纸质发票管理。 系统支持多种发票识别方式，简化报销员工操作，方便审核人员管理，减少风险，提升效率。
产品解决方案—票据业务—发票验真查重
产品解决方案—票据业务—发票认证抵扣协同财务RPA机器人自动完成增值税认证抵扣，实现税局端发票数据和企业端发票报销数据整合。
产品解决方案—票据业务—发票认证抵扣
产品解决方案—票据业务—发票内控策略产品解决方案—票据业务—智能核票
产品解决方案—差旅业务—核心价值
差旅业务-基础配置系统预设差旅业务的相关基础数据信息定义，如城市信息、城市类别，汇率转换等。 方便用户根据基础信息设置差标差补，提升差旅业务的规范性，便于集团统一管理。
差旅业务-差标差补
差旅业务-出差申请
差旅业务-差旅预订支持单点登录至差旅天下，不需要安装两个APP，线上预订票务并同步订单回到费控系统。 订单支持对公支付，推动员工出行全程电子化，减少个人资金占用，提高员工满意度。
差旅业务-差旅报销员工出差结束后提交出差报销单，系统自动从商旅订单库中获取预订信息到当前报销单，完成业务闭环； 一张出差报销单关联一张出差申请单，专款专用，费用预算透明化，执行过程可管控。
差旅业务-月末对账对账与结算时间以企业与差旅天下约定，在差旅天下中进行配配置对账规则，自动进行对账，生成对账单， 完成差旅业务闭环。
产品解决方案—应付业务—核心价值
应付业务-合同档案支持用户手工维护合同档案，系统保存合同基础信息、付款信息、发票信息等，方便用户后期关联合同付款。 支持集成第三方系统，自动同步合同信息。
应付业务-付款审批用户关联预算和合同进行付款，实现预算事前控制，并受到合同合规性校验。系统会将付款信息同步至合 同档案，实现对公支付全程电子化管理。
应付业务-资金付款当合同为多笔支付时，可以进行挂账处理，按照企业支付计划进行操作，由资金付款单冲销挂账金额，缩 短支付审批流程，减少用户操作。
产品解决方案—银企直连—核心价值
银企直联-整体介绍
银企直联-基础配置
银企直联-集成付款数据当出纳要给员工打款时，若安装了银企直联插件，则可以使企业的财务系统与银行综合业务系统实现对接，便捷的在系统 流程单中实现打款，无需登录各银行网银进行转账。提高了工作效率，确保了公司管理系统与银行系统账户信息的一致性所有付款业务，不管来源于流程支付单还是集成付款数据，最终会汇集到付款工作台。
银企直联-付款查看银行完成接口开发后，可在费控系统中完成以下查询操作
直接付款
网银经办审批付款 ü 账户余额查询：从银行接口返回的该账户的余额
账户明细查询：从银行接口返回的该账户的所有交易记录
收付款记录查询：按收付款类别进行归类查询 ü 历史记录查询：可按自定义时间段进行查询
银企直联-安全保障
产品解决方案—凭证集成—核心价值
凭证集成-凭证配置凭证配置：将客户使用的ERP系统与费控进行匹配设置，完成后费控与ERP对接成功， 费控系统可以保存制单凭证，并将流程单据的字段映射到ERP系统，完成费控系统和ERP系统的科目匹配。
凭证集成-凭证制单与帐证联查
电子档案-基础配置通过配置财务软件服务器和初始化账套，使记账凭证自动进入档案系统，符合国家留存原始电子文件相关规定，并 提供票据查看，凭证查看等功能。
凭证集成-电子档案查看
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