数字化赋能中国企业高质量发展,太极法智易的产品和解决方案专注于企业经营管理领域,形成了经营和风控双轮驱动的产品解决方案体系。风控合规:搭建满足外部合规监管和内部风险防控要求的企业治理体系,通过嵌入式的风险预警、合规控制实现与经营管理业务的体系融合,加强关键节点风险防范,强化过程管控。经营管理:合同是承载集团各业务领域各类交易的核心商业文件和基础法律文件,合同的磋商签订和履行贯穿集团所有业务经营活动,合同管理是集团公司各级企业经营管理活动的关键环节,直接决定了各级企业的业务质量、盈利水平和风险状态。企业经营管理以合同为主线,打通前序项目管理、招标采购和后续财务管理、资产管理等数据流,实现「多流合一」,并在各业务环节与财务预算、资金、收付款、税票等财务环节融合,实现业财一体化管理。
企业的风控管理体系,从诞生至今来一直是全面风险管理统领下的涵盖风险管理、内部控制和合规管理构成的三大体系,但随着依法治企的深入推广,风控管理体系管理职责逐步划归至企业法务部门具体负责,融合合规、内控、风险、法务四项管理职能,并与采购、合同、财务、审计、纪检组成「多位一体」一体化综合管理体系应运而生。
秉持「事前防范、事中控制、事后监管」的总体思路,将风险管理工作由传统的独立的人、财、物、产、供、销等业务系统信息化管控向基于各业务系统数据互联互通的数字化时代风控在线集中监管转型升级,创新以风险、内控、合规、法务为主线,围绕“三大体系数据协同、监督评价闭环运行、业务系统嵌入协同、智能化监管协同预警”四个方面进行设计,主动将风险偏好及风险管控措施融入制度和业务流程,构建采购、合同、财务、审计、纪检大数据智能合规风控「多位一体」体系,达到风险“看得见、摸得着、管得住”的目标。
依托全面风险管理架构将风险、内控、合规、法治各项管理数据要素进行串联,形成一体化风险管控体系,互通互融,消除壁垒, 在功能设置层面奠定数据协同基础。
以全面风险管理为起点推进风险、内控、合规、法治工作衔接协同,驱动实现管理工作各环节无缝衔接、流程闭环,在线跟进以及统计汇总。
基于大数据灵活定义指标模型监控,采用多种数据采集方式,实现业务数据自动采集、智能预警,重大风险实时监测,快速预警,预警数据智能分析辅助企业及时进行业务决策。
对于公司需要督办整改的「风险」问题,统一跟进问题进展情况,并结合问题性质、严重程度等实际情况与审计和纪检业务进行问题处置一体化协同,共同促进公司问题改善、管理提升。
与合同、项目投资、采购、财务等业务系统深度融合,将控制要求、预警提示嵌入业务系统,增强风险内控合规体系刚性约束。
不定期推送最新国家法律法规、行业主管部门的政策规范、重大社会和行业新闻等信息,建立法学期刊库,引入名师名家优秀法律教学课件、视频,帮助了解行业学术前沿问题及各方观点,便于业务应用参考。
数字化风控合规管理系统在与本企业其他管理信息系统、外部第三方服务互联互通,共通共享后,可满足为各管理层级搭建一体化统计看板。
依托「外规内化」后企业的规章制度为主线,法治、风险、内控、合规相关业务进行数据协同、运行协同,提高二道防线工作运行效率。
贯穿企业全级次、全业务域的控制要求信息化协同嵌入,能够更加深刻的集中决策未来将面对的机遇 & 挑战。
完善的法律知识体系,面向企业法务、律师、普通员工、管理人员等不同岗位需求,提供一站式知识推送服务,包括最新国家法律法规、行业主管部门的政策规范、重大社会和行业新闻等信息。
将推动数据全面采集,加快企业系统、设备互联互通,推动数据开放共享,助力企业数字化升级。
企业合规管理从不同的管理目标出发有不同的管理要素,构成不同的管理方案,20 世纪 60 年代以来,企业合规管理由公共监管逐渐演变为复杂的公司内部制度体系及相应的合规文化,以适应商业经营环境的各种变化。目前企业按照国际规则、法律法规规定、政府监管要求并基于自己的企业文化建立或强化合规管理体系,已经成为各大公司普遍通行的做法。
全面落实依法治企建设要求,帮助企业构建科学规范、系统完备、运行有效的规章制度体系,规范制度制定、执行和监督管理,提高管理效率。
建立健全企业合规管理体系,加强合规管理,着力打造法治企业,保障企业持续健康发展。
帮助企业建立合规管理体系下具体场景的专项领域的合规管理应用。
推动合规管理与法律风险防范、监察、审计、采购、合同管理等职能相统筹、相衔接,确保合规管理体系有效运行。
从经营范围、组织结构和业务规模等实际出发,兼顾成本与效率,突出针对性和有效性,强化重点领域、重点环节、重点岗位人员合规管理。
“大监督”,整合党的监督、出资人监督、企业内部监督三方资源,构建企业党委领导,纪检监察、审计、监督追责、风险、内控、合规、法务等协同联动的“多位一体”的大监督体系,形成“监督、整改、问责”三位一体的监督闭环,以达到整合监督资源、共享监督成果、提升监督质效、减轻基层负担的目标。
“多位一体”的大监督体系将原来并行存在的各类业务流程进行合并和串接,形成贯穿年度“大监督”工作的一条管理流程,明确流程节点上的责任部门和输入输出,促成体系内工作流程联动。
基于风险导向审计的理念,提供风险评估、审计计划制定、审计项目实施、审计整改跟踪的全过程规范化管理,通过固化审计作业指引和模板等审计工作标准和规范,利用审计数据分析扩大审计的范围和深度,提升审计效率和质量,及时掌握关键风险,促进问题有效整改,助力企业管理提升。
纪检监察管理以信息化为载体,深入探索“智慧纪检”,将监管要求嵌入实体业务,建成以“四个中心、四个一网”为特征的,集教育管理、业务办理、风险预警、执纪监督、移动终端等核心功能于一体的纪检监察管理信息平台,深化过程监督和痕迹化管理,实现预防和控制廉洁风险并进,让权力运行更加透明可控,监督渠道更加畅通。
监督追责系统对受理、初步核实、分类处置、核查、处理和整改等环节进行全过程监督管理,提供追责信息上报、核实、分类、核查、责任追究工作管理、专项核查管理等,并支持信息预警提醒、可视化数据统计分析、对接国资委等上级监督追责系统等,帮助企业及时发现违规问题,实现职责明确、流程清晰、规范有序的责任追究工作机制。
通过审计管理业务的数字化建设,推动企业内部审计规范化、信息化,提升内审转型效果,达到管理集中化、作业规范化、手段自动化、信息共享化、运营高效化的目标。
通过信息化纪检监察系统督促企业完善制度建设,制定防控措施,实现企业廉洁风险防控全覆盖。通过以查促改,督促企业各项基础制度的健全,针对性地检查制度的时效性、科学性、实操性。
通过建立监督追责管理系统,建立建全职责明确、流程清晰、规范有序的责任追究工作机制,充分发挥“以追责防风险、促发展”效能,提升对违规经营投资行为的洞察力,防范违规风险。
国家发改委提出“健全采购管理服务体系,稳步推进智慧采购管理体系,创新网络和服务平台建设,推动制造业供应链向产业服务供应链转型”,国资委明确要求中央企业优化采购管理,持续提升采购的集约化、规范化、信息化、协同化水平。「互联网 + 采购」已经成为聚焦行业升级,促进企业转型的重要手段。中国电科集团依托太极法智易的核心技术与产品,打造具有电科特色的电子采购平台:一个平台:统一电子采购平台;两个集中:采购管理集中,供应商管理集中;三个共享:基础数据共享,采购信息共享,业财信息共享;四个提升:采购集约化,流程规范化,过程透明化,数据标准化。通过数字化技术帮助企业实现集约、合规、协同、智能的一体化采购管理。通过采购需求集中管理、供应商集 中管理、统一电子采购平台实现集约化采购;通过采购过程线上化、制度嵌入流程、构建采购风险库实现规范化采购;通过内部业务集成、电子采购门户、企业电子商城实现协同化采购;通过采购台账管理、智能数据分析、监管数据报送实现智能化采购。
供应商、招标代理机构等通过电子采购门户在线报名投标,与采购部门在线协同,节省线下采购的差旅、印刷等成本,提高采购效率。
提供供应商准入审核、分库管理、考评分级、考评指标维护等功能,实现供应商动态管理,提升采购寻源质量。
提供采购需求编制审批、合并拆分、汇总上报、确认下发、计划调整等功能,实现多部门、多层级采购需求的集中管理。
全流程线上化采购,覆盖招投标、询比价、竞争性谈判、单一来源等采购方式,采购业务公开、过程受控、全程在线、永久可追溯。
采购 RPA 数字员工,能够替代人工完成大量重复性流程任务,应用于订单创建、物流跟踪、单据核对、库存管理、物料生成等采购业务,速度快、零失误,提高工作质量,节约运营成本。
将企业采购风控矩阵内嵌到采购系统中,实现采购风险的识别和应对,保障采购业务的风险得到有效防控。
根据采购订单实时查询物流轨迹,地图展示物流节点时间、地点等,识别在途、派件、签收等运单状态,预估到达时间。
投标保函在线申请、审核、支付、出函等全流程线上化,与纸质保函具有同等法律效力,减少企业现金流占用,减轻保证金缴退工作负担。
便捷的电商采购模式,满足企业办公用品、员工福利、维修维护等非生产性物资的采购需求。
提供智能化采购数据分析,多维度、多角度展示企业采购业务运行情况,辅助企业经营管理。同时提供采购台账,一键导出采购报表,内置采购数据报送接口,自动校验、自动报送上级机构。
以「横向归口、纵向集中」的两级集中采购管理机制为导向,整合将分散在各层级、各板块的采购需求、供应商集中管理,并通过统一的采购平台实施采购,发挥集中采购的规模效益,共享优质供方,节省人力物力,降低企业采购成本。
电子采购平台全面线上化运行,覆盖从采购立项到履约评价的全过程,将采购管理制度嵌入到业务流程中,通过风险库识别和应对各类采购风险,实现业务公开、风险受控、全程在线、永久可追溯,营造阳光透明的采购环境。
向内与资产管理、财务管理、ERP 等业务系统集成,向外与供应商、招标代理机构、公共服务平台等互联,实现企业采购业务与内外部资源、业务、数据的高效协同。
通过采购过程中的数据采集、留存和使用,在供应商分析、运营分析、合规分析等方面挖掘采购数据的价值,赋能生产经营,推动企业采购从信息化向智能化升级。
太极法智易 YiDP 应用开发平台依托法智易多年企业服务经验和业务能力沉淀,打造自主可控的企业级应用平台,为企业用户提供多场景、多元化的企业数字化转型服务,助力企业更好、更快、更稳地完成转型升级。平台采用组件化、模块化和服务化开发思路,具有高内聚低耦合、高度灵活扩展、稳定易用等特点,满足企业级快速开发要求。
平台支持国产化软硬件环境,全面符合国家信创标准要求。太极法智易 YiDP 应用开发平台基于云原生技术,具有先进性强、稳定可靠、开放性强的技术特性。平台支持低代码开发,提供数据建模、业务建模、页面设计器、流程设计器、接口管理、代码生成器等快速开发工具,支持微服务架构,让开发者更多关注业务,在提高开发效率的同时又不失灵活性,满足企业构建个性化应用的管理需求。
平台的快速开发工具提供了可视化的开发配置工具,降低开发门槛,提高开发效率。快速开发工具包含数据建模工具、业务建模工具、页面设计器和代码生成器。其中页面设计器中除了开源 UI 组件,平台还提供了方便前端开发复用的公共业务组件,如组织机构组件、人员组件、角色组件、用户群组组件、附件组件、正文组件、流程审批组件等。
太极法智易近 20 年管理域的业务沉淀,积累了丰富的业务组件。在 YiDP 平台中已预置了多领域、多行业的业务复制能力,既可实现即装即用,又可根据企业的业务需求,随需定制。
平台基于前后端分离技术,前端采用主流的 MVVM 框架,支持 Vue 前端框架。前端通过 JSON 与后端进行通信,后端采用主流的分层结构,包括控制器层、Service 层、DAO 层。后端基于 Spring boot,Spring Cloud 微服务技术框架。
为了满足集团型企业的分级管理,分权分域管理的需求,YiDP 平台实现了多租户的技术架构。YiDP 平台从应用程序复用和数据库隔离考虑来设计多租户的实现方案,租户之间计算机资源可以实现共享,应用层权限隔离,数据层按照租户进行隔离。
平台使用的工作流程引擎是基于太极自主研发的流程引擎,具有“中国特色”的柔性工作流服务管理平台,能够满足企业复杂的流程应用需求。平台遵循企业流程统一建模和运行监控的理念,采用国际通行的 BPMN2.0 建模和执行标准,提供了统一的流程建模、管理、运行、监控的管理服务。
YiDP 平台提供了可视化的报表展示工具太极河图。这是一个轻量级数据报表可视化工具,提供了丰富的可视化组件,支持多种方式的数据源对接。同时能提供优质的用户视觉及交互体验,包括自由拖放、自动排版,随时预览,零基础节点编程模式页面交互,所见即所得。太极河图提供高效的成果展示优质算法,全面保障大数据可视化运行及加载效率,高效高速加载渲染。
太极法智易 YiDP 拥有丰富的国产化环境适配、项目经验,平台已完成从底层硬件至上层应用的兼容和调优,形成全信创生态环境适配。
极小易智能化平台的目标是构建企业管理一体化人工智能应用支撑平台,实现智能化应用与业务管理过程深度融合,全面提升企业管理水平。平台将自然语言处理、机器学习、OCR 识别等技术应用于企业法务工作场景,可以为企业提供合同信息提取、合同智能审查、合同文本比对、法律咨询问答、合同全文检索等智能化工具和服务,提高企业法务工作自动化水平,将法务人员精力从简单、重复、繁杂的工作中释放,投身于具有更高智力和知识价值的事项。极小易智能化平台具有以下特点:
支持自动提取合同条款、法律文书中的关键信息,信息提取后自动填入合同审批或案件上报表单,减少经办人信息录入工作量,也可用于历史合同、案件信息结构化,便于查询统计和数据分析。
支持对不同类型合同文本内容进行自动审查,提示合同条款风险,避免出现关键条款缺失、违反合规要求或约定对我方不利的风险条款的情况。
支持 word、PDF、图片等格式合同文本的比对,系统快速识别文本内容差异,便于快速比对不同版本合同间的差异点, 防范阴阳合同风险。
支持对 word、PDF、图片等格式合同文本、合同附件、案件相关法律文书等文件内容进行关键词和关键词词组检索,方便快速查找某一合同或案件相关的历史数据。
太极签向大型企业和组织提供可信、安全、高效的电子签名服务。在数字化浪潮和“双碳”政策的助推下,电子签名已成为各行各业降本增效的主要方式之一。太极签提供实名认证、数字证书、印章管理、在线签署、存证保全、司法落地等全流程电子签名服务,满足合同、财务、人力资源、供应链、物流等多种业务场景下的电子文件签署需求,在确保电子文件与纸质文件具有同等法律效力的同时,帮助用户提高签署效率,降低签署、管理和合规成本。
文件不出门,签署全留痕。采用混合云部署,文件本地存储,保护用户数据安全,云端接收文件摘要进行签名计算,并保存完整的签署证据链,确保签约法律效力。
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支持手写签名、刷脸签署、自动签署、批量签署、顺序签署、扫码签署等多种签署方式,适配移动端、PC 端、网页端等多端入口,满足用户不同场景下的签署要求,提供良好的签署体验。
严格遵循国家电子签名法,签署行为合法有效,联合公证、仲裁、司法鉴定等权威机构,以及区块链平台,提供全证据链存证服务,确保电子证据不可篡改、不可抵赖。提供电子文件出证、公证、仲裁、司法鉴定等全方位法律服务,确保证据有效,得到法院、仲裁机构的认可。
纸质文件签署要经历审批、盖章、打印、快递等流程,周期长、效率低、费用高。采用电子签名,省去打印、运输、存储等费用,线上秒速签署,签约状态实时查询,业务提速显著,支持 PC、手机、微信等多终端签署, 随时随地签署。
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