纵横标书软件_专业标书制作软件_电子标书编制软件

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纵横标书软件

纵横标书软件每个招标创建独立项目填写标书基本信息。上传招标文件，在标书制作时方便查看。把标书拆分为多个任务指定人员完成，实现并发制标提高制标效率。由项目创建者统一审核标书把控标书质量，审核完毕合并标书。

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痛点分析

时间成本高
制作标书需要投入大量的时间和人力资源，包括收集资料、编写文案、设计排版等环节，非常耗时。

人员交接难
企业基础资料没有标准统一管理在人员变动时交接困难，可能会存在泄漏和丢失的风险。

沟通成本高
标书制作通常需要协调招标资料共享，而不同团队之间的协作往往存在沟通障碍、进度不同步等问题，导致整个标书制作过程效率低下。

排版难统一
标书的版面设计需要统一、美观，但是由于不同人员的审美观点不同，很难做到版面的统一。

产品价值

01
标书快速制作

02
投标项目数字化管理

03
无缝集成现有系统

04
企业资料积累

系统功能

素材管理

项目创建与管理

任务分配

任务审核

素材中心

方案：图库函件

母版标准规范

文档中心自定义基础资料

资料搜索企业档案

人员档案

实用工具

文件一键插入

PDF,WORD,图片,EXCEL

文档部件文档处理

文档压缩文档合并

文档消痕批量设置

清除工具数字工具

段落缩进纸张方向切换

图片处理

项目管理

项目创建
每个招标创建独立项目填写标书基本信息

项目资料上传
上传招标文件，在标书制作时方便查看

标书任务拆分
把标书拆分为多个任务指定人员完成，实现并发制标提高制标效率。

任务审核
由项目创建者统一审核标书把控标书质量，审核完毕合并标书。

项目创建

填写项目基本信息

投标项目名称

所属行业

招标单位

标书负责人 ....

项目创建

上传项目资料

报价文件

标书封面

招标单位

社保资料

实现标书资料共享

任务传几个

在项目中创建子任务设置标书审核人，多人同时完成各自任务，每个人完成各自部分后在合并为完整标书。

素材统一管理

标书模板
上传共享标书模板使用时一键插入

标书母版
在固定内容文档中插入占位符，使用时选择基础资料替换占位符批量生成文档

优质图片图表
上传图片，图标共享在使用时一键插入。

企业档案管理
上传企业相关档案线上管理一键使用

人员档案管理
上传人员简历,资质证书一键使用

素材一键使用

素材快速预览

在wps/word中快速选择对应分类素材可以直接在当前窗口预览。资料可以全文引用，按照目录结构使用或者以图片格式使用。

企业基础资料管理

创建资料分类
企业可以自定义创建数据表比如:生产设备表，产品认证证书，知识产权证书等

筛选使用基础资料
在使用时选择资料分类，对分类下资料进行筛选，调整列顺序，合并单元格，一键插入表格和附件。

资料到期提醒
在创建资料分类表时添加资料到期时间列，设置到期提醒时间，在使用资料时自动提醒该资料是否过期

资料删除审核
对所有资料进行删除时都要通过管理员审核防止误删。

企业基础资料创建

企业可以按照自身情况创建基础资料分类，在每个分类中创建指定字段，字段可以是文字，数字，时间，文件类型。后续可以通过字段进行资料筛选。

企业基础资料使用

在自定义基础资料界面按照招标要求对资料进行筛选

企业基础资料使用

根据所选资料生成资料索引标并且写入附件所在页码，极大减少工作量

资料全文检索

文档编辑工具

软件支持本地文件快速插入到文档

支持本地PDF文件转为图片自动压缩后插入到文档

支持本地批量图片自动压缩后插入到文档

支持本地word批量插入到文档

支持本地excel批量插入到文档并且支持选择不同的sheet插入自动调整表格格式

文档AI检测

图片OCR识别

场景检查

创建不同的场景关键词，查询当前文档中预置的关键词是否出现。

标书查重

快速查询本地两个或者两个以上标书内容重复部分防止串标。

快速排版

文档样式管理
管理员可添加一个或者多个文档样式

页面布局
设置页面布局，版式，文档网格排版时候一键应用

样式使用
用户可以打开样式列表，从中选择预置的样式应用至编制的文件中。

表格样式
统一设置表头样式，行间距，字体大小，字体，边框样式。

快速排版

预置文档或者表格样式一键使用快速排版

用户中心

统计招投标项目

统计企业资料库

每日任务提醒

待审核标书提醒

即将超期标书提醒

即将过期证书提醒

企业功能

企业荣誉和知识产权│软件著作权10项 icon

企业荣誉和知识产权│商标4项 icon

企业荣誉和知识产权│历史认证 icon

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客户管理

项目管理

成本管理

数据管理

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收件管理

发件管理

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