icon企业项目管理及协作场景常见问题icon
沟通成本高
通过EXCEL表格管理计划和进度,需依靠大量的会议同步信息,以保障计划信息的一致性,耗费大量人工,管理成本高
工作无留痕
里程牌节点不明确且项目进度难以把控,业务部门无法及时了解需求研发、上线变更的工作进度
信息不对称
计划变更、成本核算、风险预警、回款跟踪等层层依靠人工,在人工的信息传递过程中,提高了误操作的风险
任务难分配
工作分出去之后如石沉大海,杳无音讯,无法全局查看项目及成员工作安排、延期情况
协同不及时
项目计划跨不同生产单元,存在上下响应信息不及时,出现问题难以追踪原因和责任人
文件易丢失
需求的全过程管理以及项目资产管理功能缺失,复盘困难,效率低下
iconWorktile解决方案概览icon
iconWorktile核心亮点icon
覆盖企业常见管理场景
搭建覆盖研发、生产、营销、人事、办公、采购、客服等全部门与全流程的企业项目协作与目标管理平台,以数字化赋能各环节提高效率。
主流工具一应俱全
一个工具满足多重需求,简单易上手,支持消息汇总、通知公告、审批、日程管理、文件管理和工作汇报,个性化匹配企业需要的办公管理规则。
无需从零搭建
模板市场内容丰富,安装即用,覆盖互联网、教育、智能制造、房地产、新零售、电商等多个行业,满足不同行业不同业务场景需求。
适应企业个性化场景
强大的项目配置中心,只需以“搭积木”的方式即可搭建企业专属的项目管 理模式,满足企业经营需要。
icon项目协作icon
 
项目应用是 Worktile 最核心的应用,能快速满足多端多场景办公需求,以增强各业务中心的协同效用为目标,助力企业内部协同和管理提效,实现从目标到成果的项目全生命周期管理。通过Worktile动态跟踪项目资源、成本、进度、变更、风险等问题,横向实现单个项目计划排期、任务分解、项目监控、数据统计、复盘等全流程管理,纵向实现全项目多维度的数据统计。
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项目创建
Worktile 模板市场为您免费提供数十款适用于不同场景、职能的项目模板;同时也允许企业自定义项目模板,将项目应用组件、任务类型、角色权限、提醒模式等部件自由组合,实现复杂项目标准化,使项目经验可移植再利用。
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项目成员及权限
在Worktile,您可分别为每种角色设置其对项目任务、属性的操作权限,对应用组件的可见性,在流水线上的操控权; 同一项目“千人千面”,让每名成员专注于自己最重要的信息和工作。
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项目应用
当不同部门需要相互配合共同完成一个项目时,每人都要各司其职,专注于对自己最重要的事情,Worktile作为任务集合中心,拥有10种协作应用,分为展示型、功能型和特定场景型(敏捷开发); 每个应用可分别设置其在项目中的展示形式、可使用的任务类型、对哪些角色可见,从而规范一个项目中不同角色的参与和协作方式。
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项目概览
项目概览中记录和展示项目整体信息,包括基本信息、项目成员、项目扩展属性、里程碑,项目状态、任务统计情况、项目活动等; 并提供项目管理与目标应用的双向关联,目标的完成情况可以通过任务完成情况来更新进度,实现从目标到成果的项目全生命周期管理。
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甘特图&里程碑
甘特图可用于WBS的任何层次、进度控制、资源优化、编制资源和费用计划; Worktile甘特图提供基线对比、关键路径、依赖同步及自动解决依赖冲突,实现对项目整体把控,减少项目风险; 项目中重大事件或决策点可标记为里程碑,从而灵活控制项目进度和节奏。
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多类型工作管理
一个项目中会包含很多不同种类的工作,将同一工作属性和流程的一类工作划分为同一任务类型,通过定义不同的任务类型来满足团队多类型工作管理及协作需要; 例如:人事管理中招聘和面试属于不同类型的任务,软件开发中需求和缺陷则属于不同类型的任务。
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自动化工作流
工作标准化的前提是要有严格的制度流程,Worktile可将制度流程与工具相结合,让不同项目中的不同类型事务,都能按照既定的流程执行并跟踪; 将任务状态和流程的具体事务操作相结合,实现状态数据的统计分析、流程权限控制等,促进项目执行的自动化水平。
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工作流程审批
为进一步规范化管理任务流转,可以根据工作类型设置任务流程审批规则,每个节点输出的关键成果验收通过后才可运行到下个节点; 工作流支持多级人员审批,让不同项目中的不同类型事务,都能按照既定的流程执行并跟踪。
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任务拆解及关联
工作任务必须全面、清晰、细分,让每个人清楚工作范围与目标,通过拆分不同层面、不同颗粒度,可以更好的把工作关联起来; Worktile提供任务间的多种关联关系,包括派生、连接、相关、依赖,并支持配置关联产生的自动化行为,既能规范项目协作方式,又能提高工作效率。
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多视图管理
您可以根据管理要求灵活创建任务分组,也可以按任务状态、负责人、优先级等维度进行分组,在一个界面实现任务全过程管理; 通过“视图设计器"创建全局视图或个人视图,多个视图间可快速切换,使任务管理方便有序。
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跨部门协同
为您的任务添加标题、负责人、开始/截止时间、任务描述等信息,也支持添加自定义属性字段,并通过“任务设计器”完成任务表单的自定义配置; Worktile还可以支持应用间的全局关联,如图所示的生产方案中不仅可以关联采购任务及费用,还支持关联采购审批或网盘文件等,以实现跨部门的高效协同。
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项目质量管理
为使项目管理和产品质量达到项目既定的质量要求,可通过预留足够的时间提前量以应对突发状况和不可控因素; 在Worktile中,您可以选择任务的提醒时间、提醒节点、提醒方式,还可以设置通知事件并指定通知对象,当任务中的某些关键信息发生变动时,对应人员可以及时收到通知并快速处理。
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项目沟通管理
沟通是一切工作的前提,为实现项目信息的有效传递,Worktile支持任务一键发送至聊天会话中,与企业成员分享; 在消息应用中您可以直接将对话内容创建为任务,与此同时,有效的日程管理也可以帮助企业提高沟通效率,减少管理成本。
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项目资源管理
通过估算、获取、管理和利用团队项目资源来成功完成项目各个过程; 可以在任务启动前对工作所需时间进行整体预估,并记录任务结束后实际工时,通过工时登记、工时审批、工时日志、工时汇总,合理调配项目资源。
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项目报表管理
您可从不同维度统计项目和任务数据,实现项目的动态监控; Worktile提供“报表设计器”,支持基于自定义任务属性、任务类型的数据统计,并提供多种图表类型,包括但不限于饼图、柱状图、条形图、面积图等,实现项目成本、质量、进度、风险的全面监控。
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项目集管理
借助 Worktile 实现多个项目协调管理,促进跨职能团队沟通,驱动企业战略落地; 统筹管理项目集内各项目状态、任务数以及任务进度,识别项目风险,做好应对措施; 通过项目集甘特图高效安排各项目任务、确定优先级、管理依赖项,实现多项目进度管控和资源管理。
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多项目统计分析
Worktile 拥有强大的自定义及统计分析能力,支持项目相关方定制PPM仪表盘,用数据驱动战略决策; 统计分析模块内置项目分析、成员分析、趋势分析等六种类型的统计分析模板,轻松生成会议报告; 并提供全局报表,从项目、工时、时间、人员等维度实时统计各项目过程数据。
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项目知识管理
利用项目各阶段产生的知识资产来帮助团队学习并改进项目成果; Worktile支持在项目中关联企业网盘中的文件,或创建在线文档,便于文件的快速查阅; 并提供项目下的文档管理,自动汇总任务中上传的附件,并支持将附件归档转存到网盘。
icon办公管理icon
 
为满足企业日常协同需要,平台提供含消息、日历、网盘、简报、审批、公告、投票在内的多种办公应用
办公应用群覆盖企业内部即时通信、会议组织、线上知识库搭建、工作汇报、流程审批等全场景工作所需,并联动核心目标管理及项目应用,一站式解决企业办公、管理问题
iconWorktile应用服务结构 icon

按照企业需求划分功能应用,打通各应用模块,融合协作与管理,提供一站式服务

icon个人工作管理icon

Worktile提供独立的个人任务管理界面,使工作更加专注,持续提升工作效率;企业成员可在工作台查看和新建用户本人的任务、日程和目标等,自定义工作台卡片展示内容,配置通知和提醒,多端同步,随时随地处理待办事项。

icon高效沟通icon

沟通是一切工作的前提,实际工作中的大部分冲突和低效都是由于沟通不畅;多个聊天工具同时使用,来回切换导致重要信息及文档丢失,增加沟通成本;Worktile消息应用专为企业办公场景打造,消息与项目、日历、网盘等应用之间打通,可将聊天对话创建为任务,或关联任务、日程、审批等到对话中,丰富对话内容的同时大幅提高沟通效率。

icon日程协调&资源管理 icon

日历可统一管理团队成员日程,通过日程排期助手查看成员指定时间段内的日程安排,便于组织者协调各方资源;会议室、投影仪等资源也可以通过日程排期助手进行管理;支持关注其他成员日程安排,支持多种日程提醒方式,支持日程订阅、分享等。

icon知识库管理icon

为提高资产可利用率,项目过程文件可自动在项目中转存并汇总,也可通过项目转存至企业网盘;Worktile网盘应用实现生产过程文档及企业内部资源的整合归档,支持文件夹分级权限设置、版本管理、文件预览、标签管理等,支持创建在线文档,方便建立企业共享的文档库,进行知识资产管理。

icon工作复盘&汇报icon

满足周期性的工作汇报要求,支持在简报中关联项目任务,并对项目执行过程中遇到的问题及时跟进处理,有利于保障项目质量和项目目标达成;Worktile简报功能支持按需配置模板,从而简化提报流程及评审流程,满足不同层级人员工作汇报需求。

icon办公审批icon

企业日常管理中会有针对各项事务的审批,如人事的入转调离申请审批、采购审批、财务报销等;不同于传统OA工具,Worktile提供轻量级OA工具,可与具体项目任务进行关联,与公司核心业务链紧密结合;内置常用审批表单,支持自定义审批模板,既可提高生产效率,又能帮助企业规范内部的审批工作。

icon文化传递icon

Worktile 公告应用提供企业内部通知发布窗口,支持置顶、评论、回执等操作;投票用于收集内部员工意见,可自定义投票范围及形式,帮助公司传递决策、公示信息、体现企业文化。

icon先进制造行业(东风悦享科技有限公司)icon

痛点:悦享为聚焦To B/G端高级别自动驾驶无缝化移动服务解决方案及车规级无人驾驶车辆的生销售、示范应用及推广,不断满足汽车产品质量和性能要求,及多分子机构多点办公需要,亟需引入新的管理方式。

重塑高科技企业管理方式,打造数字互联工厂
解决方案:Worktile OKR + 项目管理 + 工具链打通。悦享通过Worktile搭建PMS项目管理系统,将OKR与项目/任务管理结合,以确保经营目标切实落地;项目管理上以产品线为研发管理主线,以项目线为市场管理主线,根据悦享四大类型项目(车型研发、自动驾驶技术研发、软件开发、课题研究)进行模板预配置,并与已有OA、ERP、PLM等系统打通,持续推进新业务板块的生产制造及高效管理。 效果:通过构建统一的OKR和项目管理平台,实现OKR、项目管理、任务管理以及与周边系统和工具链互联互通,使业务数据化、透明化,提升协同工作效率。
icon建筑工程行业(中国建筑第七工程局有限公司)icon
做好项目工程施工全流程,实现闭环管理
痛点:为优化传统建筑工程行业长期以来施工周期长、成本难把控、工地问题和需求难以传递等问题。中建七局从2019年开始使用Worktile来管理公司工程施工全流程。解决方案:Worktile项目协作 + 数据仪表盘。中建七局国博项目涵盖了工程管理,质量管理,物资管理,安全管理和商务管理多个方面,涉及技术质量部,安全部,商务部等多个部门的配合。在Worktile的客户成功同事协助下,完成工作内容场景化,落地为多个工程管理模版。效果:公司对工程全流程的的把控变得游刃有余,更加有条理,也提高了各个部门的协作和工作效率。
icon教育科技(北京猿力教育科技有限公司) 打破部门边界,
让工作模式与业务模式并轨icon
痛点:疫情以来线上教育需求快速增长,猿辅导扩张速度和规模不断加大,引发各个部门间信息同步不及时,图书出版及教辅流程延期严重、工作滞后推诿等系列问题,并于2020年引入企业级协作管理工具Worktile。解决方案:Worktile标准流程搭建+定制化体验内容。帮助猿辅导建立全局视野,从设计出图、编排排版编辑、内容审校到供应链采购、物流安排、成品组装,实现一站式管控,高效透明的新运作方式使设计,教辅,图书编排,供应链,采购等多个部门在同一个系统里高效协作。效果:通过Worktile打破部门边界,实现信息的快速流转,进而推动整个公司的产品及内部流程交互敏捷化,大大简化了原始高频低效的工作模式,不断满足日益增长的业务要求。
iconIT互联网(新浪微博)icon

痛点:随着网民数量及活跃度呈现爆发式增长,新浪企业规模体系日益庞⼤,管理团队将更多的精力集中在具体的业务实现上,导致难以聚焦战略重点,且缺乏有效的机制可以把在个别问题上达成的共识横向扩展到其他业务中,便于2019年引入Worktile OKR 来改变这一现状。

降本增效,让员工“做正确的事”
解决方案:Worktile OKR 系统实施 + 任务管理。新浪微博通过Wortile OKR 对项目目标和非项目目标区别管理,核心项目目标关联PMO,并实现T1-T5层级目标同步和权限分离,将战略目标拆解到关键成果、再进一步拆解到每个部门、再到每个人的关键任务,从而在各环节的人员精力始终聚焦在最重要的工作上。 效果:通过引入Worktile 目标管理体系,帮助新浪快速应对市场变化,准确评估目标与行动的有效性,不断尝试创新并取得突破性成果。
icon商业银行(中国银行(新西兰)有限公司)icon
多功能打通,成就协作无碍高效团队
痛点:随着重点业务领域信息化推进,跨境协同需求增加,已有的个人社交应用和一些办公应用存在使用体验割裂、协作沟通成本高,即时沟通影响工作精力等问题,便于19年引入Worktile。 解决方案:Worktile OKR + 项目应用 + 轻量级OA 。通过Worktile搭建内部信息化平台,多语言切换满足各区域办公所需,成员日历随时查询,灵活的审批方式实现人性化管理,生产过程文档和企业内部资源也都很好的整合,内部通讯效率也得到有效提升。 效果:通过Worktile 实现沟通、分享、数据的一体化整合,释放员工产能,不断适应信息时代高质量发展要求。
icon政府央企(中国民航信息网络股份有限公司)icon

痛点:中国航信作为航空运输旅游信息服务的大型国有独资高科技企业,几乎所有的项目都涉及跨部门协作,而传统通过邮件、离线文档管理工具同步项目信息,割裂的系统生态和应用体验,极大影响了组织协同效率,经多方对比,于2019年引入Worktile。

从项目式协作到研发管理,实现高质量交付
解决方案:Worktile 项目应用 + 办公轻应用 + 研发管理 。在Worktile 中搭建交付管理平台,完成研发部,业务部,运营中心,外部用户的项目拆解及任务分发工作,管理层每周/月进行总体进展状态review,以及问题/风险追踪及回顾,实现对个项目交付过程的整体把控。 效果:中国航信通过 Worktile 打造了部门间高效的“信息网”,实现交付工作流程化、用户自助化,促进航空信息安全业务的快速发展。
icon8000+付费中大企业,40%的500强企业占有率icon
icon多端同步,多服务集成icon
系统提供独立移动APP(Android/iphone),系统支持H5入口,能够嵌入钉钉、企微;支持第三方登录(飞书)。系统支持多浏览器的访问,包括各种主流浏览器如 IE、Firefox、Chrome、Safari等。
支持与域账号同步用户和组织结构,单点登录。支持与邮件系统集成,系统通知可以发送至个人邮箱。支持与各类第三方主流类SVN或GIT版本管理工具及LDAP产品的集成,实现版本控制与统一用户管理。支持与PingCode、Jira、Confluence等研发类产品的集成对接。
icon提供多种部署方式icon
公有云
无需本地环境准备,按照购买账号,专业团队提供运维保障服务,两周一次的版本迭代,轻量、低成本、易维护、快速部署
私有云
企业隔离的云服务器环境,高可用性,网络及应用层完全隔离,数据高度自主可控,全方位保护企业数据安全
本地服务器
基于Docker的容器化部署,支持高可用集群,快速弹性扩展,数据高度自主可控,可根据特定IT需求进行定制
icon能力延伸:从账户、数据到业务的一体化整合icon
基于标准化产品
在Worktile Teams 标准产品上做定制开发,保持原产品的完整性的同时,让定制有一样的用户体验和运行效率。功能上用户免培训即可使用,把精力放在工作内容上。
经验丰富的方案能力
Worktile定制开发团队在协同办公方向、OKR目标管理方向、工业智能制造方向、智能供应链方向、跨系统整合方向,都有丰富的方案经验,有一套高效的分析问题方法论,指导科学的方案规划。
安全集成规范
采用 OAuth 2.0 协议,具备统一身份认证和账号体系,支持基于SAML 2.0的单点登录,可以与企业已有的认证服务集成;拥有丰富的Open API接口,可基于业务目标进行业务调研,并实现与调研结果有关的管理系统对接。
大数据+高并发能力
在SAAS产品云服务长期运营中,团队积累了处理PB级数据、10K QPS级并发的处理经验;拥有丰富的大数据高并发的业务架构设计调优能力。
icon售后服务icon

易成公司拥有了解各个不同行业和技术领域的经验丰富的技术服务人员,能够根据企业特点和需求,为企业提供售前咨询、项目实施、售后服务等一系列的专业化服务。自项目终验之日起,1年内为免费的维保期。

icon本地化服务网点icon
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    知进度

    控成本

    防风险

    提质量