OceanX文件扫描自动撷取系统_OCR文档识别工具

OceanX文件扫描自动撷取系统

OceanX文件扫描自动撷取系统，强大的图形化流程设计工具，自动业务流程，把指定处理内容（如文档，通知或任务）提交至下一个参与人进行查看或审批。通过电子邮件用户知道他们有哪些内容需要查看或批准，简化业务流程，减少时间费用，降低错误率和提高工作效率、流程中的任务信息随时可查可用，无缝整合 OceanX ECM。

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现状及应对情况

现状
重复劳动多，速度慢。人力成本高，容易出错。

问题点
大量表单扫描和例如工单、质检单、办事表格、财务凭证、人事档案需要人工录入。

应对
采购OceanX Capture 和ECM套件，从扫描到使用和归档全方位优化。

结果
批量扫描，自动识别和提取数据。自动分类、按规则存储和命名。自动生成报表，到期自动提醒。

改善点
精简表单录入流程的工作步骤，降低出错率，优化用户体验，提升组织运行效率。做到全程追溯和安全保护。

Capture – 收益 icon

降低运营成本
自动化手工工作

搭建唯一的信息录入管理平台

减少纸张归档与存储需求

提升信息质量
提升信息共享

借助业务规则标准

减少错误发生

加速业务流程
缩短信息轮转时间

减少异常处理时间

提升客户关系

提升知识工作者生产率

合规
确保合规 / 满足审计要求

提升业务流程可见性

做好应对诉讼准备

全面追溯日志

处理流程

行业应用

专利技术

CapturePlus 是 OceanX 的创新图像增强技术，可去除扫描文档的背景噪音并提高图像质量。借助 CapturePlus 技术，OceanX Capture 提高了 OCR 准确率并减少了手动索引。

定位放大镜

OceanX专利和独有放大定位镜使用户更容易验证、更正和输入捕获的结果。节省高达 80% 的用户验证、更正和数据输入时间。当用户选择索引字段时，高光学字元识别区域会自动定位并放大图像数据。

Capture 产品组件 icon

识别: 不同的文档类型 icon

文档识别的具体步骤

文档输入

• 从Capture Workstation中直接扫描

• 文档与目录结构得以保留

• 扫描中识别的字段自动保存

• 文档输入热点 – Hot Spot

• 文件系统

• 电子邮件

• FTP站点

• SharePoint

• 支持文档类型

• 位图文档： TIFF, JPG, …

• 黑白, 灰度, 彩色图片

• PDF文档

识别: 文档分割

识别: 文档分类

根据文档类别进行分类

方法

基于规则，例如

特定短语或者特定位置的物体，机器视觉识别

适应性：基于样本的自学习

确认标识：表单数字，条形码以上方法的组合使用

自由格式表单信息提取 icon

自由格式表单信息提取技术的长期使用效果 icon

发票信息提取

发票数据样例

OCR – 业界领先的技术 icon

表单录入过程

抓取&索引界面

文件编辑与调整

信息验证

改正文档分割，文档自动分类，数据提取，批量扫描

放大镜

提取数据高亮显示

放大现实

一键录入：半自动化数据点选

数据输出

• OceanX ECM

• 文档类别相关目录

• 文件命名配置

• 分类用元数据

• 工作流触发

• 文件系统

• 可选目录与文件名

• XML或CSV数据格式

• 定制化输出

文件页编辑与调整

文件任务界面

预览、输入数据和审批在同一个界面，不需下载，文档和流程数据统一，不需重复输入数据

文件签收

下载、打印、查看有历史记录，可以直接在签收界面打印和下载图纸

PDF文件web编辑与签名 icon

OceanX WorkFlow icon

强大的图形化流程设计工具，自动业务流程，把指定处理内容（如文档，通知或任务）提交至下一个参与人进行查看或审批。通过电子邮件用户知道他们有哪些内容需要查看或批准，简化业务流程，减少时间费用，降低错误率和提高工作效率、流程中的任务信息随时可查可用，无缝整合 OceanX ECM。

文档检索与查询

用户界面介绍

Excel导出数据

• 按需选择数据字段 • 可按需定制Excel模板

成功案例 1

挑战：零部件的设计图纸电子化转化难度大，图纸信息分发给下游制造商时难以汇总和更新，内部员工有时需要借用机密的图纸档案，零部件图纸加工信息汇总因人为疏忽而导致的报表错误。

解决方案：使用 OceanX Capture 将纸本文件转换为电子文档，根据不同门幅制作模板将图纸分成不同类别，无需手动编制索引，使用 Activity Log 监视人事档案的查阅历史记录，提供Excel数据导入完成批量数据更新，使用Buliding Block技术开发可视化报表。

优点：创造一个图纸的电子化管理平台，更好地控制图纸档案的查阅，加强零部件供应商图纸加工情况的汇总和监控，减少不必要的人为错误。

成功案例 1

成功案例 2

挑战：原工单管理系统老化，功能受限，性能低下。原系统条码识别能力有限，大量工单上的条码无法识别。原系统无表单识别功能，缺少自动文件拆分功能，需要单份扫描，效率低下。原系统搜索不便，缺少在线预览功能。

解决方案：使用 OceanX ECM 通过Web浏览器提供文档搜索及在线预览。使用 OceanX Capture 批量进行扫描处理，从MFP扫描文件后，一次完成工单批量自动识别分拆，条码识别，自动索引并导入系统。通过 Activity Log 以监控所有用户登录及文档操作。

优点：更易操作及美观的界面，更为强大的功能。工单扫描时支持批量扫描自动分拆，条码识别能力大大增强，减少大量人力处理操作。高扩展性，后续可直接配置增加更多种类的文档种类及关键字索引信息。无需后续开发的OCR数据捕获/表单识别扩展性，可自行配置定义及修改表单模板，提供未来快速更改及部署新工单，兼容业务单据变更的能力。增强的文档安全性及可追溯性。

成功案例 3

挑战：五个不同的部门需要处理和分类文件类型超过几百种。难以归档和搜索物理文档。需要较大的存储空间来存储所有物理文档。需要手动验证工作表中的所有签名，以确保工作完成。如果使用传统的OCR解决方案，需要设计数百种文档类型。不同部门和不同地点需要存储不同的文件。