赛凡智能云协作平台_企业文件管理系统_多人文件共享云盘-云巴巴

赛凡智能云协作平台

赛凡智能云协作平台让文件变成数据资产：文件归集、集中存储、统一管理，是用户保护企业资产的基础；让数据资产产生更多价值：共享、协作、随时随地远程办公，是激活企业资产的关键；让数据资产更安全：重要的商业数据，数据安全和可靠需要贯穿企业数据资产的全生命周期；让数据资产管理更普惠：而对于中小企业，成本和易用性又是非常关键的因素。

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企业文件管理需求分析 icon

管控
海量文档分散在个人电脑上，不能有效的集中管理及备份；业务系统生产的数据存放在不同的服务器上，无法集中管控；同一份文档多个修改版本无法统一管理

共享
邮件大附件无法发送

一对多、多对一的文件收发不方便；文档、文件过多后，查找定位困难；基于移动硬盘、U盘、QQ共享，文档散乱，文档流转效率低

协作
组织机构庞大，各部门信息传递不到位，联动周期长；数据协作终端多样化，文件协作方式复杂；重要文件的更新或上传更新，无法能让员工第一时间知晓

安全
面临病毒的威胁，随时有数据丢失或泄露的风险；员工对文档误操作，难以追溯责任；存在数据被企业内部人员恶意盗取的风险

集成
已有系统存储能力不统一

存储池分散化，难以管理

企业希望其他IT系统同时具备文件协作/共享的相关能力

企业文件管理需求分析 icon

让文件变成数据资产：文件归集、集中存储、统一管理，是用户保护企业资产的基础；让数据资产产生更多价值：共享、协作、随时随地远程办公，是激活企业资产的关键；让数据资产更安全：重要的商业数据，数据安全和可靠需要贯穿企业数据资产的全生命周期；让数据资产管理更普惠：而对于中小企业，成本和易用性又是非常关键的因素。

赛凡智能云协作平台

特性一：集中存储，统一管理 icon

特性二：文件共享，便捷安全可追溯 icon

特性三：群组协作

问题和挑战

团队成员通过聊天工具或邮件传递资料，有可能造成资料版本管理混乱

无法确切了解资料的修订历史

无法控制不同团队成员对于资料的权限

解决方案

企业级通讯录：根据企业组织架构创建对应部门、团队，职责清晰，方便内部协同

群组空间、公共空间：团队成员即时上传下载，协同编辑，有效减少工作失误，提高工作效率

历史版本：支持历史版本恢复，防止文件误修改

@评论：方便通知团队内需要协同的用户

基于角色的权限控制

特性四：精细化权限，保护敏感文件 icon

问题和挑战

内部人员将企业重要文件外发

企业核心数据被有意泄露给竞争对手或无意的传播出去

使用简陋、粗犷、过时的权限控制技术

解决方案

事前定义权限：基于角色分配权限，17种原子权限可以任意组合事中全程管控：基于权限控制文件，实时记录文件动态

事后完整审计：文件，用户，IP地址，时间，详细操作情况等

特性五：在线编辑，大幅提升协作效率 icon

问题和挑战

不能随时随地编辑和预览文件，需要安装Office或者WPS等软件

突然断电，没有来得及保存而丢失数据

年轻员工，喜欢在群聊环境中，完成工作任务

解决方案

即开即用，无需安装

兼容多种Office文件格式

强大、丰富而又便捷的编辑器

安全水印：保证数据安全

团队沟通创作一体化，多人共享编辑，大幅度提升协作效率

特性六：桌面文件自动同步 icon

问题和挑战

员工离职、电脑损坏、病毒感染，都有可能造成重要文件的丢失、损毁和外泄

每次通过手动上传下载操作进行数据备份不仅容易造成数据遗漏，也可能会产生云端数据保存目录传错的现象

对于经常要更新的文件，在不同工作环境（如本地、云端）下进行更新后，本地与云端数据不一致，会造成数据的丢失及重复下载上传困扰

解决方案

通过同步工具，将本地个人电脑文件实时同步，确保文件不丢失

支持本地数据与云平台数据的双向同步（手机单向同步）

支持手动同步与自动同步两种模式

支持选择指定文件夹进行同步

特性七：多端协同

PC和手机多端同步，更便捷，随时随地移动办公；支持Windows、Web浏览器、IOS手机(平板）、安卓手机（平板）多种客户端类型

特性八：远程办公

问题和挑战

公司办公地点分散，需要多网域交流

外勤人员出差多，需要随时随地进行工作处理

工作方式多样化，在家办公加班常态化

解决方案

提供两种内网穿透技术：云主机代理转发和外网NAT

推荐使用外网NAT技术：速度更快、更安全

特性九：安全可靠

问题和挑战

数据泄露

磁盘故障

黑客攻击

终端丢失

解决方案

本地存储:所有数据都在本地云平台存储加密传输:可以选择SSL访问，数据在网络中加密传输

安全隔离：个人空间的数据只对本人可见；群组空间和公共空间数据只对群组成员可见磁盘保护:采用RAID5技术，避免单张硬盘故障丢失数据应用安全码:不怕手机丢

密码保护机制:防止密码暴力破解审计日志:记录用户访问日志

特性十：极简运维

问题和挑战

需要专业IT人员

故障排查复杂

运维专业性强

运维管理成本高

解决方案

开箱即用：系统提前预装，插上电源，接上网线，简单配置，即可使用

软件更新：一键软件自动更新

简化运维：故障排查简单易懂，傻瓜式排查方案

一键重启恢复，系统问题

软件应用层buff，应用市场系统一键更新

随时随地客服服务，设备故障返场更换

特性十一：多行业应用市场+虚拟机子系统 icon

特性十二：行业模板库 icon

问题和挑战

查找专业模板费时费力

模板价格成本高

解决方案

行业模板齐全：直接使用

免费赠送：无需购买及开通会员

工作效率提高：减少下载各种模板时间

更多功能

1 照片即拍即传手机、相机拍摄的照片，拍完便可立即在现场通过手机端APP上传到云平台不在现场的成员也可以第一时间拿到资料，有效缩短等待时间

2 多种视频格式在线播放支持在线预览mp4、ts、m4v、ovg、vob、wmv、asf、m2ts、mkv、avi、dv、 flv、mov、webm、mts等格式视频，无需下载即可直接在线观看

3 在线预览CAD文件支持在线预览CAD文件，不需要下载安装任何插件就可以在线预览CAD图纸通过手机也能随时随地查看。结合云平台精细化权限管理进行设计资料分享不仅可以远程确认图纸，又能防止设计资料外泄

更多功能

4 KVM虚拟机管理轻松通过KVM虚拟机安装部署企业其他业务系统，省去购买物理服务器或云服务器的费用，同时可以统一进行管理，避免IT设备分散，需要多点管理的麻烦

5 链接上传文件通过链接上传文件，直接将文件自动上传并归集到指定文件夹下，省去传统方式通过邮件或社交软件收集文件时需要多次下载转存邮件附件或是微信 QQ文件的繁琐操作，支持上传大文件，可以轻松收集各种文件

6 支持Samba文件服务可以通过samba文件服务将云盘映射成本地磁盘，既保留了云盘的优点又可以像使用windows本地文件夹一样使用云盘，简单便捷。也可以将通过samba文件服务将存储空间挂载到服务器，为业务系统提供存储服务

更多功能

百度云数据下云之前存在百度云盘的数据，一键备份到赛凡智云个人空间

行业解决方案

行业案例：某实验室

客户背景 1、陈旧的信息化设施无法支撑更高效的数字化转型要求； 2、服务器年限老旧，容易故障，数据安全和业务持续能力面临挑战； 3、现有的共享管理方式无法提供细粒度的权限管理和运营审计功能文件管控和项目管理难度大。

解决方案 1、智能云协作平台提供一站式文档集中存储与管理平台，将分散在各终端设备的文档资料实时同步到云平台中，重要资料得到集中归档与备份； 2、采用账号制管理，每个账号都拥有个人独立空间，满足资料存储，释放个人终端的有限使用空间； 3、提供群组协作和公共空间，跨部门文档协作办公及流转，极大提高了工作效率； 4、细粒度的权限管理设置，可以灵活地适应组织架构的变化，为部门提供丰富的文件访问权限管理能力； 5、提供大容量存储空间的同时，数据冗余保护机制保障数据安全可靠。

行业案例：建筑行业-某建设投资有限公司 icon

客户背景 1、项目经理外出需要调阅项目资料，需要联系文控微信分享，效率低。 2、公司文控日常只能通过邮件方式收集归档文件，工作量大。 3、公司多年前委外开发OA系统部署在阿里云，每年缴交年费，公司机密资料不方便放在公有云，现在没有用起来，资源浪费。

解决方案 1、将平台与互联网打通方便员工异地办公。 2、使用赛凡智能云协作平台内部分享和外链分享解决文件管控。 3、智能云协作平台私有化部署，所有资料保存在企业本地安全可靠。

行业案例：电子产品开发 icon

客户背景研发部门经常需要针对客户需求，进行项目开发与管理同一项目组最多的时候有10+ 项目成员；同时，在管理体系上需要搭建专业的研发与管理工具来加快产品迭代与进度管控。另外一方面，销售和FAE同事前往在客户现场介绍产品和解决方案时，时常需要提供各类专业资料供客户参考和选型，部分资料属于公司保密与限制级使用。

解决方案 1、智能云协作平台提供了约12TB+的更大存储空间选择，数据冗余保护机制提高数据安全性； 2、多端访问与协作，研发、销售、运营等部门的资料随时随地实时访问进一步提高工作效率； 3、提供外链访问、水印设置、预览限制等方式，客户访问资料符合公司管控保密要求不用担心资料外泄； 4、特有的easyconnect服务，与公司域名绑定，提供高效率的互联网文件访问与使用; 任意时间地点都能查找并分享资料给客户。

行业案例：教育行业-某学院 icon

客户背景 1、 FTP服务器设备年限老旧，容易单点故障，造成资料无法实时访问； 2、 FTP服务器容量有限，无法扩容，资料存储与访问不连续； 3、分散在各成员电脑下的过程素材，项目归档效率低下，资料复用难度大，经常遇到病毒攻击，经常造成资料丢失与损坏； 4、电子教学课件成品交付期间，经常要分发国外客户确认，没有很好的文档受控分享方式保护数据的安全性与私密性。

解决方案 1、提供多重数据安全机制，在数据传输，存储与分享过程中都具有可靠的数据安全机制有效提升数据安全与可靠性； 2、提供大容量的存储空间集中存储资料的同时，每个账号分配单独权限与空间，灵活易用; 3、基于统一的平台访问管理视图，易于海量资料的集中管理； 4、支持项目多成员访问、群组文档协作，每个项目成员的工作文档加密实时同步到云平台过程资料实时管控，设计资料不再断层； 5、不再使用传统共享服务器的445等网络端口，防止勒索病毒破坏重要文件,切实保护数据安全。

行业案例：某服务行业 icon

客户背景 1、很多资质文档分散在各个员工的电脑上，传输与共享资料仍采用传统消息协作方式；资料保存期限有限，使用时经常超期被删，无法下载，部分重要文档缺失严重，难以保证项目资料完整性； 2、员工电脑较为老旧，部分设备进场故障，本地重要资料无法安全保存； 3、项目过程中，文档经常修改，容易形成10+个版本，识别及使用繁琐困难。

解决方案 1、智能云协作平台采用桌面式设计，引导式安装部署，非IT人士也能使用与管理； 2、分散在不同电脑设备上的文档资料得到集中存储与归集，既满足长期保存，又容易访问； 3、释放员工本地电脑上的有限空间，以往数据误删，丢失等问题在云平台上得到解决； 4、利用群组协作方式，改变工作方式与习惯，加快项目协作进度； 5、支持文档多人在线编辑，提升文档修订效率，文档历史版本可保留10+且不占使用空间，版本回溯随时可选。

行业案例：金融行业-某期货公司 icon

客户背景公司投资管理发展迅速，存储着大量琐碎的客户信息和相关合同、备案资料等并且需要时常更新，版本繁杂；作为金融服务机构，是国家政策严格监管的行业而且在数据存储和使用的合规性上要求更高。

解决方案 1、智能云协作平台采用SSL传输，冗余数据保护等数据传输与存储机制保障数据安全可靠； 2、细粒度的权限管控方式，让受控资料不再随意访问与下载，避免资料泄密丢失，有效重要数据的访问与使用合法合规； 3、资料分发、共享、协作、使用采用账号与权限管理，兼顾灵活和便捷； 4、管理员具有文件日志审计能力，增强数据使用合法合规性； 5、项目资料支持多人协作编辑，支持分类访问与调阅客户资料档案。

行业案例：律师律所-某律所 icon

客户背景公司数据备份:使用硬盘及服务器用于日常的业务应用、资料存档与备份；外出办公律师人手一块移动硬盘备份数据。 1、陈旧的信息化设施无法支撑更高效的数字化转型要求。 2、因行业特点数据资产多为案件证重要据链，硬盘外出携带极大增加了人为破坏及丢失的概率企业损失将会无法估算。 3、每例案件均由4-6人的团队协作，数据及时分享及速度更新尤为重要。

解决方案 1、智能云协作平台提供一站式文档集中存储与管理平台，将分散在各终端设备的文档资料实时同步到云平台中，重要资料得到集中归档与备份。 2、提供检索功能，可根据文件关键字，快速筛选文件。 3、提供大容量两地存储空间的同时，数据冗余保护机制保障数据安全可靠。 4、提供群组协作和公共空间，跨部门文档协作办公及流转，极大提高了工作效率。 5、提供多种内网穿透技术及多种客户端协同远程办公，快速解决数据更新，赢得时间。

行业案例：公检法-某法院 icon

客户背景 1、法院的执行局每周案件归档工作时，近百名干警，每位干警收集案件信息，分别发给书记员，书记员再统一整理汇总，耗费相当大，量时间精力，工作效率极低。 2、案件信息敂感，不宜在公有云或SASS平台软件上存放或更新。 3、目前法院现有的服务器只能够进行文件备份和共享，不能够满足文件权限控制。

解决方案 1、私有化部署，避免案件信息外泄。 2、干警利用文档在线编辑协同办公，书记员在平台查看即可，大幅减轻工作量。 3、利用平台17种原子权限管理实现文件权限控制。