简道云SRM采购云平台_采购寻源管理系统_企业SRM采购管理系统-云巴巴

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简道云SRM采购云平台

简道云SRM采购云平台实现与外部企业的高效线上协作，采用统一的职责界面分工和统一的业务流程，按照统一的采购管理相关制度文件执行。满足差异化管理的前提下，统一业务流程。按供应商分品类、分级管理，增加相关流程的控制节点。

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现状痛点分析

现状痛点

采购成本
采购价格评判标准不规范;采购成本管理水平不高

供应商效率
沟通效率低下，采购没有精力做到采购物料性价比最优和交付管理精益化

合规管理体系
业务过程不清晰，管控节点不透明,采购决策体系不完善,供应商绩效不客观

管理决策
管理者无法实时进行监控业务流程，采购决策缺乏有效的数据支撑

精细管理
产业差异，需加强流程管控,采购管理要求更细化；复杂的订单程序

供应商关系
业态多，物资差异大,供应结构难以优化，供应商难以稳定，替换成本高昂

采购数字化目的

企业互联功能

项目建设思路

信息化支撑集团集采业务模式 icon

集采要点:集中采购，寻采分离，目录管理 icon

集采如何做:组织架构、流程及规范、平台及KPI icon

体系统一
采用统一的职责界面分工和统一的业务流程，按照统一的采购管理相关制度文件执行

代码统一
整合子公司应使用统一代码体系进行物料管理，统一的物料编码规则，保证相同物品只有惟一的ID

平台统一
整合子公司应用统一的ERP系统或采购平台执行采购供应过程，ERP及采购平台应包括工业品计划、采购、库存和结算的供应链全流程业务

供应商统一
整合子公司统一应用唯一的供应商管理体系，采购管理部统一管理供应商准入、审核、评价和退出等。供应商可以参与所有整合子公司的供应服务

SRM改善核心业务流程 icon

SRM采购云平台架构图 icon

供应商的全生命周期管理 icon

区分供应商类型客制化供应商管理流程 icon

供应商注册

供应商资质审查

资质管理
供应商资质管理

药品耗材资质管理

资质证书（扫描件）管理

资质预警
资质近效期报表

资质近效期不同等级预警（30天、60天）

资质管控
从业务前端进行管控

在使用端进行管控

其他
可以和第三方平台对接

实现供应商资质

全流程管控

供应商全方位资质管理 icon

供应商可自主上传（质量体系认证证书、建筑相关行业证书等证书；供应商证照、资质到期日定期邮件提前提醒，督促供应商及时上传最新的文件信息；资质到期后，可以限制供应商交易，供应商状态变更为受限供应商。

供应商现场评审

基于供应商类型、合规管理要求等个性化制定现场评审模板；现场考核跨部门联合监督，研发、质量等实现对供应商多维能力准确评估；基于现场评审结果自动形成供应商能力画像，清晰展现供应商各项能力优缺点。

供应商绩效管理模型

供应商绩效管理闭环逻辑 icon

供应商绩效管理

根据采购分类的特点及需改善类型来确定来决定使用哪个模版，引导供应商重点改善；绩效人工评比部分由专家基于供应商服务态度、供应商满意度等人工打分；基于人工评分和系统自动获取的采购过程数据自动化计算供应商考核结果并展现。

采购寻源管理规划

寻源需求汇总

一个入口管理所有采购需求各部门可随时随地发起新的采购需求，并查看对应权限的采购需求进度系统自动汇总分析采购需求，清楚掌握不同产品、不同部门的采购进度。

招投标总体方案

招投标管理流程

询报价管理流程

通过需求汇总,或者获取其他系统的采购申请汇总后可进行下单,或进行询价、招标。

拟定询价：拟定包括选择标的物、询价条款、选择邀请供应商，以及整体询价节点。

发布询价后,供应商可在门户查看询价信息。

询价回应：供应商可在门]户创建询价回应。

开标评标，开标后采购方可查看供应商报价信息。

定价：采购方在线进行定价,以及提交定价审批。

方案要点：汇总采购申请需求信息；询价过程线上完成，在线截止报价，以及分析、定价；供应商在线回应，完成询价回应。

询报价管理

采购依据自己物料、供应商组、成本模型快速发起报价流程；结构化成本拆分，便于评估供应商报价合理性和供应商比价；系统基于供应商报价结果自动输出比价分析汇总表，便于采购快速决策。

发送货管理方案

送货协同

创建计划采购根据物料需求及原订单确认交期，创建送货计划。

回复计划供应商反馈送货计划。

确认差异针对供应商回复有差异的则需要计划最终确认。

待送货清单系统根据送货计划和订单产生待送货清单。

送货预约供应商送货需要提前预约记录车辆信息及时间等。

供应商送货供应商按待送货清单中的要求日期进行送货并打印送货单和标签。

仓库人员在SRM进行相关检查和点收完成后，供应商查看收货及退货信息。

发收货管理移动端互动 icon

便捷发货
供应商发货时，自动调取未发货明细，供应商选择本次发货明细即可

同步发货进度
提交后自动提醒到采购发货进度

打印发货单
供应商一键自动打印出规定格式发货单

扫码一键收货
到货后仓库扫码后自动录入本次收货数据，确认无误即可完成收货

采购BI建设思路

供应商分析
1、供应商基础能力分析

2、供应商绩效分析

过程监控分析
1、过程效率分析

2、需求满足率分析

成本分析
1、历史价格分析

2、市场行情分析

3、降本达成分析

合同订单分析
1、数量、类型、金额分析

2、合同执行进度分析

品类分析
1、品类占比分析

2、品类活跃度分析

3、独家供应比例分析

财务分析
1、对账发票付款效率分析

2、资金流分析

3、应计负债分析

采购人员分析
1、基础能力分析

2、效率分析

3、KPI完成率分析

4、工作量分析

供应商分析

业务问题
原有供应商管理中心，缺乏对供应商真实能力和标签的实时评估，难以判定供应商能力，缺乏对供应商优胜劣汰的数据支撑

业务目标
通过平台对供应商基础能力画像和实际绩效表现的多维综合分析

解决策略
基于SRM平台采集到的供应商能力数据和采购过程中实时计算的供应商绩效表现，建立供应商画像综合看板，有效评估供应商实际能力。

过程监控分析

业务问题
以往缺乏对整体采购流程的效率管控，采购环节不及时，采购周期过长等问题，缺乏过程监管分析，采购监管

业务目标
通过平台对采购各关键KP|进行有效监管，出现异常可实时高亮或者预警提示。

解决策略
通过对平台数据的实时接入，建立阳光采购分析，对平台合同情况，履约情况，供应商管理情况、计划执行情况实现信息透明及预警，保障采购平台正常运行

采购方式分析

核心指标

采购方式占比、不同方式采购进展

采购方式

公开招标、邀请招标、公开竞标、单一来源、竞争性谈判等

场景价值

针对采购方式进行综合分析，对当前采购方式的结构合理性进行分析且适时进行调整。

合同分析

核心指标

合同数量、合同金额、合同类型（框架协议/普通合同）、物资分析、合同状态、付款方式、免签合同

场景价值

对合同信息进行统计分析，辅助管理者整体把控合同执行情况，同时关联付款等信息，实现从采到买的一体化分析。同时对合同执行情况进行监督，及时到期预警，发现签订不合理的合同

订单分析

核心指标

订单金额、存活金额、订单及时交付率、采购申请转订单及时率、订单周期

场景价值

针对采购订单当前的金额、采购实际价值、订单周期等进行分析，对采购订单进行整体监控，找出订单执行过程中的问题

品类分析

核心指标

品类金额占比、品类活跃度分析、品类复杂度分析、品类支出排名场景价值

原材料可划分为不同等级品类，需要对这些品类采购金额占比进行分析，判断当前采购品类支出结构是否合理；并从品类角度分析整体采购支出在不同品类情况，找出品类活跃度情况，对子公司共用物料进行集采把控，清理无用品类

流程效率分析

核心指标

需求响应及时率、审批及时率、供方签约及时率等全流程及时率及趋势

重要节点

超期未订货、超期未到货、到货未接收、接收未入库、入库未开票等场景价值

对采购各流程的效率进行全方位分析，辅助采购主管进行效率监控，提高企业的采购效率。

成本分析

财务分析

核心指标

实际采购金额、累计付款金额、各工厂采购金额、采购价格分析、当月采购额

场景价值

针对集团及各工厂的采购金额进行统计分析，并与预算进行对比，查看预算的执行情况，各工厂之间横向对比；对采购金额和付款情况进行统计，确保企业现金流的健康度。

财务分析

核心指标

已付账款、发票审核时长、付款账期、实际付款账期、未付款账期、预付款金额

场景价值

针对采购应付账款进行统计分析，查看当前付款账期和未付款账期，避免企业因为赖账导致信用降低；另外针对每个供应商公司进行付款管理，监控发票处理时长和付款账期；整体对应付进行合理划分，保障企业的现金流。

财务分析

核心指标

应付、实付、付款率

场景价值

对不同供应商的应付实付进行实时监控，并从年度角度查看不同供应商的付款率，保证战略及重点供应商的付款率稳定在合理的范围内。

采购人员分析

人员绩效分析看板核心指

控采购员交货达成率、部门交货达成率、采购下单执行率、验收执行率等

场景价值

采购员交货达成率对比排名分析（按采购员考核从到货及时率、退换货、下单执行率（询价/核价/合同）、验收执行率、三单匹配（发票入账）、预算付款、结算凭证、供应商开发、合同盖章及时率、审批及时率），人效分析更及时。直接查看采购部门人员的工作绩效情况，对人员工作表现有快速了解，便于指导工作

项目预期价值

采购全流程透明，优化企业供应结构，实现采购端降本增效和全过程阳光化。

降低采购成本
建立采购价格数据库，建立议价优势；高效协同，有效降低库存水位，减小库存成本

规范采购标准
通过规范化企业采购标准，线上化采购全流程流程，实现阳光化采购

提升采购效率
全流程系统协同，业务线上化、数据共享化，提升采购流程效率和供应链人员效率

全流程精细化管理
优化品类、供应商管理策略实现供应商分级分类管理提升企业供应链管理水平

数据分析指导经营决策
基于系统汇总的数据建立多维数据看板建立企业采购管理分析体系指导各级员工经营决策

百得科技客户介绍

解决方案整体架构

百得SRM架构图

全局统计数据、分块建立报表，实时监控工厂运行状态 icon

埃夫特客户案例

落地模块

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