二维码在多个业务及办公场景中都以其特性解决了业务的痛点痒点,体现其应用价值,如设备巡检与维保、区域巡查、制造管理、固定资产管理场景等。
二维码在多个业务领域及日常办公场景中,可以为企业解决业务管理问题,提升业务执行效率。适用的场景更多在于线下业务的管理和跟踪,同时也适用于日常办公的快速查看登记。
过去:某电力企业,每次巡检所有设备耗时长,全凭熟悉与经验。现在:一线人员通过M3/微信/企业微信/钉钉/飞书扫码进行巡检、维修、使用等工作。大大提高了设备维修保养的效率,更好地发挥设备效能。
【过去】:某物业项目,每次巡查对于日常卫生检查或巡检过程中使用纸质记录,不易保管不易统计。【现在】:一线人员通过M3/微信/企业微信/钉钉/飞书扫码进行小区巡检、电梯维护等工作。无需培训、简化操作,并且通过上传现场图、语音等检查记录,汇总检查信息,可以有效监督巡检工作情况,提高工作质量和企业口碑。
【过去】:某制造企业,采用非数字化设备,制造过程信息不对称,传统周会形式沟通,极其依靠经验。【现在】:一线人员通过M3/微信/企业微信/钉钉/飞书扫码进行维护、上报等工作,生产线衔接紧密,管理者根据统计数据信息评估,提高生产的效率,更好地发挥设备效能,减少整体能源损耗。
【过去】:某运输行业集团,来文众多,常用纸质件、传真件等进行交换,收文繁琐,业务人员需要快速登记,形成收文办理或者内部发文。【现在】:外部来文可快速转化为内部收文流程流转,实现数据与信息的导入。
【过去】:某企业,财务日处理纸质报销单据上百个,每次需要核对报销单后,再到系统中找到相应的单据进行审批处理。操作机械重复,工作繁琐,效率低。【现在】:财务人员通过M3/微信/企业微信/钉钉/飞书/扫码枪扫描单据上的二维码,可自动找到并打开相应的线上表单;也可在核对无误后,扫码直接提交审批线上表单。
适用大多数企业的日常办公场景,根据不同的办公场景,整体上对其效率有所提升
适用大多数企业的固定资产管理,包括设备的出入库、领用、借用、处置、盘点等,以下为某制造企业的资产管理实践:
采用智码实现标签打印、员工扫码领用、扫码借用/续借、扫码申请维修、扫码归还、扫码调拨、扫码盘点处置等。大幅节约了资产管理员的出入库、盘点等操作时间,并减少财账不匹配、资产闲置等情况。对于管理者而言,信息的流转效率提升,使资产的运转效率更高,财账核对的准确性更高。
1、员工扫设备二维码,可直接对设备进行业务操作如维修、借用等,选择操作后可自动发起表单,减少询问沟通、填写的时间。2、扫描维修表单上的二维码,支持打开当前待办、并支持自动提交,减少查找及核对时间。
支持在cap4通过一个二维码配置多操作,在扫码后可围绕事物进行多种业务处理,聚焦业务本身,提升业务处理、业务流转效率。一事一码:适用围绕报销、维修等事情,扫码执行该事情的推进流转。一物一码:适用围绕设备、档案等物品,扫码执行该物品的操作,如领用、借用、处置、盘点等。
二维码有两种配置方式:1、二维码控件:与cap4表单强结合的业务类二维码适用场景:设备巡检与维保、区域巡查、制造管理、固定资产、财务报销等。2、二维码自定义链接:单独管理配置二维码,生产链接二维码适用场景:无纸化登记、产品信息展示等。
1、功能介绍:支持cap4的应用及表单管理下的流程表、无流程表,通过二维码自定义控件生成二维码。支持三类操作:打开页面、回填数据、新建事项。2、场景介绍:适用于应用设计师设计应用的场景,实现业务需求。3、管理价值:二维码自定义控件丰富的能力满足业务的各种需求。
1、功能介绍:支持通过致码管理菜单,将流程表单、无流程表单、业务空间、综合门户、自定义链接作为数据源生成二维码。支持打开新建/查看/修改相应链接指向的内容。2、场景介绍:适用于业务人员配置生成管理二维码的场景。3、管理价值:多种数据源、菜单授权能力满足多角色多业务的管理需求。
支持根据二维码数据源生成多种操作,包括:打开自定义页面、打开表单详情、发起表单事项、回填表单数据、自动提交待办等 。无流程表二维码于适用于资产管理的查看/修改详情、无纸化登记等场景。流程表二维码适用于资产管理的领用、归还、处置等、制造管理的工序工时上报、报销单据的核对处理等场景。门户、业务空间、自定义二维码适用于适用于三方业务系统、员工自助服务、产品介绍/使用说明等场景。
场景示例:设备损坏,资产管理员将设备修理好后,对申请维修的单据做处理
场景示例:新员工入职,扫码领取资产
场景示例:设备损坏,员工扫码申请维修设备