iconV8.2版本围绕 5 大主题icon
icon强平台高可靠icon
稳定性增强
14项平台重要改进,解决6个核心质量痛点;通过大缓存优化、定时/事件调度机制完善。
性能提升
CAP触发性能提升1倍(简易触发可提升1~10倍),智能菜单模式下,PC登陆性能提升2倍。
安全加固
去tomcat下ROOT,解决部分金融行业安全要求不允许Tomcat中存在ROOT,弱口令检查优化,防御模型升级,有效增强第三方平台与应用的未知安全风险防范,降低护网成本(主动防御)。
环境/升级适配
7项环境与升级适配,满足新版移动操作系统,第三方服务变更的需要。
icon会议管理新特性icon
定制产品、专用APP
独立部署产品、独立招采
专用数智会议APP
信创环境适配
六项应用增强
会议应用独立化、同屏申请模式、秘书移动端控会、交互增强、指示屏增强、回执优化
八大新应用
新增会议核心功能:PC参会适配升降屏,新增离线模式、会议投票、会务服务、安全水印、会议投屏、会议资料新应用、会议类型自定义
角色化办会空间
领导办会空间
办会人空间
参会人空间
移动办会空间
icon定制产品、专用APPicon
定制产品、独立招采、独立部署
聚焦办会的专用产品,专有安装程序、产品线
数智会议APP
纯净化办会专用APP,信息聚集,两种应用模式,突出会议应用,办会界面风格
icon定制产品、独立招采、独立部署 定制产品的需求来源icon
满足独立招标采购需求
实际招标采购中,会议,特别是无纸化会议是独立招标。
统一报价
部署一套标准产品使用会议,需要涉及高级门户等应用,数智会议系统只按使用人数收费,其它相关应用免费。
满足客户实际需求
实际客户场景中,无纸化会议是独立的系统,与协同办公平台,互相独立。
icon数智会议APP 全新APP、专用、专注icon
聚焦办会的数智会议APP
提供专用数智会议APP,用户进入用直接办会,不显示无关的应用和信息。提升参会领导易用性,无须长路径点击进入。
icon数智会议APP APP两种使用模式icon
会议插件态+数智会议APP+M3
A8/A8-N/G6/G6-N中启用会议管理(高级版)、无纸化会议插件。领导开会使用数智会议APP,日常办公使用M3。互不影响。目前领导使用M3,需要操作的路径过长。专业业务使用专业APP。
数智化会议管理系统+数智会议APP
一般无纸化会议是单独招标采购。不属于OA办公范围。客户部署独立数智化会议管理系统后,搭建使用数智会议APP。更具办会体验。
icon数智会议APP——办会应用icon
提供会议专用应用,更贴近办会场景
1.会议应用
会议应用显示:申请会议室、审批会议室、新建普通会议、待开会议、已开会议、已发会议、待发会议、无纸化会议、会议纪要、会议决议督办。并支持穿透查看。
2.议题应用
会议应用显示:待上会议题、已上会议题、计划议题、我申报的议题。
3.标准应用
标准应用显示:会议审批、会议新闻、公议公告、会议档案、会议报表、通讯录、会议日程、检索。
icon数智会议APP——办会界面风格icon
icon角色化办会空间icon
领导办会空间
围绕领导办会需求,专用化领导空间
办会人空间
办会人专用空间,重要数据一目了然,高效办会
参会人空间
参会人空间,方便跟踪追溯个人会议
移动办会空间
移动办会首屏空间一站式办会
icon领导办会空间icon
客户场景
领导登录系统后需要关注当前有多少待他审批的事项、以及会议日程安排等信息。同时,领导还需要关心会后督办事项当前的进度,便于跟踪事项完成情况。
应用特征
1、领导登录系统,进入领导空间。
2、首页中按顺序显示个人信息、会议日历、待审批事项、待回执会议、待开/已开会议、会议督办事项等栏目,展示相关数据。
3、空间样式、栏目应用支持自定义,灵活配置。
价值
在首页中直观展示领导最关注的会议相关数据,让领导快速知晓个人近期会议安排,了解单位会议督办事项当前进度、风险。并快捷对待审事项进行审批、完成会议回执。
icon办会人空间icon
客户场景
办会人员需要对待上会、计划中的议题进行会议安排。同时,对于自己发起的会议,办会人员需要关注当前进程,以明确下一步工作安排。
应用特征
1、办会人登录系统,进入办会人空间。2、办会人空间中按顺序显示个人信息、会议日历、常用功能、待上会议题、计划中议题、会议进程跟踪、待审批事项等栏目,展示相关数据。3、空间样式、栏目应用支持自定义,灵活配置。
价值
重要数据一目了然,进度条式展示已发会议进程,便于办会人员追溯每个会议当前所处的阶段。支持办会人员在首页一键完成新建议题、新建会议等工作常用操作,使办会人员工作更便捷高效。
icon参会人空间icon
客户场景
普通参会人员需要关注自己所申报的议题的上会情况,了解个人近期会议安排,并及时对收到的会议邀请进行回执。
应用特征
1、参会人登录系统,进入参会人空间。
2、参会人空间中按顺序显示个人信息、会议日历、待开/已开会议、我的申报、待回执会议等栏目,展示相关数据。
3、空间样式、栏目应用支持自定义,灵活配置。
价值
便于参会人对申报议题的上会情况进行跟踪追溯,清晰直观展示个人会议日程,以便安排个人工作。
icon移动办会空间icon
客户场景
用户进入移动端,默认进入办会空间,一屏化处理会议相关业务,查看会议相关信息。
应用特征
通过点击APP进入会议首页。
1、按栏目顺序显示banner区、应用磁贴、会议列表、会议日程、会议文档、会议新闻、会议规则制度等应用。
2、空间样式、栏目应用支持自定义,灵活配置。
价值
系统预置空间,栏目应用灵活配置,展现会议相关特色,引导用户以方便用户快速进入对应的需求模块。
icon八大新应用icon
PC参会适配升降屏
扩展场景升降屏、PC平板、PC电脑端参会
会议投票
支持实名、匿名投票,四种投票选项、投票实时统计、为会议决策提供有力工具
安全水印
无纸化会议资料带水印,水印可设置,更安全
会议资料新应用
会议历史版本资料、会议资料提前看、议题主资料,以及资料页易用性优化
离线模式
网络不稳定或无网时,无缝切换离线模式批阅资料 飞机、高铁等无网环境适配
会务服务
提升领导会议体验,领导呼叫服务,服务人员响应服务
会议投屏
会议信息投屏、签到信息投屏、会议投票投屏、自定义内容投屏,满足大屏投影需求
会议类型自定义
大会小会都能开,自由扩展会议类型,客户可按需配置,适配政府单位、国资央企各类常见会议
iconPC端参会适配升降屏icon
1、应用特征

1.单位管理员进入后台—会议应用设置——绑定设备管理中,点击【绑定参会设备】,输入Windows设备的MAC地址后,即可成功绑定参会设备。会议秘书在建会时可以选择对应的Windows设备。2.Windows设备需要下载并安装客户,会议开始后,参会领导在设备上打开客户端即可完成实名免登录参会、匿名免登录参会。

2、客户场景

有些单位使用的参会设备是基于Windows系统的,例如:升降屏、PC电脑、PC平板等设备。

3、价值

提供基于Windows系统的参会端,支持客户使用Windows设备进行实名免登录参会、匿名免登录参会。

icon离线模式icon
 
客户场景
有的时候参会人需要在出差路上远程参加会议,比如说在高铁上、车上等等,来使用移动端来进行远程参会。在这些场景下参会,参会人的网络状态常常不是很稳定,容易出现参会过程中网络断开的情况。
价值
在有网络时将会议资料缓存到本地,支持参会人在设备断网的情况下正常浏览、签批文件,丰富远程参会场景。会议结束后自动清除缓存资料,保障数据安全。
icon离线模式icon

应用特征:1.会议秘书在会议前可启停自动缓存资料,开启后,参会人使用移动端进入会议,后台即开始自动缓存资料。已缓存完成的会议,会有“资料已缓存”标签。2.设备检测到无网络时,弹出断网弹窗,可从弹窗中进入离线模式页。3.离线模式页面中,展示已缓存在本地的会议资料,领导可对会议资料进行查看、批注。4.有网后,批注内容将自动上传服务器。会议结束后,设备上的资料缓存文件将被自动清除。

icon会议投票icon
1、应用特征

1.会议秘书设置会议投票,支持单选、多选、图片单选、图片多选四种模式。2.设置投票范围、结果公布范围。3.会议开启用后,秘书开启投票,投票人系统自动进入投票页。4.投票人提交投票后,实时查看结果,可以撤销重新再投。5.秘书可重置投票、投票结果可停止公布。6.公布范围内的人员可查看结果。

2、客户场景

单位在法定会议对某一议题进行集体讨论,会议对有关文件(如法规、草案)、事项(如三重一大项目)等做出投票表决。并将投票结果记录,作为决策依据。

3、价值

为会议决策提供工具,做到决策简单化,事事有依据。

icon会议投票-实名投票、匿名投票icon
1、应用特征
1.会议秘书建会时,实名会议,可设实名投票、匿名投票。2.匿名会议,只能创建匿名投票。3.匿名投票不显示投票人信息。
2、客户场景
重大事项、法律法规、重要人士任免等会议表决中,根据不同场景需要对投票人进行实名或匿名处理。
3、价值
更好的实现公开征求意见、要事表决,符合用户传统无记名投票情景。
icon会议投票-结果实时统计公开icon
1、应用特征
1.投票结果实时统计。2.三种图表展示:表格、柱状图、饼状图展示、实时查看已投票人数、未投票人数、投票完成率。3.开关控制投票详情是否公开,“允许实时查看投票结果详情”。
2、客户场景
重大事项的决策,根据实际情况,由会议秘书进行会议投票结果的公示、公开或不进行公示详情。
3、价值
1.快速准确的统计投票情况,节省人力,提高办会效率。2.是否公开结果和详情满足政企不同秘级投票场景。
icon会务服务icon
1、应用特征

1.单位管理员在后台为服务人员添加“会务服务人员”角色。2.会议秘书可在后台设置会议中可呼叫的服务项目、服务人员、以及服务规范,服务项目支持自定义。3.领导参会时可在参会端一键发起服务项目的呼叫,也可输入自定义内容进行服务呼叫,呼叫内容将发送至服务人员端,服务人员可根据需要及时完成响应。

2、客户场景

会务服务是政府会议组织和举办过程中的一个重要环节,在政府机关的中大型会议中,政府在办会时,一般都会制定会务服务规范,并组建专门的团队,在会中负责会务服务,及时响应参会领导需求。

3、价值

满足参会领导在会中直接使用参会端呼叫茶水、纸巾等服务的需求,服务人员根据可收到服务呼叫并尽快完成响应,保障会议正常有序进行。

icon安全水印icon
1、应用特征
1.系统管理员在安全设置-数据安全-水印路径下设置无纸化会议资料水印,可设置显示姓名、单位简称、当前时间。2.无纸化会议,参会人查看会议资料时带水印。
2、客户场景
涉及军事等秘密事项与信息的文件,包括机关之间相互往来具有规范格式的公文、机关内处理事务的内部文件和各种信息记录在会议讨论时需要防止泄密。
3、价值
给文件加水印,防止在会议中的资料被传播或泄露时,实现对机密文件的数据保护。
icon会议投屏icon
1、应用特征
1、会议秘书在无纸化会议中,可设置投屏。
2、支持会议信息、签到信息、投票信息组合投屏。
3、支持背景图设置、提供投屏内容实时预览。
4、投屏数据实时刷新。
2、客户场景
会议开会现场投屏需要显示,会议信息、会议签到情况、议题的签到情况。在会议的过程当中,投票后需要展示投票的详情。
3、价值
满足客户会议投屏需求,设置简单,不需要用户进行繁琐操作,简单快捷。
icon会议投屏-自定义投屏icon
1、应用特征
1、任意时候自定义内容进行投屏
2、支持四项自定义内容设置项
3、支持背景自定义、字体颜色自定义
2、客户场景
在一些特殊的情况下,比如领导前来参观时需要在大屏投放欢迎页面,以示欢迎。
3、价值
满足客户日常投屏需求,设置简单
icon会议资料新应用-资料历史版本icon
1、应用特征
1.同一会议资料记录历史版本,秘书通过替换资料,更新最新版本。2.被替换的资料,保留已产生的批注,供参会人查阅。3.资料页,提供“历史圈阅”快速切换历史资料批注。4.历史版本的批注,会后自动汇总到批注管理列表。
2、客户场景
客户实际场景中,会议资料随时在变化,领导可能基于不同版本资料批阅。
3、价值
做好会议过程性材料的收集整理工作,保证领导批示得以延继。给组织以层级结构清晰的会议资料管理。
icon会议资料新应用-领导提前看资料icon
1、应用特征
1.会议秘书开关设置会前参会人可否进入会议查看资料。2.设置后,参会人登录帐号,可查看该会议。3.会议开启后,参会人弹窗提示会议已开始,点击后记录用户签到时间。
2、客户场景
在会议开始前,领导提前了解参会人员名单、汇报材料等内容,并进行批注,记录关注点,以便会中讨论。
3、价值
满足领导办会需求
icon会议资料新应用-议题主资料icon
1、应用特征
1.议题会议资料上传后,可设置某一资料为主资料。2.设置后参会端点击议题默认打开主资料,其它资料通过附件列表切换。3.通过资料页上一议题、下一议题快速打开上下议题主资料。
2、客户场景
客户实际场景中,议题有主要资料或议题只有唯一资料。客户希望标识出主资料。
3、价值
满足客户实际使用场景,快速切换更具易用性。
icon会议资料新应用-易用性优化icon
1、应用特征
1.支持滑块快速翻页、上一页下一页按钮翻页。2.支持删除书签、手势放大缩小会议资料页。3.支持点击文档非按钮区域隐藏相关按钮。4.设置启用手写为否时,使用电子笔圈阅时,可手滑动翻页。5.手机端查看资料强制横屏。
2、客户场景
领导参会中,使用pad、windows等设备进行资料查看、进行圈阅、翻页查看文件等。
3、价值
界面更加简洁,扩大用户阅读视觉范围,体验更加流畅,优化人机圈阅及翻页交互,提高效率。
icon会议类型自定义icon
1、应用特征
1.单位管理员可新增自定义会议类型。2.自定义会议类型可以配置议题、方案、通知的流程模板、支持配置应用绑定。3.新建的会议类型,授权后,人员前台能看到会议类型菜单。
2、客户场景
V8.1sp2,系统只预置三种会议类型(以及对应议题、方案、通知单)以满足组织级会议,实际客户还有部门级会议,需要自定义会议类型。
3、价值
自定义能力增强,支持客户自定义自己业务类型的会议。满足大会小会都能开的需求。
icon六项应用增强icon
会议应用独立化
拆分议题管理、会议方案、会议通知、会议排座、会议纪要按需购买,更符合市场需求
秘书移动端控会
移动端启停会议、启停议题、入会提醒、同意同屏、终止同屏
指示屏增强
指示屏会中展示议题进程、移动化
同屏申请模式
普通参会人发起同屏申请,秘书同意模式
多种交互布局
议题PC端、移动端多种布局可选,参会端页面交互控制化,交互方式灵活化
回执优化
主要领导默认参会、简要请假上传附件、记录删除人员
icon会议应用独立化 销售方式更灵活icon

普通会议、议题管理、会议方案、会议通知、会议排座、会议纪要、无纸化会议,独立化应用,支持客户分别按单位数购买,降低客户成本。支持应用任意组合,更符合客户场景,多种销售组合方式。例如:对已有会议客户可推荐排座,对有无纸化会议客户推荐议题、纪要。

icon同屏申请模式icon
1、应用特征
1.秘书设置同屏时两种模式:申请同屏(需经秘书同意)、直接发起(不需秘书同意)。2、申请同屏的人员,在参会端点击申请同屏,秘书在PC或移动端“同屏控制”中同意后,人员才可发起同屏。
2、客户场景
总经理办公会等会议中,主持人汇报人可以发起同屏,其他人若要同屏需要经过会议秘书同意。
3、价值
完善申请同屏场景,贴合用户需求。
icon秘书移动端控会icon
1、应用特征
1.会议秘书创建会议后,秘书登录移动端,可以启停会议、启停议题,2、入会提醒:会议中“入会提醒”发消息给所有参会人提醒参会;议题中“入会提醒”发消息给议题参会人,3、同屏控制:参会人申请同屏后,秘书移动端同意同屏4、点击终止同屏,结束正在进行的同屏,
2、客户场景
会场只有移动设备时,会议秘书在会场中把控会议进度,需要用移动设备、通知参会人入会。
3、价值
控会移动化,增强秘书控会场景,满足项目需求。及时提醒入会,会议无遗漏。防止同屏误发或终止不及时。
icon交互增强-两种交互布局icon
1、应用特征
1.设置PC端议题布局:单位管理员在后台管理——会议应用设置——其他设置中,可设置本单位所使用的PC端议题展示形式。2.设置移动端议题布局:会议秘书在PC端“移动端视图”中,可设置移动端会议议程页布局:左右布局、上下布局。
2、客户场景
对于总经理办公会、董事会等重要会议,每场会议设置的会议数量多,需要一个直观的列表展示全部议题;对于其他一些简单的沟通会议,会议的议题会比较少,更侧重于展示议题全部信息。
3、价值
提供两种布局方式,适配不同会议场景:布局一的会议议题展示在页面左侧,便于快速切换查看不同议题,布局二的会议议题以列表形式展示,更直观全面地展示出会议中的所有议题。客户可按需选择布局方式,适应更多客户的需求和场景。
icon交互增强-参会端交互控制icon
1、应用特征
会议秘书可在PC端按需设置移动端交互和展示内容:1、进入移动端视图。2、可设置签到后默认进入会议首页/会议议程页。3、可设置移动端是否显示会议信息、议题信息、签到名单。
2、客户场景
不同的单位、企业,需要办的会性质各不相同,也会延伸出对参会端显示内容不同的需求。例如:有的客户希望在移动端展示签到信息,但有的客户又不需要,等等。
3、价值
支持根据客户不同需求,设置移动端展示内容以及页面交互,保证移动端页面简洁明了,只展示客户需要的信息。
icon指示屏增强icon
1、应用特征
1.会议室设置指示屏后,会议室管理员在移动端,会议室详情中,可以查看会议指示屏。2.模板三可设置会议未开始时轮播待开会议,会议开始后显示会议信息或议题列表。
2、客户场景
会议室管理员使用手机关注会议室使用情况;会议室外指示屏,开会时参会人员需要了解议题进度,方便及时入会。
3、价值
随时随地查看会议室的开会情况;多议题会议方便参会人了解会议进程。
icon回执优化-主要领导默认参会/请假icon
1、应用特征
1.增加角色“会议主要领导”,建会时开关控制主要领导默认参会。2.会议联络员回执时,系统自动添加本单位的会议主要领导。3.会议联络员回执时,可输入参会人请假情况,上传请假附件。4.领导回执时,可输入参请假情况,上传请假附件。
2、客户场景
一般重要会议如三重一大、常务会,强制需要单位主要领导参加,主要参会领导请假时需要有正式盖章文件。
3、价值
补足请假场景,完善会前请假资料过程管理。领导默认参会,减少联络员操作。
icon回执优化-删除人员记录icon
1、应用特征
1.会议联络员对已回执人员可删除,删除后自动记录在PC端删除记录列表中。2.会议联络员删除的回执人员,回执状态为未回执。
2、客户场景
重要会议需要单位一把手参会,不参会时可由联络员删除,承办人需要看到哪些人员参会状态有变更。
3、价值
场景完善,数据记录无遗漏。
icon其他修改点icon
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