工作空间是数字化工作环境,你和你的团队成员可以在 J2L3x 中进行协作。一个服务器下可以有多个工作空间,根据设置你可以加入一个或者多个工作空间。
安装客户端后,需要添加服务器。服务器网址可以向管理员咨询。如果添加了多个服务器,可以通过服务器选项切换。
管理员输入团队成员的手机号,生成服务器网址和邀请码,再发送给对方。团队成员收到后,在应用内添加服务器,输入自己的手机号和邀请码,注册并登录后,加入工作空间。
选择邀请成员,在文本框中输入被邀请人的手机号,点击邀请生成服务器网址和邀请码。
如果你加入了多个工作空间,则频道列表左侧会出现一个工作空间侧边栏。点击图标可以切换到其他工作空间,通过拖动重新排序。工作空间侧边栏底部的“+”图标可以用来创建新工作空间。
移动端如果需要切换工作空间,下拉频道列表显示工作空间列表。
如果系统管理员在服务器上启用了工作空间创建,则可以从主菜单或侧边栏创建工作空间。
频道用于组织内不同主题的对话。频道列表位于 J2L3x 的左侧边栏。频道分为三种类型:公开频道、专用频道和私信。
公开频道对工作空间中的每个人开放,用打开的锁图标标识。新团队成员在注册时会自动添加到这两个公开频道中:大厅和闲聊。
专用频道适用于敏感话题,仅对选定的成员可见,用锁定图标标识。
私信用于两个人之间的对话。讨论组是在三个或更多人之间临时讨论的私信(最多七个人)。
创建新的公开或专用频道,选择创建新频道,然后按照提示输入频道信息后完成创建。
移动端选择频道列表界面中的齿轮图标,然后选择创建新频道。
创建私信或讨论组,选择创建新私信。之后会打开成员列表,添加要对话的成员。如果同时对两人或以上发起私信则会改为创建讨论组。
加入公开频道,选择浏览频道,在频道列表中选择或搜索可以加入的公开频道,然后加入。加入专用频道,需要由该频道的成员邀请。
使用屏幕底部的文本输入框编写消息。按 ENTER 发送消息。在需要时通过输入@来提及队友。将文件拖放到 J2L3x 或单击文本输入框中的附件图标来附加文件。输入框的微笑是表情符号选择器,添加图标,在消息中传达信息或表达情感。剪刀符号是截图,截图完成后粘贴到输入框发送。
使用@提及来引起特定成员的注意。使用@符号加上他们的用户名来提及队友,向他们发送提及通知。通过输入@全体成员来提及整个频道。频道的所有成员都会收到一条提及通知,与成员单独被提及一样。
可将鼠标悬停在消息上,选择回复消息。若开启了折叠回复话题,可以将对话作为一个话题,并关注该话题。
J2L3x 可直接在消息下方回复,在整理数据时一目了然,降低时间成本。回复消息把对话作为一个话题,在话题下方发表各自观点。围绕话题进行相关讨论并解决问题,对于发散思维的整合是其最大的特色。
将鼠标悬停在你发送的消息上,选择更多操作图标[⋮],之后选择编辑来修改自己发送的消息,或者选择删除以删除自己的消息。
提高消息容错,降低修改成本,节省了时间成本
将鼠标悬停在消息上,显示保存图标。选择该图标可保存消息,以便将来跟进或处理。保存消息可帮助你标记要跟进的消息。标记你希望稍后回复的消息,可以将消息保存在已保存帖子列表中,稍后再处理。
将鼠标悬停在消息上以选择更多操作图标[⋮]。将消息(帖子)固定到该频道。被固定消息标有固定图标。选择频道标题中的固定图标,查看固定帖子的列表。
将重要信息固定在频道中。且在此消息下的所有回复信息均可直接点击查看,信息收集方便快捷。J2L3x 固定消息在设置条数时没有限制,一条消息对应一件事情,简单明了。
使用搜索功能,在工作空间的消息历史记录中查找自己所属的频道中共享的消息、回复和文件内容。
添加搜索修饰符减少返回的搜索结果的数量。搜索文件还可以通过文件类型来进一步筛选。
标签用于给消息分类,快速查找同类型的消息。输入#后面添加中文或英文来作为标签的名字,开头不能使用数字。空格或换行后再输入消息内容。
1. 在设置菜单中选择侧边栏2. 单选择独分组未读频道。默认情况下是关闭。3. 点击“开启”,保存即可。
若是频道和私信的未读消息太多,可以单独分组未读频道,将所有未读放在一个分类。有未读消息的频道将全部放在未读分类里。
命名或重命名频道时,请考虑以下事项:频道名称是唯一的。频道名称有 64 个字符的限制,确保在桌面和移动设备上的可读性。频道用途是用户选择频道时可见的描述。频道标题用于详细描述频道。
如何设置频道名称,以下是要考虑的不同的频道类型:
蚁达科技工作空间的频道命名示例: