1. 工程建设领域存在大量合同文件需要盖章签署:工程建设行业组织机构遍布全国,无论是建筑、道路还是水利等工程项目,在采购、实施、质检、监督、验收等各环节有大量文件需要签字盖章,每年签署成本高达数百万。有时一份文件可能同时需要“施工单位、承包单位、监理单位以及设计单位等”多方共同签署生效。2. 工程建设中合同文件需要及时归档:项目在建设期间,由于各种因素经常造成资料的缺失,致使工程完工后档案不及时、不完整、不规范、不系统问题;普遍存在卷内目录与实际整理文件不符合,卷内资料漏失等现象。在立卷时间上,档案人员通常累积起来一次立卷,这既不符合立卷要求,也不利于查找利用。
在工程项目信息管理流程中,采用传统文笔签名存在如下问题:
合法有效电子签章的应用可以帮助工程建设组织打造统一电子签章服务平台,实现全集团印章线上统一管理、审批调用。有效满足内部项目部门日常签字盖章需求,工程项目材料无需跑腿、不见面即可网上完成签署,消除工程项目管理中的纸张应用,助力工程项目建设数字化转型。
承包方登录内部工程项目管理系统发起方案预审签署流程,系统自动短信通知承包方项目负责人以及监理单位工程师,在线审批、认证身份、电子签名确认,自动添加双方单位公章、注册工程师章,1天内即可不见面完成多方预审。
无缝集成OA、项目管理系统,实现PDF图纸多人线上联合签署,,上传业务系统发起图纸线上审批盖章流程。设计人员将施工图通过项目系统上传,发起签审流程,设计责任人、施工单位、监理负责人签署审批意见,确定最终图纸样式,设计、校核人员电子签名,自动加盖设计部出图章、监理审核专用章,完成图纸审核。
工程实施中定期由施工单位发起质量验评,施工单位、监理单位在线查收通知,项目负责人、监理工程师在线高效签署审批意见及签名,同步驱动施工单位、监理单位盖章,提升施工单位及监理单位审批效率,满足质评意见签署需求。
电子模板提供标准化的验收单制作服务,各大项目部的工程验收工作可以通过电子流程线上审批,各环节的审批、签字都有记录,随时提供公证,纠纷时及时出证。
施工方开具发票给到项目部,但是基于各种原因,发票每月都会有3-5个不符合要求,对于不符合要求的,需要开具《拒收证明》,盖企业公章(原件),跟发票一起返还给施工方。施工方拿到拒收证明后,进行发票冲红,重新开具新的发票。
腾讯电子签数字可信产品融合电子签章及电子档案管理功能,可以为项目档案提供电子签名、自动归档支持。各类图纸、方案、合同等项目材料,档案员在线发起归档审核,短信链接通知立卷人、检查人审核,自动加盖审核人预留电子签名,高效完成归档、长期保存、随时调阅。
近年,国务院、国家发展改革委鼓励推进电子签章应用,不断实现招投标全流程电子化。腾讯电子签章支持集成招投标管理平台、OA办公软件,打造覆盖工程建设单位、材料供应商以及施工单位、评标专家的网上签署平台,实现招标、投标、评标、开标全程数字化。
政策利好,各省市积极推广电子劳动合同:——2020年2月,发改委《关于积极应对疫情 创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知》提出要尽快实现合同签订等全流程电子化。——2020年3月,人力资源社会保障部办公厅印发《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》提出用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。——2020年11月,北京市人力资源和社会保障局公布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》,率先在全市推广使用电子劳动合同。腾讯电子签章系统支持集成OA、HRM等管理软件,为工程项目组织提供合法有效的电子劳动合同签署服务,支持“电子劳动合同模板管理、一键起草制作、批量签发数千份合同文件、自动归档、工人实名认证身份、网上签约、合同线上统一管理、按需下载”有效简化工程项目签署成本,让签署更加合规、高效。
针对劳务工、小时工等招工场景,存在合同模板多,合同/协议需根据劳务市场情况灵活调整,招工数量大,不指定签署人等特点,腾讯电子签“用工码”方案有效提升大型建筑企业及其专用劳务公司招工效率和体验。线下签署痛点:合同模板多,且合同/协议临时变更情况较多,如有变更需重新调整模板和打印。此外用工负责人在招工现场需要收集、留存已签署合同。用工码解决方案:快速创建:招工负责人可以根据当日用工需求、工价等情况灵活生成劳务合同。高效分发:招工负责人可以打印用工二维码或者在手机展示二维码供劳务工在现场扫码签署劳务合同。便捷管理:可随时查看已签署的合同,根据派遣对象企业、批次等条件筛选查看对象。
腾讯防疫专项解决方案,可以实现高效机构与个人链接的能力,且可以根据机构需求提供精细化的效果回收方案,同时为个人提供低门槛、超便捷的体验方案。适用场景:健康申报、安全承诺等
工程建筑行业针对工程技术人员、工人及基层劳动者等,涉及大量的技术培训、认证等,因人员多、工程地区分散等,存在效率低、体验差、需求多、管理难是很普遍的痛点。腾讯电子签教育培训制定了专业的解决方案,实现课程及学员的高效管理。
供应链由众多参与主体构成,不同主体之间存在大量的交互和协作,就产生了对象众多、分布地域广、交易频繁、业务签署量大等特点,每一份交易与合作都需要具有法律效力的合同来维护双方的权益。在供应链系统中接入电子合同服务,帮助企业节省签署时间成本,保障信息安全。
腾讯电子签区块链能力提供方“至信链”基于国产开源、自主可控的“长安链”技术底层建设,是司法认可的区块链可信存证平台,并以工信部一所、多家法院、公证处作为核心共识节点,公信力强。目前,“至信链”司法存证服务的证据效力已经得到全国各地法院的广泛认可。
腾讯电子签 SaaS 版提供成熟的合同管理平台及一站式的企业端服务管理能力,支持合同全生命周期管理,电子印章的使用及管理。结合小程序端的产品形态,用户可轻松在移动端/pc端完成合同发起至签署的操作闭环。
腾讯电子签集成版提供完善、灵活的 API 接口适应不同场景业务需求,与客户的业务场景紧密融合。客户集成电子签能力后,腾讯电子签全程监督跟踪,确保合同法律效力。
腾讯电子签,通过与渠道伙伴平台的业务场景无缝嵌入,给渠道平台上入驻的企业提供电子签约的能力,助力平台业务实现全流程线上化、数字化、便捷化。通过完善、灵活的 API 接口,给渠道平台提供电子签签约能力。以人力资源行业为例:客户名称:XX信息科技有限公司。腾讯电子签为客户SaaS平台提供渠道版API解决方案,通过调用接口实现微信公众号自动推送签约信息,帮助客户Saa5平台的入驻企业与其员工进行人力资源合同签署。
“云签约”基于腾讯会议开放的API,融合了腾讯电子签的电子签名、合同管理能力,帮助企业摆脱线下签字、盖章的限制,让企业不仅能远程洽谈,还能在腾讯会议线上签署具备法律效力的合同。
应用场景:对于建筑行业来说,劳务工办理录入手续效率低、体验差、管理难、难追溯是很普遍的痛点。腾讯电子签在建筑培训行业制定了专业的解决方案:通过电子签署模式来优化建筑企业的员工聘用、内部文件审批管理、工地文件签署等业务工作中的用户体验。使业务可追溯、易管理,极大地提高了建筑企业和劳务工的操作体验。
应用场景:网络货运是一个撮合运输场景,传统的物流货运需要司机签署纸质运单,效率低下且司机和货主方都不方便管理。在合规方面也会有错签、冒签的问题,在实际纠纷中经常出现扯皮的行为。新的网络货运政策要求网络货运平台的每一单交易都要是真实的、可追溯的,这就进一步要求网络货运平台采用更可靠、更有效的方式进行运单的签署。
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