场景：百年家居收到客户李先生预定一套衣柜的订单，收到订金1000后，通知工厂开始生产。 在销售订单中，录入收到订金的账户、收款方式，订金金额，并生成预收单。注意：生成的预收单审核后，才说明订金已到账。预收单在销售订单审核前，审核后生成都可以。

场景：客户李先生在下衣柜订单时曾支付过一笔订金，在衣柜制作完成发货时，只需要支付尾款。 若客户有预收款余额，在发货时可以选择填写“抵扣预收款”；在客户资料中设置自动抵扣后，会自动填充抵扣预收款金额。 在“收取货款”中，填写本次收到的货款。

场景：外贸企业在采购销售过程中会发生包含国内和国外不同币别的费用；有的费用是当时就已经支付了，不需要挂在其他应付款账上 一张采购或销售单中的费用，可以是多种不同的币别在录入采购或销售单时，可以直接填写支付的费用金额 参数为单据审核后允许修改费用时，可以手工调整商品行的费用分摊金额。

场景：在发生销售业务时，企业可能会代客户预先支付一笔费用，比如代垫的运费等，这笔费用需要向客户收回。 在录入销售出库单时，可同步记录帮客户垫付的费用； 垫付费用的币别可以与销售业务的币别不相同； 支持同时垫付多笔不同类型的费用； 不同企业的对账方式不同，可选择代垫的费用是计入其他应收款，还是合并计入本次销售业务的应收账款。

场景：客户万里商贸购买了一包口罩，该型号的口罩有两种包装规格，一包10个和一包20个，本次发货是发一包12个的。 若某商品是多单位核算的商品，在商品行中除了单位和数量，还会增加辅助单位和辅助数量，辅助数量会根据换算公式自动计算；当商品的多个单位之间是浮动换算率时，辅助数量可以手工修改。

场景：客户万里商贸购买了固定包装为1包10个的口罩265个。 若某商品是固定多单位核算的商品，在出库时，为了方便仓库拣货，会体现为整件散包的显示形式。在开单时，可以输入单位个的数量，换算为整件散包，也可直接输入26包5个。

场景：九州商贸销售了一批奶粉，在出库时，需要将生产日期最早的库存先发出。 在系统参数——进销存参数——仓库参数中，设置“近效期先出”，则选择商品后，可自动带出最近到期的批次；也可手工点开批次选择窗口，选择实际出库的批次； 批次商品出库，只能是出库有库存的批次，不允许负库存出库。

场景：九州商贸销售了10台手机，为了售后保修，需要记录出库的每台手机的序列号。 序列号商品出库，录入的序列号个数，与出库数量必须一致； 序列号录入有多种方式：手工录入序列号，从仓库中选择已有的序列号，自动生成序列号，也可以从其他文档复制粘贴而来； 序列号商品出库，只能是出库有库存的序列号，不允许负库存出库； 一个商品相同的序列号，在仓库中只能有一个。

场景：九州商贸销售了10件衣服，其中2件是红色S码，8件是蓝色M码 需要在基础资料——辅助属性里增加属性分类“颜色”“尺码”，属性值新增红色，蓝色；S，M。该商品启用辅助属性管理，并选择颜色尺码两种属性。在商品入库时，根据实际属性的数量入库，在销售时，需要选择明细的属性值并录入数量。 本系统支持多属性二维表格录入方式；

场景：做完销售业务单据以后需要将单据内容分享给业务相关的同事和客户，做进一步确认或者告知。 可以打开单据上“分享”按钮，复制链接或二维码给到对方进行微信扫描，或者PC端打开链接查看单据信息。 支持单据：销售订单（采购订单），销售出库单（采购入库单）和销售退货单（采购退货单） 支持微信和PC端打开查看

场景：客户收到货后，发现有两个商品包装损坏，需要退回。业务员需要在系统发起退货申请审核后才能进行商品退货。 操作：①销售出库单—选退货申请，生成销售退货单；②新增销售退货申请单—选源单，生成销售退货单。

系统提供欠款客户预警。在系统参数——基础资料参数中，设置客户未交易的天数；在销售管理——经营日报中，能查看客户流失预警数，点击可联查到客户分析表。在客户分析表中，可以看到每个客户的所有交易汇总情况。

系统提供滞销商品预警。在系统参数——基础资料参数中，设置定义为滞销商品的无销售天数；在销售管理——经营日报中，能查看滞销商品预警数，点击可联查到滞销商品表。在滞销商品表中，可以看到每个商品的库存情况及无交易天数。 当修改了系统参数的无无交易天数，需要在次日才能看到新的滞销商品清单。

场景: 用户在开展完销售业务以后，想要及时查看销售利润和利润率等情况，便于统计业绩给业务员算提成和经营决策。 在销售管理—销售利润表中，用户可以查看整单或明细的销售利润和利润率情况，也可以按照客户，业务员，最后收款日期，和单据日期，制单人等维度进行查询统计，同时，销售利润表支持引出和打印等. “销售收入”为每行的实际不含税金额。

场景:对于有交期预警需求的用户，需要查询临近销售日期的订单和数据时，可以到销售订单预警报表进行查询和统计，以便及时备货出库。 在销售管理—销售订单跟踪表中，可以统计出到达交期预警范围内的商品，同时，为及时提醒对临近发货日期的商品进行业务处理，系统提供了当出现交期预警商品时，登录官网首页弹窗提醒的功能，可以在报表右上角勾选开启和关闭；注：剩余发货天数为负数时，说明已经超过预计发货日期；执行比例为100%的商品证明已经完成出库业务，勾选显示交期预警商品统计时，不会在报表中展示。