开始云企业内容ECM管理解决方案_文件在线预览_数据安全敏感数据监控-云巴巴

开始云企业内容ECM管理解决方案

开始云企业内容ECM管理解决方案，实现对生产、营销、研发等各领域离散文档的统一管理。建立非结构书数据中台，提供文档存储与调用的统一接口。实现内容检索、内容治理等功能，并逐步沉淀形成公司知识文档库。运用数据组合、数据挖掘的方法，推动业务创新，推进公司数字化转型。

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企业内容管理背景

建立公司的统一文库

实现对生产、营销、研发等各领域离散文档的统一管理。

为业务系统文件赋能

建立非结构书数据中台，提供文档存储与调用的统一接口。

构建文档知识库

实现内容检索、内容治理等功能，并逐步沉淀形成公司知识文档库。

数字化转型

运用数据组合、数据挖掘的方法，推动业务创新，推进公司数字化转型。

企业内容管理常见问题 icon

开始云融入IT蓝图

企业内容管理-开始云ECM全景 icon

企业网盘--核心功能特性 icon

文件在线预览

支持office文档、文本代码、图片、音频、视频、CAD二维度图纸、三维图纸通过浏览器实现在线预览，配合水印、防盗链技术确保预览不可抓包、另存。

文件版本管理

文档版本数量无限递增，支持OFFICE、 PDF、文本进行版本对比，保留版本修改痕迹，智能清理历史版本同时可按目录分配最多保存版本数量。

颗粒化权限管理

支持管理员目录层级分级授权，提供19种颗粒级别权限，设定用户群体的操作,确保内容访问安全，完整记录用户对文件操作行为,可以事后追索。

多人协同编辑

支持多人协作编辑同一个在线文档，无需来回发送与汇总文件，实时编辑文件， excel单元格排他锁定，word修订留痕、实时讨论。也支持快速调网页文件助手用本地程序，实现全格式快速修改。

文件协同分享

支持对内、对外进行文件分享，对内用户使用文件分享、内链形式分享文件；对外部用户使用文件外链、文件安全外发形式分享文件，实现对内、外的文件协同分享。

文件业务属性

自定义文件业务元数据属性用于描述文件业务特征、配备上传时选填或必填属性让非结构化数据的结构化特性更加丰富，通过标签实现支持文档以目录形式或业务视图进行浏览。

文件密级标签

支持提供不限层级创建文件夹目录，文件夹目录树纬度查看文件，设置文件标签属性后通过标签分类纬度查看文件。

名称内容标签检索

独立毫秒级搜索引擎，支持文档名称、内容、属性、作者等多种组合条件进行检索，检索结果可分类筛选。

文件移动办公

随时随地查看、调用、审批内部的资料文档、了解业务进展，不受空间、时间的限制，轻松方便的查看与处理日常任务，为客户提供高效优质服务。

企业网盘--核心功能特性 icon

文件安全水印

针对核心机密文件可以在线预览、打印、导出为PDF下载自动加入个性化水印信息，如因安全考虑，可以加入操作人、操作时间等信息。

三权分立

系统支持根据不同人员属性管理系统不同功能，实现系统运维管理员、权限管理员、审计管理员各司其职，保证整个系统安全、有序运行。

工作流程引擎

工作流引擎保证业务运作过程中与数据的紧密联系性，自定义流程审批。

文件异地同步

提供机房级容灾能力。当发生断网、断电或者灾难事件导致某个机房不可用时，仍能继续提供强一致性的服务。

文件就近传输

支持本地就近部署服务器，可根据用户需求来选择就近的服务器进行上传，极大提高异地办公人员的上传速度。

文件边缘处理

系统层面文件预览、水印、共享编辑、文件处理就近使用当地的服务执行。

存储与计算分离

提供分布式文件存储，实现文件元数据与物理文件分离，内存级元数据处理能力，突破Sql性能瓶颈。

高级存储策略

管理文件保留、归档策略，降低成本提升资源利用率，兼容各种存储设备，如对象存储、块存储、本地存储。实现冷热数据分离存储、存储去重、软限流。

文件数据中台

为业务系统提供文件存储、处理、分析等能力进行文件赋能，逐步实现托管全集团业务文件。

重点功能讲解--文件在线预览 icon

文件预览(预览水印)

常用图片预览：支持jpg 、 jpeg 、 png 、 tif 、 tiff

办公文档预览：支持office 、 pdf 、文本文档、代码类文档在线预览

图纸预览：支持主流 2 D/3D 图纸在线通过插件预览

音视频预览：支持主流多媒体类音视频 ( mp4,mkv,mp 3 等) 文件直接在线按需播放

压缩包预览：支持rar /zip 文件无需解压直接在线预览压缩包文件

重点功能讲解--文件版本管理 icon

版本回滚：支持可回滚版本，将指定版本恢复到最新版本。

版本对比：支持可指定不同版本进行差异对比。

版本策略：支持管理员后台可指定文件夹配置文件版本控制策略。版本权限：支持可在文件夹配置版本权限，包括历史版本可见、版本回滚、版本删除。

自动清理：支持可配置版本清理策略。

重点功能讲解--文件融合搜索 icon

融合搜索

搜索分类：支持按名称、内容、标签、属性、模糊检索系统中文件

文件筛选：支持所属空间、文件类型、创建者、更新时间筛选搜索结果组合搜索：支持多关键词组合检索文件

搜索结果排序：支持按文件热度、日期、文件大小对搜索结果排序

重点功能讲解--文件在线编辑 icon

文字处理

多人在线协作编辑文档，深度兼容word文档格式和功能，兼容操作习惯。

电子表格

多人在线协作编辑表格，支持柱形图、折线图、饼状图、条形图、面积图、散点图、等图标类型，兼容Excel图表样式和格式。

演示文稿

支持多人实时协作，避免反复传输与汇总，提高团队协作效能，随时随地可查看最新演示内容。

重点功能讲解--文件权限管理 icon

支持对指定文件夹进行授权，权限类型包含：可见名称、预览文件、打印文件、导出PDF 、分享文件、下载文件、新建文件、新建文件夹、修改文件、重命名、删除文件、删除文件夹、设置属性、历史版本可见、版本回滚、版本删除、回收站管理、日志查询、文件定密。权限管理员：支持目录层级配置管理员，实现用户权限分配合理有序。

重点功能讲解--大文件传输 icon

重点功能讲解--文件不落地 icon

重点功能讲解--文件离线外发安全 icon

重点功能讲解--虚拟盘客户端 icon

业务可视化：将虚拟盘符加入到Windows资源管理器中，实现和本地盘符一样的文件操作。

虚拟文件夹：在资源管理器中注册云盘的入口节点。

同步配置：支持可对本地文件夹同步管理。

云端一致性：用户在本地执行的所有操作均会被云端记录及受权限管控。

Outlook插件：可直接归档邮件正文及附件信息。

重点功能讲解--文件业务元数据标签 icon

办公文件

文件名称、类型、位置、大小、创建时间、修改时间、创建人、修改人,编号、版本号、摘要、有效期、权限、密级、标签、文件分类、状态、名称关键字、内容关键字、摘要、所属部门、文件URL等。

产品文件

产品名称、编号、类型、规格、数量、版本号、上市时间、退市时间、状态、产品图片、产品文档、产品创建人、产品负责人、产品链接、产品。

项目文件

项目名称、项目编号、所属区域、计划开始日期、计划结束日期、项目地址、工程工期、工程量估算、工程造价、预期利润、项目类型、项目质量等级、项目状态、项目备注等。

体系文件

体系文件编号、名称、版本号、类别、适用范围、所属体系、过程归属、归属部门、归属人员、生效时间、复审时间、文件密级、修订人、创建时间、更新日期、创建日期、体系文件、附件等。

档案文件

文号、题名、时间、责任者、页数、备注、立档单位、件号（顺序号）、档号、全宗、类目、保管期限、保管级别、密级、存址（库房位置、电子文件的URL）、载体、检索/信息分类等。

合同文件

合同号、名称、类型、金额、数量、签订日期、地点、经办人、描述、签订时间、甲方、乙方、所属部门、合同审批流程号等

重点功能讲解--文件移动办公 icon

支持安卓、iOS、微信小程序访问系统

支持文件浏览、搜索、预览、编辑、分享等功能

支持移动端H5内嵌到业务移动端APP

重点功能讲解--数据安全敏感数据监控 icon

敏感数据自动隔离

按照文件类型检索：使用配置文件，支持配置多个文件名称关键字，配置系统内检索目录。

按照MD5检索：支持使用配置文件，支持配置多个文件MD5关键字，配置检索目录。

按文件内容检索：支持使用配置文件，支持配置多个文件内容关键字，配置检索目录。

文件自动定密级

文件密级定密：支持配置自定义组合的禁止权限并组成个性化密级策略。

敏感任务监控：支持自定义创建敏感任务并绑定相应密级策略，实现系统自动打标程序。

文件密级清单：支持根据密级维度查看相应打标文件。

重点功能讲解-运维监控 icon

业务可视化

大数据可视化效果：对海量丰富的数据内容进行清洗、计算、挖掘，得到具有专业价值的数据结果。通过人性化的图表设计呈现，为大众展示大数据成果，直观感受数据价值。

价值：多种数据源整合；数据同步更新；炫酷直观的可视化设计

资源可视化

控制台大屏效果：对接运营系统获取运营关键数值，便于控制台相关人员及时观察系统稳定性通过合理布局、丰富信息量、突出关键数值等设计，更有效监控系统。

优势：数据同步实时更新

重点功能讲解--系统日志审计 icon

日志审计

权限设定日志：可以对管理员自己设置的权限查看操作的记录，方便未来权限数据的查看。

组织架构操作日志：查看组织架构操作的详细记录，可以有针对性的改进文档的属性与需求。

文件操作日志：文件版本更新、复制、删除、移动等操作记录，可以让文件的去向一览无遗。

用户访间日志：可以查看文件访问用户的详细数据,实现热门文档重点标注，让重要的文件得到充分使用。

密级标签数据日志：可以根据文件密级、标签属性纬度进行文件数据统计、分布情况分析等。

外链访问日志：可以追踪外链访间的文件与使用情况并掌握信息。

文件应用场景--体系文件管理 icon

文件业务场景--档案管理 icon

文件业务场景--产品信息管理 icon

文件业务场景--产品信息管理 icon

文件业务场景--文件安全外发与收集 icon

智能识别：业务规则自定义辅助机器智能识别敏感数据，取代人工内容识别。合规监管：严格按照法律法规、监管要求，实现合规审批。病毒控制：外来文件进入暂存区杀毒后进入内网，禁止外来文件病毒传播。

业务系统集成-kasscloud开发平台提供一整套

供完善的数据接口供第三方系统调用 icon

单点登录、页面集成

将指定业务系统点击链接，免登陆跳转至网盘系统，也可以打开网盘指定页面。

统一身份认证集成

与集团统一身份认证平台集成，接管网盘系统登录验证。

用户组织架构同步

将指定业务系统用户、组织架构信息同步。

文件集成

业务系统与集团网盘实现文件上传、文件下载、在线预览、文件搜索、在线编辑、共享编辑。

业务集成

业务系统属性作为网盘文件属性存在，与业务审核流程集成。

消息集成

可集成微信、钉钉、邮件实时触达协同反馈。配备群聊，单聊针对项目、文件实时讨论文件。

KFS应用场景--文件微服务 icon

KFS应用场景--非结构化数据中台 icon

KFS核心技术-文件超融合搜索 icon

KFS分布式部署拓扑图 icon

中国人寿资产--文件数据中台 icon

人寿资产文档库系统，为业务系统进行文件赋能。

为CLIMB平台、报告生成等业务系统提供非结构化数据存储服务，主要功能为文件存储、在线编辑和文件格式转换等文件能力。

面临问题：人寿资产日常业务涉及面广，业务系统繁多，很多业务系统均有文件存储、使用需求，文件存储在各业务系统中无法有效统一管理，文档数据从使用到存储管理存在隐患，对于跨地区之间海量文件流传输对于跨区间专网带宽占用比较大，影响其他业务正常使用。

解决方案：为人寿资产在金融街、稻香湖两个数据中心分布式集群部署KFS系统，打造高性能的文档数据中台，为上层业务系统提供文件存储、预览、下载、编辑、断点续传、断点下载、文件妙传等文件赋能。两个数据中心用户就近访问，提升系统I/O吞吐量和用户读写文件。

项目价值：借助开始，为人寿资产打造文档库系统打造全公司统一文件库，为业务系统进行文件赋能。

人寿资产--文档库双活数据中心 icon

大疆创新--体系文档库 icon

DJI在创新过程中依然保证高质量生产交付

DJI 大疆创新致力于持续推动人类进步，在无人机、手持影像、机器人教育及更多前沿创新领域不断革新技术产品与解决方案，重塑人们的生产和生活方式。

面临问题：作为消费级商品，大疆对产品故障要求率接近于零，从研发到生产整个链路进行规范化系统化改进，如何执行DCC内控，SOP线上作业、多工厂、供应商外发联动协作这给品控部门带来极大的挑战。

解决方案：大疆创新IT部门、品控部门引进开始云盘及开始云盘质量文件管理套件实现体系文件全生命周期管理（起草，修订，审核，分发，回收等）及将相应生效文件（E-SOP）自动推送至车间看板显示屏，满足生产过程中及时准确的使用文件。

项目价值：公司文件集中化管理，权限管控，为各地工厂及部门提供平台统一入口，使文件全生命周期管理电子化（E-DCC及E-SOP），业务更规范化，进而实现公司的数字资产沉淀与传承。同时与OA、PLM、MIS系统进行紧密结合确保业务数据的灵活应用。

大疆创新--文件业务流转图 icon

体系文档均存储在个人电脑或共享服务器上，无法做到有效的生命周期管控和体系文件安全、使用追踪统计分析，体系文件无法与终端产线有效打通，线下流程审核繁琐、审核周期长等导致体系文件的自动化及效率低下。

大疆创新体系文件管控、产线推送一体化

体系文件从编写、发行、复审、修订、作废、借阅、外发、培训全生命周期管控体系文件编号自动化管理，灵活配置体系文件数据表单，数据台账、报表 DCC体系文件与SOP产线无缝衔接，从体系文件制作到终端使用通过集成 OCR 技术，识别图文件文字内容通过体系元数据及全文检索，实现精准的文件搜索

航发商发--企业网盘+内外网数据交换 icon

ACAE在确保数据安全的同时实现协作和提升效率

主要从事商用飞机动力装置及其相关产品的设计、研制、生产、总装、试验、销售、维修、服务、技术开发和技术咨询等业务。

面临问题：对于中航商发这类顶尖科技研究型公司，其首要目的是保护研发数据的安全和合规性是首要任务，在此之前使用NAS共享技术存储上亿数据、数T文件。内外网数据交换采用刻盘技术。 NAS共享上无法满足权限及管理诉求，内外网数据交换方式效率低下。

解决方案：基于开始云盘全面取代传统NAS管理方式，使客户能够在不失用户体验的同时提供更多的文件管理功能，在开始云盘建立基础之上，建立安全的线上数据交换平台在合规的前提下保证数据交换的即时性。

项目价值：借助开始云集团网盘，中航商法统建立一套集中式、高安全的集团网盘完全取代传统的共享文件夹，在文件内外网交换的合规性大大提供效率，释放线下刻盘时间，并采用了自动擦除技术确保交换数据的空间释放。

商发云盘--业务架构图 icon

海能达--文档中心

Hytera在全球范围内统一文档访问，提升全球化竞争效率

是全球领先的专网通信解决方案及设备提供商，专注于为政府与公共安全、公用事业、轨道交通和工商业等用户，提供恰如所需的专网通信产品、服务及通信解决方案。

面临问题：海能达的产品已遍布全球120多个国家和地区，公司逾7成营收来自海外，已在全球设有近30个分支机构，但是公司内部的资料传输仍然使用的是FTP服务器形式，文件传输速度缓慢，影响了国内与海外各个分公司之间的协作效率。

解决方案：搭建支持万级以上用户的文档管理系统，提供TB级海量存储空间，支持局域网、广域网分布式部署，支持高并发，提高国内外各分公司之间的协作效率，提供多种语言支持，包括简体中文、繁体中文、英语、日语、法语及各种常见语言扩展包，满足企业的全球化发展需求。

项目价值：借助开始，海能达统建立一套集中式、高安全的集团网盘供全球使用。

海能达--全球文档中心 icon

公司介绍

上海开始网络科技有限公司(简称开始云) 是中国首家企业电子文件管理解决方案提供商，集私有云、公有云的文件管理厂商，长期专注于企业文件管理，是国家高新技术企业单位、政府创新基金重点扶持项目。

服务行业

服务范围

开始在全国有多个大区，覆盖东北、华北、华东、华中、华南、西部等区域，达成24小时上门服务圈。

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