信息报送工作是指通过信息化技术,实现各级单位之间重要信息、简报、专报等文件信息的下发与上报 ,进行信息采编发布、约稿续报任务管理以及刊物信息相互共享等,便于提高工作效率、加强各级部门之间横向和纵向的业务交流与信息共享。
信息报送系统是一个实现信息上报、信息采用、刊物制作、刊物送审、刊物发布、积分统计等功能的信息管理与服务平台。符合政务业务部门的信息报送业务需求,可独立系统部署,也可集成于智慧政务办公业务一体化平台。
信息报送门户包含初始化的两个门户:上报端和业务端,将分散的信息集中展现,实现针对不同用户群体的个性化推送。
支持对信息报送的相关流程进行办理和追踪,包含待办审批、待阅审批、已办审批、已阅审批、我的发起、流程查询。
信息上报是针对报送端用户进行工作办理的页面,在此模块下可进行主动上报信息,也可对已上报的信息进行追报和撤回操作。
约稿任务模块,是针对报送端用户进行约稿任务工作办理的页面,在此模块下针对业务端创建的约稿任务进行办理。
续报任务模块,是针对报送端用户进行续报任务工作办理的页面,在此模块下针对业务端发起的续报任务进行办理。
信息处理是业务端处理人员对各报送单位上报信息进行查看及处理的功能模块,该模块包含了五个子模块:信息池、推荐、收藏、素材、任务管理。
推荐模块,是针对业务端用户查看其它用户推荐的信息以及推荐原因的模块。 收藏模块,是针对业务端用户查看自己已收藏信息的模块。
素材是指从信息池中选取一些信息(或被推荐的信息)加入到素材列中,为拟采用信息,用于编刊提供材料。
支持编辑素材、合并多条素材和编刊操作,并且针对不同所属刊物的素材支持批量编刊在一个刊物里。
约稿管理,是指业务端针对某一个事项,新建约稿任务,需要相关下级单位上报相关信息(材料)。同时,业务端也可以在此处追踪约稿任务的报送进展。
续报管理模块显示要求续报的任务信息,是针对业务端查看、追踪续报任务进展情况的页面。
刊物管理是业务端处理人员进行制作刊物、刊物发布的功能模块,包括:刊物制作、刊物发布。 刊物制作模块,是针对业务端用户进行编刊的页面。
刊物发布模块,主要用于业务端用户对刊物进行排版付印、分发、登记批示、发布。
刊物发布模块,主要用于业务端用户对刊物进行排版付印、分发、登记批示、发布。
批示管理模块,主要用于业务端用户刊物进行新建登记、查看、追踪、导出领导批示。
刊物展示模块可查看被分发的所有刊物。
在基础设置中,将一些信息报送的相关功能做成了可配置项,可以根据实际情况进行灵活的设置。
信息类别指在上报信息页面,需要选择上报的信息内容对应的信息类别,管理员可以根据实际情况进行灵活的设置。
刊物设置分为三个步骤,刊物模板设置》所属刊物设置》刊物栏目设置。 刊物模板设置需要跟所属刊物关联,模板与标签结合使用,用于获取标签字段的内容。方便用户在编刊时,编辑刊物正文自动套模板时使用。
所属刊物设置是指在拟采用及刊物制作时,需要下拉选择对应的刊物,从当前列表获取数据
刊物栏目是针对某一种刊物设置对应的二级分类,比如今日信息汇要,其下级栏目包括:每日要事,领导活动等。
标签管理主要作用是提供Word与Html表单或数据库交互,可以从数据库或 Html表单中动态导入数据到文档中,也可以从文档中动态把数据导出到数据库或 Html表单中。
流程设置是管理所有的刊物审核流程的模块。支持复制/导入/导出审批流程;支持批量删除流程,删除流程后,流程相关数据将会被删除,需谨慎操作。 表单分类初始化三个:信息报送、刊物审核、通知发布。不允许对表单分类做增删改操作。
此单位设置是为了建立上报端与接收端的对应关系,同时根据单位分类形成一套选人控件。
单位管理员可根据实际用户需求,针对每一种信息类别,配置不同的上报分。
单位管理员可根据实际用户需求,针对每一个刊物,可以对单条和综合采用的信息进行设置积分。
单位管理员可根据实际用户需求,针对不同职务级别的领导对刊物作出的批示,来配置批示分的计算方式。批示积分设置分为两块配置内容:领导批示类型设置和领导设置。
单位管理员可设置不同职务级别的批示领导。
在所属刊物中选取多种模板,对于刊物制作的正文进行混合模式使用,支持word、wps、YOZO混用。支持对刊物正文转版后,可以用与新建刊物正文不同的控件打开此刊物正文。
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质量风险管理
体系内审
设备验证
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