针对企事业单位办公物品的计划、采购、配发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范物品的管理和使用,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。
物品管理是机关单位、事业单位及企业集团等规范内部物品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存的程序平台,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费。
物品采购模块分为采购明细和采购单,采购明细展示所有采购的物品明细情况,采购单展示所有的流程采购单据。
物品入库模块分为待入库、入库明细和入库单。待入库展示走完物品采购流程的等待入库物品明细,入库明细展示每件物品入库操作明细,入库单展示走流程的入库单据。
物品领用展示的是领用人权限范围内的物品,支持物品查询、详情查看、加入购物车、领用等功能,以可视化方式进行领用物品,增加用户体验。
物品配发模块分为待配发、配发明细和配发单,待配发展示走完物品申请流程的等待配发物品明细,配发明细展示每件物品详细的配发情况,配发单展示走审批流程的配发单据情况。
我的物品分为三个页签展示,分别为已领用、申请中、已交回。已领用表示已经领用的物品,申请中表示正在申请的物品,已交回表示已经走完交回流程的物品。
物品交回模块展示交回的物品办理情况,可对交回的物品再次入库 。
库存盘点模块分为盘点明细和盘点单。盘点明细展示所有盘点的物品明细清单,盘点单已盘点的单据 。
库存查询展示按照仓库查询物品的信息与库存量,支持对于库存不足的物品进行预警 。
分类查询展示按照物品品类查询物品的信息与库存量,支持对于库存不足的物品进行预警 。
业务办理模块根据不同的角色可以看到不同的流程。普通用户只能发起物品需求申请、物品交回流程,而业务员既可以发起普通用户的流程还可以发起物品配发、采购、入库、盘点流程 。
支持PC端和移动端对物品管理的相关流程进行办理和追踪,包含待办审批、待阅审批、已办审批、已阅审批、我的发起、流程查询 。
包含的功能模块有:物品领用、流程审批和我的物品。