符合等保、分保技术要求; 文档加密存储(支持国密算法存储); 业务流转全程记录及跟踪; 信息加密传输; 分发文件追踪、撤回;移动端防截屏、防下载; 文档不落地、在线预览; 支持背靠背发文(签批); 批示意见、字段、附件等权限控制; 全面操作日志管理。
所有涉及公文业务的配置功能都在公文设置中,可以灵活配置。
公文查询,指具有权限的用户可以对发文、收文、签报记录进行查询、修改等。
废件箱,防止误删、错删,可以进行恢复或彻底删除。
实现公文批量转交功能,满足管理员对不同流程转交给同一个人办理的需求。
发起公文是统一发起公文流程的入口,包括发文流程、收文流程和签报流程,自定义流程图标显示。可在后台流程中心设置发起公文界面布局,包含展示三列或四列、是否显示TOP8流程、默认发起布局。
公文办理是可以查看本人相关的待办、已办、待阅、已阅数量,通过公文办理门户可以快捷办理,查看本人效率完成情况,同时展开二级菜单,分为待办、待阅、已办、已阅和办理查阅,点击对应菜单进入对应页面。
公文办理页面,点击后可以进行办理,多页签、全按钮。
我的公文,包括我的发起、我的分发、我的关注、我的退回和收藏夹。
草稿箱,针对发起的公文进行保存草稿(保存待发),包括收文、发文、签报。
党政机关电子公文系列标准,自2017年7月1日起正式实施。明确了OFD 将作为电子公文的承载格式。同时支持在流式及版式上盖章。
公文中心是指公文应用门户,自定义设置portlet和布局,可以根据不同用户群体设置不同的应用门户。
公文统计包括:发文量统计、收文量统计、签报量统计、来文单位等,支持自定义显示统计分类,也可以进行数据多层钻取。
效率分析包括:公文流转、人员办理、部门办理、办理状态、人员超时等,可以展现图表及下钻查看。
可单独设置公文应用门户,支持设置公文办理类、绩效类、收发类、新建类内容。
流式支持金格、wps专业版、永中office混用,版式支持数科、福昕、书生及预览混用。