icon信息化现状 icon
icon用户痛点icon
icon业务总览 icon
icon功能框架设计 icon
icon公文标准化设计 icon
icon安全方案设计 icon

符合等保、分保技术要求; 文档加密存储(支持国密算法存储); 业务流转全程记录及跟踪; 信息加密传输; 分发文件追踪、撤回;移动端防截屏、防下载; 文档不落地、在线预览; 支持背靠背发文(签批); 批示意见、字段、附件等权限控制; 全面操作日志管理。

icon共享共用设计 icon
icon总体特点 icon
多单位应用架构,符合政务单位办文特点
满足大型政府单位多层级子单位共用;严格的权限管控,数据可共享与交换;收文办理支持多路并发办理。
公文全生命周期管理,可互转、全面跟踪
包括收文、发文、签报等全业务管理,可以实现相互转换、相互关联、全方位操作记录等管理。
多方式提醒,全方位统计,办文效率分析
通过红绿灯、即时通讯、短信等多种提醒方式,提高办理效率,对数据多维度统计及分析,提供图表展现,为领导提供决策依据。
满足业务变化需求,实现快速配置化管理
通过表单定义、流程定义快速实现收发文流转配置,规划了40多种操作权限功能,全方位符合党政机关灵活、便捷、可个性化的办文需求。
符合标准,安全可靠,好用易用
符合公文标准,多种安全保障机制,通过人工智能技术,简化操作,提高效率,用户体验好。
完善的移动公文审批方案
手写签批、在线编辑,充分考虑领导工作忙,流动办公时间多,因此,在移动端发力做好用户体验。实现移动端手写签批与在线编辑同时支持。
icon管理员-公文设置 icon

所有涉及公文业务的配置功能都在公文设置中,可以灵活配置。

icon管理员-公文查询 icon

公文查询,指具有权限的用户可以对发文、收文、签报记录进行查询、修改等。

icon管理员-废件箱 icon

废件箱,防止误删、错删,可以进行恢复或彻底删除。

icon管理员-公文转交 icon

实现公文批量转交功能,满足管理员对不同流程转交给同一个人办理的需求。

icon普通办事员-业务主线 icon
icon普通办事员-发起公文 icon

发起公文是统一发起公文流程的入口,包括发文流程、收文流程和签报流程,自定义流程图标显示。可在后台流程中心设置发起公文界面布局,包含展示三列或四列、是否显示TOP8流程、默认发起布局。

icon普通办事员-公文办理 icon

公文办理是可以查看本人相关的待办、已办、待阅、已阅数量,通过公文办理门户可以快捷办理,查看本人效率完成情况,同时展开二级菜单,分为待办、待阅、已办、已阅和办理查阅,点击对应菜单进入对应页面。

icon普通办事员-公文办理页面 icon

公文办理页面,点击后可以进行办理,多页签、全按钮。

icon普通办事员-我的公文 icon

我的公文,包括我的发起、我的分发、我的关注、我的退回和收藏夹。

icon普通办事员-草稿箱 icon

草稿箱,针对发起的公文进行保存草稿(保存待发),包括收文、发文、签报。

icon普通办事员-选择发文字号 icon
支持文号自定义设置,根据适用范围而显示
可以查看文号使用情况
可以预留文号
删除会自动释放文号
可以选择空闲文号
支持字号共用
支持机关代字+编号模式使用
icon普通办事员-套红 icon
 
套红后打印正文支持去红头打印
支持金格-PDF的非AK路线
支持WPS-OFD的AK路线
支持WPS/永中的去控件化路线
支持起草环节套红
支持快速发文
icon普通办事员-生成正式公文 icon
支持金格-PDF的非AK路线
支持WPS-OFD的AK路线
支持WPS/永中的去控件化路线
支持插入PDF及OFD直接发文
icon普通办事员-盖章 icon

党政机关电子公文系列标准,自2017年7月1日起正式实施。明确了OFD 将作为电子公文的承载格式。同时支持在流式及版式上盖章。

icon公文员-业务主线 icon
icon公文员-收件登记 icon
icon公文员-分发、传阅 icon
 
整合分发控件,包括:分发单位组、分发单位、组织、个人、群组 可以选择是否要签收及填写签收意见;
可以选择分发的内容;
传阅时可选择手写签批内容;
可以设定份号(包括手动和自动模式);
可以决定是否下载;
可以按提醒方式及提醒内容自定义提醒。
icon公文员-转发、转阅 icon
转发/转阅控件同分发,包括:分发单位组、分发单位、组织、个人、群组;
可以选择是否要签收及填写签收意见;
可以选择转发/转阅的内容,继承分发/传阅的页签内容;
可以决定附件下载内容;
可以按提醒方式及提醒内容自定义提醒。
icon领导-公文中心 icon

公文中心是指公文应用门户,自定义设置portlet和布局,可以根据不同用户群体设置不同的应用门户。

icon领导-公文统计 icon

公文统计包括:发文量统计、收文量统计、签报量统计、来文单位等,支持自定义显示统计分类,也可以进行数据多层钻取。

icon领导-效率分析 icon

效率分析包括:公文流转、人员办理、部门办理、办理状态、人员超时等,可以展现图表及下钻查看。

icon领导-审批 icon
支持文本填写批示意见
支持H5手写签批
支持版式文件手写签批
icon公文中心 icon

可单独设置公文应用门户,支持设置公文办理类、绩效类、收发类、新建类内容。

icon混用模式 icon

流式支持金格、wps专业版、永中office混用,版式支持数科、福昕、书生及预览混用。

icon联合发文 icon
联合发文
在发文拟稿环节,由牵头单位进行发起公文流程,起草正文,可以填写稿纸相关信息,包括:标题、发文机关、发文字号、主送和抄送等。
联合盖章
正文公文定稿后,一般是先分发到各个协办单位进行盖章处理,盖章后再返回到牵头单位进行盖章和签发工作。调用过程、子流程均支持正式公文盖章同步。
联合会签
多个联合发文单位针对起草好的文件进行联合审批或会签处理,确保发文内容等信息无误。
联合套红
当所有会签单位都审批结束后,由牵头单位进行套红、排版和校对处理,流程会返回到校对编号排版环节;可自定义联合发文红头,套红支持多个发文机关。
icon智能提取 icon
支持利用OCR技术,解析pdf、ofd文件,生成文本;
支持通过公文信息抽取服务提取公文元数据带入到表单相关字段内 支持文件自动转为正式公文,可在系统内进行流转。
icon扫描仪识别 icon
对接立思辰web端,使用立思辰G404F扫描仪;
支持终端电脑各自直接连接扫描仪扫描,也支持使用单位共用一个扫描仪,在设置配置地址即可;
将线下收到的纸质文件,扫描到系统内,可转正式公文、转附件进行公文流转(不需要采购转换服务) 支持识别后文件转双层版式文件。
iconWPS客户端 icon
将WPS客户端的文档处理能力结合到公文管理系统中,实现公文流式文件的业务需求;
在基础设置中,开启调用WPS客户端,插入正文选择WPS,则调用WPS客户端进行正文编辑。
icon表单正文双屏 icon
发文、收文、签报、收文登记的表单、正文、正式公文支持使用双屏编辑展示,左边表单,右边展示正文、正式公文页签。
icon手写签批 icon
从待办中打开表单,左侧显示HTML表单/正文,右侧显示通过转版的OFD或PDF文件 点击右侧上方的工具,可在OFD或PDF文件上任意手写,手写签批完成后,提交即可。
icon敏感词校验 icon
 
公文起草及公文审批点击操作类按钮,如发送、保存、转签等会对公文表单及附件标题进行敏感词校验;
表单内容可替换为后台设置的替换内容,附件标题仅做提示;
可设置审批文件存在敏感词时流程是否可以提交;
审批文件新建或审批时新增、修改敏感词的记录均保存在敏感词记录模块。
icon涉密环境分发 icon
开启份号时,多次给一个单位分发显示多条份号记录;
文件接收
待阅文件处增加签收后显示转发、转收文、转发文、转签报等其他操作按钮。
icon移动端功能 icon
icon公文首页 icon
支持设置banana图、轮播效果、立体显示等;
支持设置快捷功能待办、已办、待阅、已阅、我的发起、我的分发、我的关注、草稿箱、常用公文、发起公文、发文查阅、收文查阅、签报查阅等;
支持列表显示待办、待阅、已办、已阅、我的分发等。
icon公文发起 icon
支持切换瀑布显示或列表显示
支持显示常用公文、TOP8公文
支持列表左右滑动及分类上下滑动查看流程
icon公文办理 icon
支持表单、正文、正式公文、附件、相关流程、相关记录的查看;
支持显示文件办理缓急、文件密级、文件性质、代签、委托件等标签 支持正文的编辑;
支持附件的查看 支持通过、保存、退回、加签、转收文、批量签收、分发、传阅等操作支持手写签批。
icon公文办理 icon
支持OFD格式文件签批
支持PDF格式文件签批
icon公文办理 icon
支持查看我的发起、我的分发、我的关注、我的退回、收藏夹;
显示文件办理缓急、文件密级、等标签;
草稿箱支持编辑正文内容;
收藏夹支持按照收藏分类显示收藏夹下文件内容。
icon公文查询 icon
 
支持发文查询、收文查询、签报查询
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