畅捷通好业财建筑安装行业项目管控解决方案

畅捷通好业财建筑安装行业项目管控解决方案，按项目进度计划事前消息提醒相关人员，保障项目按计划开工；项目建档，登记项目信息、团队成员、项目阶段计划；项目阶段执行计划超期预警，避险项目延期风险。项目管理者实时、全面、精准掌握项目情况，为项目决策提供依据。

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建筑安装行业项目管理痛点 icon

各部门信息协同不畅

项目关联人员及部门较多，相关信息需要及时协同和对称，否则会影响项目开展，导致项目风险；

项目周期长回款慢

项目分散广，监督难，缺少手段及时感知进度，进度问题容易导致成本的增加，回款的延迟；

成本管理复杂归集难

多项目、跨地域，成本控制涉及对分包、材料、人员、项目费用等关联性管控；各部门项目成本的统计口径不一致，导致工程成本计算不准确，对帐不实时；

项目利润有限但成本控制难度大

利润低下的现状，本来赚钱的项目，管理粗放，预算管控不严格，过程合同、履约、进度、质量、安全等风险随时可能影响项目利润，甚至导致项目亏损；

多套系统并行执行效率低

各部门分别应用各种审批、财务软件，多套系统数据不共享，各自为政，无法在一套系统里实现有效管理，导致执行效率低下；

决策数据不及时

经营经营数据不能及时、准确反馈给公司，领导无法掌控成本、资金等动态数据，决策无依据。

数智化项目管理平台

畅捷通新服务——项目型业财一体化 icon

建筑安装行业项目进度信息协同的困惑 icon

项目多，每个项目周期不同，哪些项目已完结、哪些项目还在进行中，管理者无法掌控；

每个项目周期长短不一致，单个项目的执行情况，项目每个阶段的相关进展不清楚；

项目执行过程中，每个阶段的具体执行情况、完成比例、阶段计划执行的进度等项目进展信息，要及时传给相关部门、相关人员，否则会影响项目开展，有项目延期风险；

项目关联人员及部门较多，相关信息不能及时协同和对称，项目实施进度不能及时反馈，导致项目延期和反工现象较多，不仅影响了交期，还增加了项目成本。

项目进度在线管控

项目立项-进度计划在线协同 icon

按项目进度计划事前消息提醒相关人员，保障项目按计划开工；项目建档，登记项目信息、团队成员、项目阶段计划；项目阶段执行计划超期预警，避险项目延期风险项目进度计划高效协同项目计划日期预警通知相关人员按项目阶段，设定进度计划按项目阶段计划，消息预警

项目执行-项目进度在线填报 icon

项目执行信息在线

项目阶段执行进度信息协同

项目执行过程实时监控，相关部门、岗位、人员权责明确

项目管理者实时、全面、精准掌握项目情况，为项目决策提供依据项目进度在线填报

项目阶段执行情况及时填报

项目执行信息，实时传达提醒

项目阶段执行全程在线跟踪监控

项目进度执行过程协同管控 icon

项目进度执行过程协同管控 icon

项目合同进度信息全掌控 icon

项目情况

电脑端、手机端随时了解公司项目整体情况

已完结、执行中的信息项目合同

执行中的合同收入、回款情况，方便老板、项目经理、财务快速查看

项目整体的采购、费用情况

项目合同进度信息全掌控 icon

项目看板

每个项目阶段相关进展，实时查

项目关联的合同结算、收支情况

项目相关的采购、销售、库存情况

项目关联费用、发票信息

项目信息可关联到具体业务数据

项目业务数据动态分析 icon

项目执行过程中，进度、结算、收付款、费用支出等重点信息有提示。项目进展实时播，老板、项目经理、财务人员，在电脑端、手机端可以随时查看。

建筑安装行业项目审批的困惑 icon

审批时间长由于项目分布各地，纸制审批资料邮寄需数日，导致审批时间增长

审批不规范项目审批流程不固定，经常遇到不知道该找谁审？这笔业务该不该批？

审批不及时审批人出差不在公司，不能手工签字，导致审批不及时；项目立项、合同签订、费用报销审批环节多，领导不在公司无法及时审批，会导致项目延期；

多人同时审批项目审批时，需多部门多人同时评审并反馈意见，要分别与相关人员沟通签字等情况，导致项目审批效率低。项目合同审批，有些项目经部门主管审批通过后，要由财务总监，分管经营副总、分管工程副总会签后，再由总经理签批通过。

项目在线审批

项目审批

按项目类别、项目涉及部门、项目金额等不同维度设置标准审批流程根据审批流程，自动传递审批消息给相关审批人员

在电脑端、手机端随时审批、驳回、查询等审批操作

项目在线高效审批

线上审批流程，标准化、规范化

审批消息协同，提高审批效率

多方联合审批，缩短审批时限

建筑安装行业项目变更信息协同困惑 icon

项目变更频繁，建筑安装项目执行过程中，项目发生多次变更

项目发生变更时，需要及时反馈变更原因，变更了哪些内容等信息对项目变更合理性评判，针对变更的内容情况要及时审批，判断项目变更是否合理

项目变更了哪些内容，是否有涉及金额、结算、收付款等信息？

项目变更前后对比，项目变更前后有哪些具体变化情况，如何快速了解？

项目执行过程中共做了几次变更，变更后项目的具体执行情况？

项目变更在线协同

项目变更在线协同

项目变更有记录

项目变更信息在线审

项目变更前后有对比

建筑安装行业个性化表单 icon

项目自由表单工具，满足企业个性化需求 icon

项目自由表单工具，满足企业个性化需求 icon

主数据相通、业务流程相通、体验一致性

项目自由表单工具，满足企业个性化需求 icon

项目自由表单工具，满足企业个性化需求 icon

一张看板让建筑装饰项目尽在掌握 icon

企业概况

XX建筑装饰公司，以建筑外层保温装饰工程为主，公司原来用表格形式管理项目，项目沟通效率低，要了解项目的具体执行情况，要分别与各部门电话沟通。项目数据滞后，项目执行过程中的投入、产出、成本等情况，需要财务月末核算完通过财务报表的形式汇报给管理者。

项目在线处理

通过手机、电脑随时了解项目进度执行情况。

项目看板，数据实时报

每周工作例会，通过项目看板投屏，大家一起针对每个项目实时数据进行分析，能够及时、准确做项目决策。

建筑安装行业项目进度结算回款困惑 icon

建筑安装、建筑工程、装饰装修等项目，同一个项目存在多份合同，很难按项目、部门等维度及时跟踪合同结算回款状态。项目合同多分期、分阶段进行结算、收款…一个合同存在多个收款时间点，比如签订合同，订金20%，安装调试后60%；运行1个月：尾款 20%，3个月后收回质保金。用Excel表登记合同开票了多少，收了多少款，什么时候该开票，什么时候该收款等，统计计算工作量大，信息滞后并易遗漏出错如何及时知道每一个合同的每一个阶段的收款到期点，实现分期收款的及时收回，保证项目资金的收支平衡？过程性结算，与甲方结算记录多是项目上进行，决策层不能及时了解结算情况。结算时，缺乏依据，收款难。

按项目进度结算回款

收入回款计划灵活制定

按项目进度制定收入回款计划；自动分期设置，按天、周、月、半年自动分期确认收入；

事前提醒事后预警

按合同约定的收入、回款时间节点自动发送消息提醒；异常、超期确认收入、回款信息第一时间报警；

按项目进度结算回款

按项目进度结算回款

按项目进度结算回款

项目工程的质保金：项目交付验收后，从项目合同款中预留一部分，用以维护工程后期出现的质量缺陷的资金；预留的质保金要记入项目合同的应收款；质保金的期限有长有短，要统计账期，确保质保金按期收款，避免资金分散，被占用。

按项目进度结算回款

项目合同签约100万，收到甲方30%订金并开发票后，项目有没有应收款？财务收到订金并开具发票，财务确认收入和收款。财务帐上没有应收账款。老板认为这笔合同100万，收回30万，应该还有70万的应收账款，常认为财务的项目应收明细表不准。这种情况如何处理？

按项目盯回款的在线“账管家” icon

企业概况：XX家居设计安装服务有限公司，是为房地产工程客户提供销售、设计、项目管理、安装、售服为一体的团队专业服务，也承接少部分个人装修项目。项目协同效率高，查账企业内部立项评审流程标准，由之前的一周左右，缩短到了3天。项目数据实时报，项目看板了解各项收入、支出明细，老板随时打开电脑/手机直接了解项目经营情况，无需财务加班统计。

报备立项
结合内部评审环节，设置标准化的审批流，通过审批流，提高内部评审效率

合同管理
合同工作台，集中查看处理合同相关业务，通过名称搜索，快速定位相关的合同

项目进度结算回款
事前按项目进度自动发送收入/回款消息提醒，事中根据收入/回款计划生成收入确认、收款单，事后结算回款有逾期，项目看板重点提示

建筑安装行业项目成本核算困惑 icon

项目执行过程中涉及的材料成本、费用支出、劳务外包成本都需要按项目归集，核算…月末根据材料入库、领用、剩余的数量和成本，按项目统计材料消耗情况，项目材料成本核算工作量，不能实时根据跟进材料的入库，材料领用，项目现场库存、项目材料成本等变动数据，易造成库存积压增加资金压力，项目盈利情况不能实时评估；与分包商签定分包业务时，分包结算和收入合同脱节，项目上各分包的结算成本、支付情况，难以连续，缺乏动态数据和掌控；项目上既有自有的人员，又有劳务外包人员，人工成本如何核算？项目上产生的机械费用（自有机械费用、租赁机械费用）分别如何处理？项目上的临时发生的费用如何申请，如何报销？

项目人料机费成本归集一体化 icon

项目材料成本实时归集 icon

项目人料机费成本归集一体化 icon

项目材料采购直入直出：工程型企业，项目中所需材料，材料直接拉到项目施工现场，项目现场没有库管人员，不能及时统计领料情况，材料入库后，默认已经出库，进货成本计入项目材料成本，项目完工后，如有未用完的材料，剩余材料不记入项目材料成本，如何核算项目材料成本？

项目人料机费成本归集一体化 icon

甲方供材料抵工程款：建筑类企业签订合同后，项目需要的材料，有时候是甲方供给的，即“甲方供材”业务；甲方供材的金额要冲抵项目的合同款，甲方提供的材料如何核算呢？

项目人料机费成本归集一体化 icon

专业分包成本核算：项目工程总承包单位可将承包工程中的部分工程发包给具有相应资质条件的分包单位时，总承包单位与分包单位签定分包合同，确定分包结算金额，总承包单位按分包工程进度，分期、分阶段的结算付款，并归集到总项目的分包成本中。

项目人工成本归集

项目机械费成本归集

项目费用支出归集

项目人料机费成本归集一体化 icon

项目执行期间外的费用核算：项目前期的调研成本，项目完工后，后续的售后管理费用，如何按项目核算并体现在项目利润表中？

项目人料机费成本归集一体化 icon

建筑安装行业项目成本预算控制的困惑 icon

建筑施工型企业，重点控制材料、劳务外包等采购预算，控制项目施工支出，预算对型建筑施工企业是刚需；没有预算管控，成本管控无依据。成本预算编制精度低，不能提升成本控制有效性。每个项目预算表，手工编制预算单，以电子表格的方式核算项目成本，成本数据提取难。项目相关材料成本，人员工资、劳务外包、机械设备租赁、项目日常费用支出等，成本预算编制过程反锁，易出错。多系统并行，预算执行与管控脱节，成本预算执行效率低，项目成本控制不足。

项目预算管控一体化管理 icon

项目预算与执行管控一体化 icon

项目成本预算编制

项目材料成本预算控制 icon

项目材料成本实时控，项目材料采购、材料领用消耗等实时在线按项目严格控制及时防范超预算

项目分包成本预算控制 icon

分包支出成本管控：项目执行过程中专业分包、人员劳务外包、设备租赁等业务，按项目签定支出合同确定分包结算金额；按分包预算数量、金额对支出合同预警提醒，对支出确认成本进行严格控制及时防范超预算；按支出合同执行进度，分期、分阶段的结算付款，并归集到项目的分包成本中。

项目费用预算控制

事前

费用支出预算

人员成本预算

事中

费用支出、报销单按预算金额管控项目费用

保存或审核时控制，时机可选

灵活设置提醒或强制执行等机制

及时防范项目费用超预算

事后

费用自动归集，按项目、合同、费用类别，自动归集费用

财务管控透明，数据实时展示

预算与项目执行管控的一体化 icon

预算与项目执行管控的一体化 icon

项目成本“一表通”

企业概况： XX制冷工程设备安装公司，以销售、安装、维护制冷工程设备为主，设备安装完成后有保修期，保修期内的配件、耗材免费更换，保修期内所使用的材料和费用支出，需桉项目核算记入项目成本。应用价值：项目成本精准核算，成本实时核算，精准归集至项目，项目看板随时了解各项成本明细；项目业财一体化，项目的业务数据与财务数据打通，减少财务核算、记账、统计报表等工作量；项目经营实时看，项目合同，回款、应收、应付、费用支出等信息项目看板中直观展现，方便老板查看，避免财务人员重复工作。