采购申请指企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定得表格交由采购部门。业务场景：根据销售订单/收入合同，销售部门提交采购申请，申请主材、辅材或者劳务；对于一些生产制造企业，在下达采购任务时，是按照生产加工产品所需的子件或是原材料批量统一采购；制造部门提交采购申请；可按配比采购，选择父件直接带出子件；申请部门可根据商品的库存情况，确认申请的数量；可查看出库仓及要货仓的可用量、现存量，做为参考。

采购订单，企业在选定供应商之后，向供应商发出的订货单据，采购订单是采购双方订立采购合同的重要依据，它包括了采购所需的重要细节信息，包括采购数量、商品规格、质量要求、采购价格、交货日期、交货地址等。业务场景：先订货后分批进货，例如向供应商采购100件a商品，供应商先发来70件，过一个星期后把剩下30件发来；贸易公司以销定采（根据销售订单上的商品直接采购订货）；根据缺货情况直接订货。

进货单，根据供应商送来的存货，按着供应商的发货清单及质量检验结果（或根据已入库数量）填制的单据；根据实际进货情况可以确定同供应商之间的应付关系，确定入库成本，进货单是应付款确认的依据。业务场景：库管人员直接按送货清单确认实物，按照实际数量、金额完成入库。不需要采购人员进行审核，保存即入账；库管人员直接按送货清单确认实物，按照实际数量完成入库。如果清单与实物不符，会直接在送货清单上注明，将确认的送货清单返回给采购人员，采购人员根据仓库确认的货物品种和数量与供应商确认后入帐，并以此数据与供应商结算；进货后直接销售，采购商品，入库后直接进行销售，如为某个客户采购的商品，进货后可直接转成销货单。

业务场景：采购入库同时进行现结付款；先预付货款，或采购订单预付订金，采购到货时使用预付；自动核销（按余额）：先进货入库，财务统一按供应商欠款余额录入应付款单，后期系统核销机器人自动核销；手动核销（按单据）：先进货入库，后财务做往来付款单时要记录支付的是哪一笔单子钱。

采购费用，企业在采购过程中发生的运费、装卸费等一些费用，需要将费用分摊到商品成本中，以采购价+分摊的费用做为商品的入库成本。从而帮助企业精确商品成本。业务场景：同单采购费用，办理入库的同时，收到运输服务费用票据，由维护采购入库单的人一并维护，随进货单逐单录入；对于供应商代垫费用，在结算环节，费用和货款与供应商同时确认结算，例月底根据进货单的发生，与供应商或者货运公司定期结算费用；

采购费用，企业在采购过程中发生的运费、装卸费等一些费用，需要将费用分摊到商品成本中，以采购价+分摊的费用做为商品的入库成本。从而帮助企业精确商品成本。业务场景：后期采购费用，办理入库后，才收到运输服务费用票据，由财务人员按单绑定发生的费用；与运输服务商定期对账，统一结算；

业务场景：进货到货后，库管人员直接按送货清单确认实物，如果清单与实物不符，在单据上进行备注，将进货单分享给供应商进行核对；采购人员收到货物后，通知财务可以针对进货单进行付款了；

业务场景：在先立账后入库流程中，企业与供应商先已经确定了结算价格，或也已经预先支付了应付款，但还没有收到货，后来由于其他原因，不再需要这批采购商品或是只需要部分商品时，而需要退货。对于此类退货业务，只退款而不用退货的场景下，即可使用【冲抵退货】模式来处理退货业务。只有原单退货的进货单，才支持【冲抵退货】。冲抵退货的数量，不允许超过未入库量，即只有还未入库部分，才支持此种退货业务。可冲抵的数量公式=进货单数量-普通退货数量-冲抵退货数量-累计入库数量。【冲抵退货】类型的退货单，只用于红冲应付账款，以及退款业务，而不用处理后续的退库业务（红字采购入库单）。

采购耗损，在化工原材料、粮油、生鲜等行业，普通存在需要称重计量的商品，但由于计量设备或是运输途中的合理损耗等原因，造成供应商发货与到到货后企业再次称重的数量不一致现象，对于此类合理损耗，是由购买方承担，因此在收货与成本核算时，均要考虑此损耗。业务场景：企业在收货时，根据对方发货量，与企业自己确认的数量差异，相当在入库环节就能确认损耗；企业在收货时，库管只按实际确认数量入库，最终在结算结算环节，才根据对方的数量确认损耗；

采购耗损对成本的影响：在【先入库后立账】流程下，有损耗，部分结算，损耗成本以【成本调整单】方式，分摊对应入库成本中；

业务场景：企业在采购业务中，经常存在先入库后结算的情况，即企业向供应商提出采购请求，或是与供应商签定一项长期供货合同，供应商根据企业要货请求供货，但结算（确认收入的单据，比如进货单或采购发票）可能是月底，也可能下月，结算时的价格并不一定按当时供货时点的价格，而是结算时点的价格，这样入库时的价格与结算时的价格就会存在差异。为了确保财务数据更为及时反映企业经营情况，对于货物入库当月没有结算的情况下，也需要体现这笔采购业务，但入库时的价格又不一定是最终确定的价格，因此在记账时，按这个不确定的暂估价记账，即用【暂估应付款】科目记账，待结算后，确定实际价格后，再转为【应付款】。当从暂估价变为结算价，对这过程中产生的差异就要进行处理，处理的方式就是叫暂估处理方式。